ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)» (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Руководителя Федерального казначейства ______________// «___» ____________ 201__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Гусев Д. М./ «___» ____________ 201__ г.
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
АРМ ФО
Руководство пользователя
Лист утверждения
Код документа: 54819512.09.01,03.09.006-9.1 2(6)-ЛУ
СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства		От 2000»
Начальник Управления финансовых технологий __________________ // «___» ____________ 201__ г.		Директор Департамента развития продуктов ________________ / / «___» ____________ 201__ г.

Утвержден 54819512.09.01,03.09.006-9.1 2(6)-ЛУ
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
АРМ ФО
Руководство пользователя
Код документа: 54819512.09.01,03.09.006-9.1 2(6)
Листов: 486

Аннотация

Руководство пользователя «АРМ ФО» создано для прикладного программного обеспечения (ППО) «АСФК (СУФД)», обеспечивающего реализацию учетных функций автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность. Документ соответствует 7 версии ядра 24.2.0 версии программного обеспечения.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение.. 6

1.1. Область применения. 6

1.2. Возможности системы.. 6

1.3. Требования к пользователям.. 6

1.4. Условные обозначения и сокращения. 6

2. Назначение и условия применения.. 11

2.1. Виды деятельности, функции. 11

2.2. Программные и аппаратные требования к системе. 11

3. Подготовка к работе.. 12

3.1. Запуск системы.. 12

3.2. Справочники системы.. 12

3.3. Функции системы.. 12

3.3.1. Санкционирование транзитных документов. 12

3.4. Дополнительные настройки системы.. 13

4. Основные сведения об интерфейсе программы, типовых операциях и приемах работы... 14

4.1. Основные элементы интерфейса. 14

4.1.1. Заголовок рабочего окна программы.. 15

4.1.2. Строка навигации. 15

4.1.3. Поле выбора организации. 15

4.1.4. Переключатели содержимого панели навигации. 15

4.1.5. Поле поиска. 15

4.1.6. Панель навигации. 15

4.1.7. Область пользовательских представлений. 16

4.1.8. Кнопка настроек параметров программы.. 16

4.1.9. Кнопка настройки автоматического импорта/экспорта. 16

4.1.10. Кнопка вызова окна «Диспетчер задач». 17

4.1.11. Рабочая область. 17

4.2. Описание типовых операций и приемов работы.. 17

4.2.1. Операции доступные на главной панели инструментов. 17

4.2.2. Использование «горячих клавиш». 19

4.2.3. Операции доступные на панели инструментов экранной формы документа. 20

4.2.4. Работа с табличными записями. 21

4.2.5. Контекстное меню.. 22

4.2.6. Панели сортировки и фильтров. 22

4.2.7. Перемещение по списку документов. 23

4.2.8. Выделение документов в списке. 24

4.2.9. Отображение статистических данных. 24

4.2.10. Информационная панель. 24

5. Описание операций и экранных форм... 26

5.1. Группа документов «Обработка и учет поступлений». 26

5.1.1. Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (расходы) 26

5.1.2. Уведомление об уточнении операций клиента. 38

5.1.3. Заявка на возврат. 45

5.1.4. Реестр платежей минуя счет 40101. 53

5.1.5. Информация из расчетных документов. 58

5.1.6. Справка органов ФК.. 66

5.2. Группа документов «Отзыв документа». 69

5.2.1. Запрос на аннулирование заявки. 69

5.3. Группа документов «Неисполненные». 75

5.3.1. Документ «Входящий протокол». 75

5.4. Группа документов «Реорганизация». 79

5.4.1. Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса. 79

5.4.2. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета бюджета. 86

5.4.3. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета ТГВФ.. 96

5.5. Группа документов «Регистрация и учет обязательств». 102

5.5.1. Заявка на кассовый расход. 102

5.5.2. Заявка на кассовый расход (сокращенная) 118

5.5.3. Заявка на получение наличных денег. 127

5.5.4. Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту. 138

5.5.5. Расшифровка сумм неиспользованных средств. 147

5.5.6. Платежное поручение. 152

5.5.7. Пакет платежных поручений. 161

5.5.8. Расшифровка к расчетному документу. 172

5.5.9. Данные об аннулированных чеках. 176

5.5.10. Сводная заявка на кассовый расход (для уплаты налогов) 178

5.5.11. Сведения об обязательстве. 183

5.5.12. Заявка на внесение изменений в обязательство. 198

5.5.13. Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства (исходящая/входящая) 212

5.5.14. Извещение о постановке на учет (изменении) БО в ФК.. 224

5.6. Группа документов «Кассовое планирование». 228

5.6.1. Прогноз движения средств на счете бюджета. 228

5.6.2. Прогноз движения средств на счете бюджета с детализацией по дням.. 247

5.7. Группа документов «Регистрация и доведение бюджета». 256

5.7.1. Расходное расписание. 256

5.7.2. Реестр расходных расписаний. 268

5.7.3. Сведения об операциях с целевыми субсидиями. 284

5.7.4. Перечень целевых субсидий. 295

5.8. Группа документов «Управление платежами». 300

5.8.1. Перечень финансового органа. 300

5.8.2. Запрос на получение информации по ЭПС участника. 306

5.8.3. Ответ на запрос участника. 309

5.9. Группа документов «Служебные». 312

5.9.1. Анкета. 312

5.9.2. Способы автоматического импорта файлов. 314

5.9.3. Способы автоматического экспорта документов. 320

5.10. Группа документов «Оперативная отчетность». 323

5.10.1. Отчеты.. 323

5.10.2. Информация о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений. 327

5.10.3. Запрос на предоставление отчета клиента. 349

5.10.4. Сервисный документ доставки шаблона отчета. 355

5.10.5. Работа с предварительными отчетами. 357

5.10.6. Информация из РД.. 358

5.11. Группа документов «Периодическая отчетность». 362

5.11.1. Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ. Сводные отчеты.. 363

5.11.2. Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ. Протоколы для отчетов. 366

5.11.3. Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441. 369

5.11.4. Выписка из ЛС других участников бюджетного процесса. 372

5.11.5. Сервисный документ доставки типа отчета. 375

5.12. Группа документов «Ведение справочника участников бюджетного процесса». 378

5.12.1. Перечень участников бюджетного процесса. 378

5.13. Группа документов «Произвольные». 382

5.13.1. Информационное сообщение. 382

5.14. Группа документов «Предоставление бюджетных кредитов». 390

5.14.1. Кредитный договор. 390

5.14.2. Уведомление об отказе в заключении Кредитного договора. 399

5.15. Группа документов «Справки о кассовых операциях». 401

5.15.1. Справка о кассовых поступлениях. 401

5.15.2. Справка о финансировании и кассовых выплатах. 406

5.16. Группа документов «Ведение КБК». 413

5.16.1. Сведения о КБК.. 413

5.17. Группа документов «Регистрация пользователей на официальном сайте РФ». 422

5.17.1. Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ (основные реквизиты) 422

5.17.2. Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ (дополнительные реквизиты) 437

5.17.3. Сведения об организации. 438

5.17.4. Уведомление о подтверждении (аннулировании) 451

5.17.5. Информация из реестра. 456

5.17.6. Запрос на подтверждение сведений об организации. 461

5.18. Группа документов «Служебные документы». 468

5.18.1. Протокол операций импорта. 468

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 474

2.  Введение

2.1.  Область применения

Настоящий документ содержит описание работы с модулем системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства, автоматизирующим деятельность работников Финансовых органов по контролю, учету и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов.

2.2.  Возможности системы

Возможности системы обеспечивают поддержку автоматизированного, законодательно и юридически правомочного документооборота между участниками бюджетного процесса в следующих направлениях:

Регистрация и доведение бюджета. СУФД (АРМ ФО) обеспечивает регистрацию в системе и поддержание в актуальном состоянии бюджетных данных, необходимых для выполнения дальнейших процедур по исполнению бюджета. Обеспечивает доведение бюджетных данных от органов ФК до других участников бюджетного процесса.

Контроль и учет обязательств. СУФД (АРМ ФО) обеспечивает контроль и учет заявок на кассовый расход для исполнения обязательств в рамках кассовых ограничений.

Помимо поддержки документооборота, данный АРМ обеспечивает также хранение документов в базе данных на уровне ФО.

2.3.  Требования к пользователям

Пользователи, работающие с АРМ СУФД должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows. Пользователи, работающие с АРМ СУФД через web-интерфейс, должны обладать навыками работы в среде Microsoft Internet Explorer (может использоваться любой другой Интернет-браузер, например Mozilla Firefox).

Пользователь обязан предварительно ознакомиться с Руководством пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе», в котором описаны основные приемы работы в клиентских модулях СУФД.

2.4.  Условные обозначения и сокращения

Сокращения и условные обозначения, встречающиеся в данном документе, приведены в таблице 1.