Курс лекций по дисциплине «Анализ финансово – хозяйственной деятельности» (стр. 5 )

Сущность производственной деятельности состоит в со­здании экономических благ, необходимых для удовлетворения разнообразных потребностей обществами.

Темпы роста объема производства и реализации продук­ции, повышение качества непосредственно влияют на вели­чину издержек, прибыли и рентабельности. Деятельность хозяйствующих субъектов должна быть направлена на то, чтобы произвести и продать максимальное количество продукции высокого качества при минимальных затратах. Поэтому анализ объема производства и реализации продукции имеет важное значение.

Цель анализа производства и реализации продукции со­стоит в выявлении наиболее эффективных путей увеличения объема выпуска продукции и улучшения ее качества, в изыс­кании внутренних резервов роста объема производства.

Основными задачами анализа объема производства и реа­лизации продукции на предприятиях являются:

-  оценка динамики по основным показателям объема, структуры и качества продукции,

-  проверка сбалансированности и оптимальности бизнес - планов, плановых показателей, их напряженности и ре­альности,

-  выявление степени количественного влияния факторов на изменение величины объема производства и реализации продукции,

-  выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции,

-  разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для повышения темпов роста про­дукции, улучшения ассортимента и качества.

Объектами данного направления анализа являются:

-  объем производства и реализации продукции,

-  ассортимент и структура продукции,

-  качество продукции,

-  ритмичность продукции.

-  В процессе анализа производства и реализации продукции должны быть вскрыты причины, тормозящие рост производ­ства, а именно:

-  недостатки в организации производства и труда,

-  нерациональное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов,

-  брак продукции.

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции являются:

-  унифицированная статистическая форма отчетности ,

-  форма (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного предприятия (объединения) о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте»,

-  форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализа­ция»,

-  бизнес-план,

-  оперативные планы-графики и т. д.

2 Анализ ассортимента и структуры продукции

Результаты финансово-хозяйственной деятельности во многом определяются ассортиментом и структурой производ­ства и реализации продукции. В составе товарной и реализо­ванной продукции могут быть изделия с низким уровнем рен­табельности либо не востребованные изделия. Чтобы избе­жать последствий, необходимо изучать факторы, воздейству­ющие на спрос данных видов продукции, с целью поиска пу­тей недопущения или минимизации потерь.

Формирование ассор­тимента - проблема конкретных товаров, их отдельных се­рий, определения соотношения между «старыми» и «новы­ми» товарами, товарами массового, серийного и единичного производства, «наукоемкими» и «обычными».

Основная цель ассортиментной концепции заключается в том, чтобы сориентировать предприятие на выпуск товаров, которые по сво­ей структуре, потребительским свойствам и качеству наибо­лее полно соответствуют потребностям покупателей.

В процессе анализа необходимо выяснить:

- выполнение плана по ассортименту в натураль­ном и стоимостном выражении,

- выполнение плана и динамику по производству сертифицированной продукции.

- выпол­нение плана по выпуску новых видов изделий.

Выполнить задание по ассортименту означает выпустить изделия по заданной номенклатуре. Оценка выполнения плана по всему ассортименту предусматриваемой предприятием продукции (если номенклатура выпускаемых изделий невелика) исчисляется с помощью среднего процента выполнения задания по ассортимен­ту.

Продукция, изготовленная сверх плана или не предусмот­ренная планом, не засчитывается в выполнение плана по ас­сортименту.

Сумма стоимости фактически выпущенной продукции

в пределах плана

Ас% =_________________________________________________________

Сумма планового выпуска продукции

Затем выявляются причины недовыполнения плана по ассортимен­ту, определяются мероприятий по обеспечению выполнения плана.

Всю совокупность причин, влияющих на данный по­казатель, можно разделить на две группы: внешние и внут­ренние.

К внешним причинам относят конъюнктуру рынка, востребованность продукции по видам изделий, состояние ма­териально-технического обеспечения, состояние рынка сы­рья.

Внутренними причинами являются низкий уровень орга­низации производства и труда, низкое техническое состоя­ние активной части основных фондов, непроизводительные потери рабочего времени, недостатки в системе управления и материального стимулирования работников.

В тех случаях, когда номенклатура выпускаемых изделий велика используется более простой способ.

Для этого необходимо определить сумму недовыпущенной продукции по изделиям, по которым план недовыполнен, вычесть полученную сумму из планового объема продукции, полученный результат разделить на сумму планового выпуска продукции и умножить на 100%.

