Курс лекций по дисциплине «Анализ финансово – хозяйственной деятельности» (стр. 3 )

Кроме того, виды экономического анализа классифици­руются следующим образом:

-  по периодичности (периодический, годовой, кварталь­ный, месячный, декадный, каждодневный, сменный, разовый/непериодический анализ);

-  по содержанию и полноте изучаемых вопросов выделя­ют: полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов эконо­мики;

-  по методу изучения объекта: комплексный, системный, функционально-стоимостной, экономико-математичес­кий, диагностический, маржинальный, корреляционный;

-  по охвату изучаемых объектов анализ делится на сплош­ной и выборочный;

-  по степени механизации и автоматизации вычислитель­ных работ выделяют: анализ в условиях электронной обработки данных с применением счетно-перфорацион­ной техники, счетно-клавишных машин;

-  по субъектам (пользователям) анализа выделяют внутренний (управленческий) анализ и внешний (финансо­вый) анализ.

На практике отдельные виды экономического анализа в чистом виде не встречаются. Однако значение важнейших принципов их организации и методов необходимо. Ежеднев­но на каждом уровне управления принимается множество решений, для обоснования которых используются различные виды экономического анализа.

2 Организация и последовательность проведения анализа

Оптимальность управленческих решений на уровне хозяй­ствующего субъекта зависит во многом от качества проводи­мой аналитической работы. Правильно организованная рабо­та исследования результатов финансово-хозяйственной дея­тельности обеспечивает действенность и эффективность, ос­новательно влияет на ход хозяйственных операций. Органи­зация аналитической работы в хозяйствующих субъектах дол­жна соответствовать ряду требований и осуществляться по плану. Хозяйствующий субъект, как правило, составляет ком­плексный план аналитической работы и тематические пла­ны.

Комплексный план аналитической работы составляется, как правило, на один календарный год. По содержанию представ­ляет собой календарный план-график отдельных аналитичес­ких исследований. Он включает в себя задачи анализа, пере­чень вопросов, подлежащих исследованию в течение кален­дарного года, определяется время, отводимое на изучение, определяются субъекты анализа, перечень документов, необ­ходимых для проведения анализа, его содержание. Комплек­сный план определяет источники информации, используемые программные продукты, по которым будет проводиться анализ. Комплексный план включает разработку предложений по улучшению работы хозяйствующего субъекта и организа­цию контроля за ходом выполнения разработанных предло­жений по улучшению работы.

Тематические планы детализируют комплексные планы аналитической работы. Они разрабатываются по тем вопро­сам, которые требуют углубленного изучения. В тематичес­ких планах определяются субъекты, объекты анализа; направ­ления и цель аналитической работы; этапы и сроки проведе­ния анализа; источники используемой информации; опреде­ляется схема аналитического документооборота; конкретные исполнители.

Используемая в анализе информация различна по содер­жанию, качеству и назначению, что требует проверки, обра­ботки информации, ее изучения и оформления результатов. Исходя из этого, аналитическую работу можно разбить на три этапа.

Первый этап — сбор и проверка исходной информации.

Второй этап — обработка и изучение документов.

Третий этап — оценка результатов аналитических иссле­дований и оформление результатов анализа.

Всю привлекаемую к анализу информацию необходимо проверять.

Особое внимание необходимо обращать на полноту отче­тов: проверяются правильность арифметических подсчетов, соответствие установленным формам, взаимная увязка рас­четных показателей, отчетных данных, насколько тот или иной показатель соответствует действительности, выявляют­ся возможные искажения и ошибки.

Сводимость и сопоставимость показателей в значитель­ной степени снижает трудоемкость аналитической работы.

Процесс обработки информации предполагает упрощение цифровых данных, округление, замену абсолютных величин на относительные, расчет средних величин, сводку и группи­ровку данных, преобразование данных в удобный для анали­за вид. Обработка экономической информации облегчает вос­приятие информации. После обработки информации, исполь­зуемой в анализе, идет общее ознакомление с документами, их содержанием. Это этап аналитической обработки данных. Изучение экономической информации означает определение отклонения по анализируемым показателям, определение влияния факторов на объект анализа, вскрываются причины изменения показателей, выявляются резервы и пути их ис­пользования.

После изучения анализируемые показатели систематизи­руются, обобщаются, делаются выводы и предложения. Любые результаты аналитического исследования должны быть представлены в виде документов. Выводы и предложения должны быть четкими, краткими, экономически обоснован­ными, направлены на улучшение работы и полное использо­вание внутренних резервов и ресурсов.

Результаты анализа могут быть выражены в двух формах: описательной и бестекстовой.

Описательная форма оформления результатов выступает в виде пояснительной записки, справки, заключения, экспресс-информации.

Пояснительная записка составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. В том случае, если результаты анализа предназначены для внут­рихозяйственного использования, они оформляются в виде справки.

Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоя­щими органами управления.

Бестекстовая форма оформления результатов анализа представляет собой макет типовых аналитических таблиц, текст отсутствует. Аналитические таблицы позволяют анали­тические данные систематизировать, обобщать материал, представлять его в удобной для анализа форме. Они могут выступать в разных формах, строиться в соответствии с тре­бующимися для анализа данными. Показатели, отраженные в аналитических таблицах, выступают в качестве аналитичес­кого и иллюстративного материала.

Аналитические таблицы должны быть наглядными и про­стыми для использования. Бестекстовая форма оформления результатов рассчитана на высококвалифицированных работ­ников, способных самостоятельно разобраться в обработан­ной и систематизированной информации и принимать необ­ходимые решения.

Практическую направленность результаты итогового ана­лиза получают после принятия соответствующих управлен­ческих решений и действий.

Контрольные вопросы

1.  Назовите основные виды классификации анализа хозяйственной деятельности.

2.  Дайте краткую характеристику каждому из видов анализа хозяйственной деятельности.

3.  Дайте характеристику комплексного и тематических планов, составляемых организацией.

4.  Выделите этапы аналитической работы.

5.  Дайте краткую характеристику каждому этапу аналитической работы.

Тема 1.4 Метод, приемы экономического анализа

Тема: Метод, приемы экономического анализа

Цель – познакомить студентов с методикой и приемами экономического анализа

План лекции:

1. Метод и методика экономического анализа

2. Способы обработки экономической информации и измерение влияния факторов

Список литературы:

1. Чечевицына финансово – хозяйственной деятельности: учеб. для студ. учреждений сред. проф. образования / , — 6-е изд., стер. — Ростов-н/Дону: Издательство «Феникс», 2013.

2. Энциклопедия экономиста – «www. Grandars. ru»: [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www. grandars. ru/

3. Теория экономического анализа – «ЭкономАнализ»: [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://econom-analiz. ru

1 Метод и методика экономического анализа

Под методом науки в широком смысле понимают способ исследования своего предмета, который базируется на всеобщем диалектическом методе познания. Метод - принципиальная теоретическая основа науки.

Метод экономического анализа представляет системное, комплекс­ное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными приемам сис­темы показателей плана, учета, отчетности и других источников информа­ции с целью повышения эффективности производства.

Под методикой понимается совокупность способов, правил наибо­лее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических спосо­бов и правил исследования экономики предприятия, определенным обра­зом подчиненных достижению цели анализа.

Различают общую и частные методики экономического анализа. Общая методика - система исследова­ния, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных областях (отраслях) народного хо­зяйства. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.

Методика экономического анализа - это методологические рекомендации по исполнению аналитического исследования. Она содержит следующие моменты:

-  задачи и формулировки, целей анализа;

-  объекты анализа;

-  системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

-  советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

-  описание способов исследования изучаемых объектов;

-  источники данных, на основании которых производится анализ;

-  указания по организации анализа;

-  технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

-  характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

-  потребитель результатов анализа.

Таким образом, методика экономического анализа - совокупность специфических приемов и способов исследования, которые применяются при обработке экономической информации в соответствии с поставленными задачами.

Основные элементы методики экономического анализа: система управленческих показателей, сравнение, детализация и группировка, факторное моделирование, элиминирование и обобщение.