Достижение цели (стр. 23 )

4.  Подсчитайте, сколько времени и денег потребуется для за­-
вершения задания. Располагаете ли вы всем необходимым?

5.  Творчески перерабатывайте свой план, особенно когда полу­
чаете новую информацию или когда дела идут не так, как
вы ожидали. Будьте настроены на возможность корректив.

Глава 14

НАУЧИТЕСЬ РАСПОРЯЖАТЬСЯ СВОИМ

ВРЕМЕНЕМ

Время просачивается сквозь пальцы, как песок, его не вернешь. Тех, кто мудро распоряжается своим временем, ждет богатая, насыщенная и яркая жизнь.

Робин Шимл

Чтобы достичь всех целей, вам необходимо научиться контро­лировать свое время. Психологи соглашаются в том, что «чувство контроля» является ключом к счастью, уверенности, силе и благо­получию. А ощущение контроля появляется, лишь когда вы умее­те распоряжаться временем.

Умению распоряжаться своим временем можно научиться. Неважно, сколь неорганизованным вы были в прошлом, как долго откладывали важные дела, — вы Можете измениться в любой момент. В ваших силах стать одним из самых эффективных, квалифицированных и продуктивных работников, поучившись у других, как от хаоса они перешли к честности, а от расхлябанности — к собранности. Благодаря практике и упражнению, вы вскоре станете самым целеустремленным специалистом.

ВЫБОР И РЕШЕНИЕ

Если лицевая сторона монеты успеха — умение ставить чет­кие цели, то реверс — умение организовать себя и дисциплиниро­ванно работать над наиболее важными заданиями. До этого мо­мента ваша жизнь определялась комбинацией выбора и решений. Чтобы изменить или улучшить жизнь, вам надо сделать новый выбор и принять новые решения, более соответствующие вашей личности и вашим желаниям.

Прежде всего следует разобраться с целями, затем распреде­лить их по степени приоритета и значимости. Вы должны абсо­лютно четко представлять себе, что для вас самое важное на дан­ном этапе.

На какое-то время вашей целью может стать бизнес, финансы или карьера, затем — семья или человеческие отношения, в ином случае здоровье или физическая форма. При этом вы должны быть, как снайпер, нацеливающийся на мишень с одним лишь пат-

116 Брайан Трейси

роном в запасе, а не как пулеметчик, палящий без разбора во все подряд.

ТО, ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ

Однажды студент спросил философа метафизика Петра Ус­пенского: «Как я узнаю, что мне нужно делать?» Успенский отве­тил: «Если вы назовете мне свою цель, я смогу определить необ­ходимое для вас действие». Это очень важная мысль. Единствен­ный способ понять, что для вас истинно или ложно, важно или несу­щественно, — это определить свою цель на данный момент. Прямо сейчас разделите свои действия на действия А и действия Б.

Действия А — это действия, благодаря которым вы прибли­жаетесь к цели быстрее и прямым путем. Действия Б — те, что не приблизят вас к желанному результату.

В интервью института Гэллапа, проводимых для определения основных причин жизненного успеха, не однажды упоминалось слово «интеллект». Но когда исследователи просили уточнить понятие, то получали весьма интересные ответы. Интеллект оп­ределялся не как IQ или оценки в школе, а скорее как способ действий. Иными словами, если вы разумно себя ведете, то вы — умный человек. Если же вы поступаете неразумно, то умным вас не назовешь независимо от школьных оценок или ученых степеней.

Что же тогда разумный способ действий? Разумный способ действий — это ваше поведение, соответствующее поставленной цели. Всякий раз, когда вы делаете нечто, приближающее вас к желанной цели, вы поступаете разумно. С другой стороны, нера­зумный способ действий — это совершение поступков, тормозя­щих ваше продвижение вперед или, что еще хуже, отдаляющих вас от цели.

Говоря без обиняков, глупо делать то, что не способствует достижению желаемых результатов. Мир полон людей, каждый день совершающих глупые поступки и даже не подозревающих, что этим они сами себе вредят.

ПОСТАНОВКА ДОЛГОСРОЧНЫХ ЦЕЛЕЙ

Управление временем начинается с ясности. Выберите вре­мя, чтобы спокойно сесть с листом бумаги и решить для себя, к чему вы стремитесь в каждой жизненной сфере. Определитесь с долгосрочными целями финансового успеха, семейного благопо­лучия и отличного здоровья. Как только вы четко увидите, куда идти, распланируйте свое время так, чтобы не пропало ни одной минуты и секунды зря.

К цели___________________________________________________ 117

начните со списка

Основной инструмент управления временем — это список, организованный по приоритетам и используемый как средство самоорганизации. Дело в том, что управлять своим временем вы не можете, — вы можете управлять собой. Поэтому управление временем требует самодисциплины, самоконтроля и самообладания, распределение времени требует от вас оптимальных решений, необ­ходимых для повышения качества жизни и деятельности.

Свою жизнь вы должны планировать при помощи списков долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных целей и программ. Распланируйте вперед каждый месяц с учетом того, что вы хоти­те реализовать за этот период. Составьте список всех этапов слож­ной задачи, которую вам необходимо решить, а затем организуйте этот список по приоритетности и последовательности выполнения.

ПЛАНИРУЙТЕ ЗАРАНЕЕ

Сегодня же начните планировать заранее каждую неделю, желательно начиная с воскресенья. Вечером всегда планируйте дела на следующий день. При этом ваше подсознание всю ночь обрабатывает этот список. Вы просыпаетесь утром — а в голове у вас полно идей и мыслей, которые помогут вам претворить в жизнь пункты списка. Оформляя письменно свои планы, вы приво­дите в действие закон притяжения: к вам начнут привлекаться люди, ресурсы и возможности, необходимые для достижения целей.

При правильном распределении времени вам следует научить­ся отделять «срочное» от «важного». Срочные задания те, что внезапно обрушиваются на вас. Это вещи, не терпящие отлага­тельства. Большинство людей тратят большую часть жизни, пы­таясь справиться со срочными делами — телефонными звонками, неожиданными посетителями, непредвиденными происшествиями или требованиями босса и клиентов. С другой стороны, важные задания могут принести серьезную пользу вашему будущему. К ним относятся планирование, организация, обучение, изучение кли­ентов и расстановка приоритетов перед началом работы.

Существуют дела срочные, но не важные, например телефон­ный звонок или беседы с приятелем, жаждущим поделиться пос­ледними новостями. Поскольку эти дела возникают в течение рабочего дня, их очень легко спутать с работой. Разница же меж­ду ними в том, что срочные дела не приносят никаких результа­тов. Неважно, сколько срочных, но несущественных заданий вы успеваете выполнить за день, ведь никакой пользы ни себе, ни

____________________________ Брайан Трейд.

компании вы не приносите.

Четвертая категория заданий — те, что не являются ни сроч­ными, ни важными, как, например, чтение на работе газет или боль­шой обеденный перерыв. Подобные вещи, несомненно, пагубно сказываются на вашей карьере, поскольку занимают слишком много времени, — его стоило бы использовать для получения результа­тов, за которые вам платят и от которых зависит ваше будущее.

ПОДУМАЙТЕ О ПОСЛЕДСТВИЯХ

Самое главное слово при определении важности конкретного задания или поступка — это слово «последствия». Полезное и важное задание имеет серьезные последствия для успешного или неуспешного завершения. Чем серьезнее последствия, тем более важно задание.

Задание, не влекущее за собой фактически никакого резуль­тата, по определению, несущественно. Поэтому при самоорганиза­ции ваша задача — сфокусироваться на тех вещах, которые могут иметь серьезные последствия для вашей работы и для жизни в целом.

ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПРИНЦИПОМ «80:20»

После окончания составления списка заданий на следующий день пройдитесь по нему снова, пользуясь принципом «80:20».

Данный принцип гласит, что 20% всего делаемого вами обус­ловливает 80% ценности всей вашей деятельности. Если по пла­ну вам предстоит десять дел, значит два из них — более значимы, чем остальные восемь, поскольку будут иметь более значитель­ные следствия.

Иногда этот принцип может трансформироваться как «90:10», то есть лишь одно задание из списка будет значимее всех осталь­ных девяти вместе взятых. К сожалению, это задание оказывает­ся обычно именно тем, которое вы откладываете дольше всего.

УЧИТЕСЬ ТВОРЧЕСКОЙ ОТСРОЧКЕ

Как только вы определили самые полезные 20% заданий, по­пробуйте подойти к остальным с позиции «творческой отсрочки». Поскольку вы не в состоянии заниматься всеми делами одновре­менно, некоторые из них вам придется отложить. Единственный вопрос: «Какие дела можно отложить?»

Ответ прост: отложите именно те 80% дел, которые приносят меньше всего пользы вашей работе, и сосредоточьтесь на одном-

К цели

двух заданиях, которые имеют действительно большое значение. Обратите все внимание на те задания, последствия которых ока­жут существенное влияние на общий итог.

Еще один способ расстановки приоритетов называется «ме­тод АБВГД». Суть данного метода такова: перед каждым задани­ем вы ставите одну букву — А, Б, В, Г или Д. Выполнение этого упражнения, равно как и анализ предстоящих дел, невероятно повысит вашу эффективность и производительность.

Задания категории А — крайне важные. Последствия их мо­гут сказаться на успешном завершении всей работы. Эти зада­ния вы всегда должны выполнять в первую очередь.

Если таких заданий несколько, распределите их по приорите­там: А-1, А-2, А-3 и так далее. Закончив это упражнение, определи­те задание А-1 и сосредоточьте все силы на успешном выполне­нии именно его.

Задания Б — то, что вам необходимо сделать. Завершение или незавершение их скажется на последствиях не так сильно. Например, звонок яругу, обед с коллегами по работе, проверка электронной почты относятся к заданиям Б. Их выполнение или невыполнение могут причинить некоторые неудобства, но послед­ствия для вашей жизни незначительны.

Задача В — дело, которое было бы приятно сделать, но и только. Выпить еще чашечку кофе, поболтать с коллегой, поли­стать свежую газету или сходить в магазин — все это примеры из категории В. Они никак не скажутся ни на вашей карьере, ни на жизни в целом.