3 Анализ качества продукции

Вопрос качества - это вопрос экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Качество характеризуется надежностью, долговечностью, безопасностью, наличием или отсутствием рекламации.

Оценка качества является важнейшей составляющей экономического зализа.

Основными задачами анализа качества являются:

-  оценка качества выпускаемой продукции,

-  выявление причин снижения качества,

-  установление влияния изменения качества на объем выпуска.

Анализ качества начинается с общей оценки выполнения задания и динамики выпуска сертифицированной продукции (СП). Данные для анализа берутся из оперативно-техничес­кого учета и отчетности.

Аналитическими показателями, характеризующими каче­ство, являются удельный вес (У) или коэффициент (К) сер­тифицированной продукции в общем объеме выпущенной продукции (Q) в действующих оптовых ценах предприятия (без НДС и акцизов):

У = (СП/Q) ×100%

К = CП/Q.

Сопоставляя фактический удельный вес или коэффици­ент сертифицированной продукции с аналитическими пока­зателями за прошлый год или заданием, можно судить о выполнении задания повышения качества или изменении ка­чества по сравнению с прошлым годом.

В условиях рыночной экономики усиливается значение экономических форм защиты интересов потребителей от по­ставок им некачественной продукции. Одной из форм защи­ты является право потребителя на предъявление поставщи­кам рекламаций.

Рекламация - претензии, предъявляемая поставщику в связи с поставкой продукции, качество которой не соответ­ствует условиям договора или контракта на поставку продук­ции.

Наличие или отсутствие рекламаций является обобщаю­щим показателем нестабильности (стабильности) качества продукции.

Наличие зарекламированной продукции уменьшает объем реализованной продукции, повышает себестоимость, снижа­ет прибыль, ухудшает финансовое положение предприятия.

В процессе анализа выявляется:

1.  количество предъявленных и принятых рекламаций в целом и по важнейшим видам продукции,

2.  количество и стоимость продукции, по которой приня­та рекламация,

3.  удельный вес зарекламированной продукции в общем объеме реализованной продукции в действующих оптовых ценах.

4.  динамика количества принятых рек­ламаций, стоимости и доли зарекламированной продукции по сравнению с прошлым годом или за ряд лет в целом по всей продукции и по важнейшим видам. Это дает возмож­ность выявить изделия, на которые предъявлено наибольшее количество рекламаций, и обратить внимание на качество вы­пускаемой продукции.

5.  пути по повышению качества продукции.

6.  влияние рек­ламирования продукции (снижение качества) на финансовые результаты.

Наряду с вышеуказанными показателями определяется и анализируется коэффициент сортности (Кс) и выражаю­щая его средняя цена изделия (Z). И средний сорт, и средняя цена определяются по средней арифметической взвешенной.

Коэффициент сортности можно определить как отноше­ние стоимости продукции всех сортов (∑qi Zi.) к стоимости про­дукции, исчисленной по первому сорту (∑qi Zlc):

К = ∑qi Zi./ ∑qi Zlc.

Изменение качества выпускаемой продукции оказывает влияние на изменение объема реализации и прибыли.

4 Анализ потерь от брака

Стоимость и уровень брака продукции является важнейшей характеристикой качества, технического и орга­низационного уровня производства продукции и качества выполненных работ. Поэтому анализ брака в производстве расширяет и углубляет информацию о реальном положении дел на предприятии с качеством выпускаемой продукции.

Исправление брака приводит к удорожанию себестоимос­ти продукции, снижению прибыли, а неисправимый брак - к снижению объема производства, повышению себестоимо­сти и снижению прибыли.

Источниками информации для проведения анализа явля­ются данные оперативно-технического учета и данные бух­галтерского учета. Анализ потерь от брака осуществляют сле­дующим образом:

-  определяют величину окончательно забракованной продукции по периодам (прошлый год и отчетный), находят отклонение, дают оценку,

-  анализируют показатели в динамике,

-  определяют удельный вес брака в себестоимости товарной продукции по периодам, дают оценку,

-  определяют влияние изменения потерь на величину объе­ма выпуска, т. е. сумму недовыпущенной продукции в результате допущенного брака.

Объем недовыпущенной продукции определяется по формуле:

- Vнд. п = (Vтп. ф*%брака) / 100%,

где Vнд. п - объем недовыпущенной продукции,

Vтп. ф - объем товарной продукции по факту,

% брака — уровень брака в себестоимости.

Затем выявляются причины снижения качества и допущеного брака по местам их возникновения, центрам ответственности. Разрабатываются мероприятия по устранению брака и повышению качества. Основными причинами снижения качества являются: