Лекционный материал по дисциплине OBU 2207 «Основы бухгалтерского учета» (стр. 16 )

1. Учет личного состава и контроль, за выполнением плана по установленной численности персонала.

Учет должен содействовать росту производительности труда и соответственно снижению себестоимости продукции (товаров), работ, услуг, повышению ее качества, укреплению трудовой дисциплины.

В процессе хозяйственной деятельности субъекта происходит непрерывный процесс, включающий в себя прием новых работников, перемещение работников из одного структурного подразделения предприятия в другое, наконец, увольнение работников, в связи, с чем постоянно меняется численность персонала.

Учет личного состава должен вести отдел кадров предприятия, но настоящее время, связи с проведением политики минимизации расходов выражаемой в минимизации персонала, данную функцию выполняет бухгалтерия, которая, обеспечивает, либо должна обеспечивать, получение данных о численности персонала в целом на субъекте, его структурных подразделениях и причинах изменения этой численности; состава персонала по полу, возрастным характеристикам, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию, семейному положению, и другим признакам.

2. Правильное определение затрат труда на производство и начисление заработной платы.

Оплата труда является одним из основных элементов себестоимости продукции; правильная организация учета способствует росту производительности труда, снижению себестоимости выпускаемой продукции и повышению жизненного уровня населения.

Оплата труда каждого работника должна определяться конечными результатами его работы, личными трудовыми вкладами работника и максимальным размером не ограничивается.

На сегодняшний день на многих предприятиях, особенно сферы оказания услуг, основной составляющей себестоимости продукции является оплата труда и поэтому особенно важно организовать на предприятии работу таким образом, что бы фактическая информация о расходах на оплату труда адекватно была перенесена на себестоимость выпускаемой продукции, работ, услуг.

Организация табельного учёта.

Учет личного состава ведет отдел кадров, который обеспечивает получение данных о численности персонала как в целом на предприятии, так и в его структурных подразделениях и причины изменения этой численности; составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.

Вновь принятых на работу оформляют “Приказом о приеме на работу”, который заполняется работником отдела кадров с указанием в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом. Здесь же указывается продолжительность испытательного срока.

С работником заключается индивидуальный трудовой договор, составленный в двух экземплярах.

Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под расписку и вручается один экземпляр трудового договора. На основании приказа о приеме на работу отдел кадров заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении работника на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

Личная карточка выписывается в одном экземпляре работником на основании соответствующих документов: паспорта (удостоверения личности), об окончании учебного заведения и других. Все изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и п. т.) регулярно отражаются в личной карточке. После заполнения раздела “Общие сведения” лицо, оформляемое на работу, подписывает карточку и проставляет дату заполнения.

Для отметок о стаже, месте работы каждый рабочий и служащий должен иметь трудовую книжку. Поступая на предприятие, работник сдает ее в отдел кадров, а если он оформляется на работу впервые – то трудовая книжка заводится на данном предприятии.

С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку о приеме на работу, переводах на постоянную работу и увольнение, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки под расписку в соответствующих графах карточки.

Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с ЗОТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков применяется “Приказ о предоставлении отпуска”. Заполняется в двух экземплярах. Один передается в бухгалтерию, второй остается в отделе кадров. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем предприятия. На основании приказа о предоставлении отпуска, отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск..

При увольнении работника применяется “Приказ о прекращении трудового договора”. Заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Подписывается начальником подразделения и руководителем предприятия. На основании приказа бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление.

Не зависимо от используемой системы - основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет.

Название «табельного» этот учет получил по основному документу, при помощи которого он ведется. Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха, отдела.

Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

Табельный учет может вестись по централизованной и децентрализованной системе.

Включение работника в табель или исключение из него производится на основании первичных документов по учету движения рабочей силы (приказов или распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность).

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий труда, проставляются только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

Учет потерь рабочего времени (простоев) также ведется в табеле, основанием для отражения их в учете служат листки о простое или накопительные ведомости простоев.

Табели учета рабочего времени (формы №№ Т - 13, Т - 13а) применяются в условиях компьютеризированной обработке данных. Бланки табеля, с частично заполненными реквизитами, могут быть созданы с помощью средств компьютерной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение предприятия, цех, фамилия, имя, отчество, профессия, (должность), табельный номер и т. д. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработке данных. Но в любом случае форма должна обеспечивать возможность отражать в ней учет использования рабочего времени.

Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения видов затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся на 4 типа:

·  отработанное время;

·  неотработанное время;

·  неотработанное неоплачиваемое время;

·  праздничные и выходные дни.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней неявок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка. Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передается в бухгалтерию.

Удержания из заработной платы, порядок и последовательность расчета

Обязательные пенсионные взносы.

В соответствии с системой пенсионного обеспечения, вступившей в действие с 1 января 1998 года, предусмотрены обязательные пенсионные взносы на лицевые пенсионные счета каждого работника. До 1 апреля 1999 года эти отчисления начислялись на фонд оплаты труда и производились за счет средств работодателя, а с 1 апреля 1999 года обязательные пенсионные взносы удерживаются из начисленной заработной платы работника. Законом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» пункта 5 статьи 28 обязательные пенсионные взносы освобождены от налогообложения подоходным налогом с физических лиц.

Обязательные пенсионные взносы удерживаются у всех физических лиц, которым производится оплата труда за исключением лиц, достигших пенсионного возраста. Обязательные пенсионные взносы уплачиваются в накопительные пенсионные фонды в размере 10% от дохода, принимаемого для исчисления пенсионных взносов, но не ниже 10% от минимального размера заработной платы.

Пенсионные отчисления начисляются при начислении оплаты труда, в последний день месяца. Данные хозяйственные операции отражаются в бухгалтерии следующими проводками:

Дебет счета «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

Кредит счета «Обязательства по пенсионным отчислениям»

Кредит счета « Денежные средства на текущих банковских счетах» в дебет счёта «Краткосрочная задолженность по оплате труда» на сумму перечисленных пенсионных взносов.

Удержание индивидуального подоходного налога.

Заработная плата, а также любые другие доходы работников, выплачиваемые работодателями в денежной или натуральной форме, включая доходы, предоставленные работодателем в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды подлежат налогообложению индивидуальным подоходным налогом по ставкам в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса.

Начисление и удержание индивидуального подоходного налога производят с нарастающим итогом в установленном законодательством порядке в карточке по удержанию подоходного налога.

При удержании подоходного налога дебетуют счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредитуют счет 3120 «Индивидуальный подоходный налог».

Удержания по исполнительным документам (исполнительным листам), выдаваемым в соответствии с решениями судов и постановлениями, принимаемыми административными органами о производстве взысканий производятся как из основной, так и со всех остальных оплат труда, в том числе премий, пенсий, пособий по временной нетрудоспособности. Поступившие исполнительные документы должны быть зарегистрированы в специальном реестре.