Сборник типовой учебно-программной документации для учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования (стр. 12 )

Гейн, А.Г. Основы информатики и вычислительной техники / [и др.]. М., 1994.

Гукин, Д. Оптимизация Windows / Д. Гукин. СПб., 1995.

Леонтьев, В. Новейшая энциклопедия персонального компьютера / В. Леонтьев. М., 2003.

Симонович, С. Общая информатика / С. Симонович, Г. Евсеев, А. Алексеев. М., 1999.

Симонович, С. Практическая информатика / С. Симонович, Г. Евсеев, А. Алексеев. М., 1999.

Симонович, С. Специальная информатика : учеб. пособие / С. Симонович, Г. Евсеев, А. Алексеев. М., 1999.

Фигурнов, В.Э. IBM РС для пользователей / . изд. 7-е, перераб. и доп. М., 1997.

Хаселир, Р. Графическая операционная оболочка Windows 3.1 / Р. Хаселир, К. Фаненштихт. М., 1995.

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Электронный офис

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В результате изучения предмета "Электронный офис" обучающийся должен:

­     понимать основные процессы эксплуатации электронно-вычисли­тель­ных машин (персональных электронно-вычислительных машин);

–     представлять состав пакета прикладных программ MS Office;

–     понимать назначение, функции и возможности основных программ, входящих в пакет MS Office; технологию проектирования баз данных, со­здания электронных презентаций; возможности и принципы обмена данными между приложениями;

–     создавать, редактировать, форматировать текстовые и табличные документы, сохранять на машинном носителе, считывать с машинного носителя в оперативную память, выводить документы на печать;

–     заполнять и редактировать базу данных, создавать и выводить на печать отчеты;

–     создавать, редактировать и выводить на печать электронные презентации;

–     вставлять, связывать и внедрять различные объекты при помощи технологий обмена данными.

В процессе изучения предмета необходимо создавать условия:

­     для воспитания ответственности за соблюдение технологической дисциплины, целенаправленности, требовательности, формирования эмоционально-волевой готовности к выполнению работ;

­     развития зрительной, слуховой, моторной и долговременной памяти, сосредоточенности, склонности к анализу, систематизации и обобщению, технического и логического мышления, интереса к осваиваемой профессии.

Данная типовая учебная программа предназначена для использования в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-техниче­ско­го образования, при организации обучения по единичной квалификации "Опе­ратор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин)".

Отбор и структурирование содержания тем типовой учебной программы основаны на требованиях к общеспециальным и специальным знаниям и умениям обучающихся, осваивающих единичную квалификацию "Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин)" (подразделы 6.3 и 6.4 профессионально-квалификационной характеристики).

Все темы предмета носят практикоориентированный характер, поэтому основной формой организации обучения по данному предмету являются лабораторно-практические занятия. При этом группа делится на две подгруппы.

Перечень тем, количество часов на их изучение в тематическом плане типовой учебной программы даны с учетом уровня образования поступающих на обучение.

В процессе изучения предмета предусматривается проведение двух обязательных контрольных работ (ОКР). Наиболее рационально проводить их после изучения тем 4, 6. Количество ОКР, их тематика и сроки проведения окончательно определяются преподавателем, рассматриваются на заседании методической комиссии и утверждаются в установленном порядке.

При изучении предмета необходимо обеспечить межпредметные связи с производственным обучением, с предметами профессионального компонента учебного плана ("Операционные системы", "Английский язык в профессии", "Оргтехника", "Основы вычислительной техники"), а также с предметами общеобразовательного компонента ("Физика", "Математика").

На основании типовой учебной программы в учреждении образования разрабатываются рабочая учебная программа и тематический план по предмету, утверждаемые в установленном порядке.

Содержание рабочей учебной программы необходимо систематически корректировать с учетом сведений о новой вычислительной технике и информационных технологиях.

Тематический план

Тема	Количество часов при обучении на основе
общего базового образования с одновременным получением общего среднего образования	общего среднего образования
Разряды
4	5	6	7	8	4	5	6	7	8
всего	в т. ч. ЛПЗ	всего	в т. ч. ЛПЗ	всего	в т. ч. ЛПЗ	всего	в т. ч. ЛПЗ	всего	в т. ч. ЛПЗ	всего	в т. ч. ЛПЗ	всего	в т. ч. ЛПЗ	всего	в т. ч. ЛПЗ	всего	в т. ч. ЛПЗ	всего	в т. ч. ЛПЗ
1. Введение	2		2		2		2		2		2		2		2		2		2
2. Текстовый процессор MS Word	24	24	24	24	24	24	24	24	24	24	20	20	20	20	20	20	20	20	20	20
3. Табличный процессор MS Excel			24	24	24	24	24	24	24	24			20	20	20	20	20	20	20	20
4. Средство подготовки презентаций			16	16	16	16	16	16	16	16			14	14	14	14	14	14	14	14
5. Система управления ба­зами данных MS Access					24	24	24	24	24	24					22	22	22	22	22	22
6. Совместная работа приложений MS Office					12	12	12	12	12	12					10	10	10	10	10	10
7. Электронные словари и переводчики	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6	6
Обязательные контроль­ные работы	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2
Итого	34	32	74	72	110	108	110	108	110	108	30	28	64	62	96	94	96	94	96	94

 

Содержание программы

Цель изучения темы	Содержание темы	Результат
1. Введение
Сформировать знания о роли и значении информационных технологий в развитии общества в современных условиях. Познакомить с целями, задачами и содержанием предмета	4–8-й разряды Роль и значение информационных технологий в развитии общества в современных условиях. Цели, задачи, содержание предмета "Электронный офис". 6.3. А1	Объясняет роль и значение информационных технологий в развитии общества в современных условиях. Высказывает общее суждение о целях, задачах и содержании предмета
2. Текстовый процессор (ТП) MS Word
Сформировать знания о типовых задачах обработки информации в текстовом процессоре MS Word, о требованиях ГОСТ к оформлению документов. На­учить настраивать необходимые параметры окна ТП Word. Научить создавать, редактировать, форматировать текстовые до­кументы, сохранять на диске, загружать с диска в оперативную память, выводить на печать; поль­зо­ваться графическими возможностями Word, вставлять объ­екты Word Art, Equation; создавать, редактировать и форматировать стан­дартные и нестандартные таблицы.   Научить готовить документы к печати и выводить на печать; выполнять слияние разных документов, создавать наклейки и конверты, создавать и редактировать оглавление. Сформировать знания о правилах создания и воспроизводства макросов. Научить автоматизировать рабочие процессы в ТП MS Word с помощью макросов. Научить создавать главный и вложенный документы, использовать шаблоны при работе с главным и вложенным документами, выводить на печать вложенные документы и весь проект в целом	4-8-й разряды Типовые задачи обработки информации в текстовом процессоре MS Word. Окно программы MS Word, его настройка. Панель инструментов. Ввод текста, редактирование и форматирование абзацев, оформление абзацев в виде списков, сохранение созданных документов, загрузка и вывод на печать. Требования ГОСТ к оформлению документов. Графические возможности текстового редактора. Вставка в документ рисунков и других объектов. Создание, редактирование и форматирование таблиц, организация вычи­слений в таблицах. Особенности печати документа MS Word. Вставка и удаление номеров страниц. Колонки. Колонтитулы. Слияние документов. Наклейки. Конверты. Автоматизация рабочих процессов: запись и воспроизведение макросов. Автоматическое создание оглавления. Главный документ. Совместное редактирование документа.   6.4. О4 – А, А2, А3	Объясняет типовые задачи обработки информации в текстовом процессоре MS Word. Применяет пользовательское меню и панели инструментов, настраивает панели инструментов.   Производит ввод текста, редактирование, форматирование абзацев, оформляет абзацы в виде списков, выполняет установку параметров страницы, проверку орфографии, сохранение документа и вывод его на печать, соблюдает требования ГОСТ к оформлению документов. Создает графические объекты с помощью панели инструментов "Рисование". Вставляет иллюстрации из библиотеки рисунков, редактирует их; вставляет и редактирует объекты Word Art, Equation. Использует таблицы, сноски и списки в создании документов; выполняет вычисления в таблицах. Оформляет документы при помощи многоколонной верстки; готовит документ к печати и выводит на печать. Готовит документы к рассылке и рассылает их по почте. Создает и редактирует оглавление с помощью средств автоматического создания огла­вления. Объясняет понятие "макрокоманда"; излагает процесс записи и выполнения макрокоманды. Автоматизирует рабочие процессы в ТП MS Word с помощью макросов. Объясняет особенности и назначение главного и вложенного документов. Пользуется режимом структуры главного документа. Создает главный и вложенный документы, использует шаблоны при работе с главным и вложенным документами, выводить на печать вложенные документы и весь проект в целом
3. Табличный процессор MS Excel
Сформировать знания о назначении, возможностях и принципах работы табличного процессора Excel. Научить настраивать окно программы MS Excel и панели инструментов, определять типы обрабатываемых данных, использовать приемы редактирования и автозаполнения ячеек электронной таблицы. Научить создавать, сохранять, от­крывать, выводить на печать таб­личные документы. Научить фор­матировать документы в Excel, использовать формулы и функции для организации вычислений, строить и редактировать диаграммы. Обучить сортировке данных в электронных таблицах. Сформировать умения работать с процедурой "Поиск решения". Сформировать знания о правилах создания и воспроизводства макросов	5–8-й разряды Понятие электронных таблиц, назначение и возможности табличных процессоров. Окно программы Exсel, его настройка, панели инструментов. Типы обрабатываемых данных. Ввод и редактирование данных. Приемы автоматизации ввода данных. Сохранение электронной таблицы на диске, считывание с диска, вывод на печать. Форматирование ячеек: форматы дан­ных ячейки, выравнивание, шрифт, границы, вид и защита. Блоки и блочные функции. Организация вычислений в Excel. Ввод формул в строку формул. Ссылки на ячейки: относительные, абсолютные, смешанные. Копирование, пе­­ремещение и размножение формул. Создание и редактирование диаграмм. Сортировка и фильтрация данных. Фо­р­мирование промежуточных итогов в таб­лицах. Решение задач с помощью процедуры "Поиск решений". Автоматизация рабочих процессов: запись и выполнение макрокоманд. 6.4. О5 – А7	Объясняет назначение, возможности и принцип работы табличного процессора Excel. Настраивает окна программы MS Excel, строку меню и панели инструментов. Определяет типы обрабатываемых данных. Осуществляет ввод и редактирование данных в электронную таблицу. Сохраняет со­зданную таблицу на диске, считывает с диска, выводит на печать. Использует функцию автозаполнения при работе с таблицей. Применяет необходимые формулы и функции при расчетах и обработке данных. Использует абсолютную, относительную и комбинированную адресацию. Выполняет копирование, перемещение и размножение ячейки с формулами. Строит и редактирует диаграммы и графики. Производит сортировку данных и их отбор по ключу. Осуществляет подбор параметров в таблицах. Использует табличный процессор для моделирования и прогнозирования процессов из различных предметных областей. Объясняет понятие "макрокоманда"; излагает процесс записи и выполнения макрокоманды
4. Средство подготовки презентаций
Сформировать знания о назначении, принципах работы, возможностях пакета создания электронных презентаций, об аппаратных и программных средствах мультимедийных технологий и их назначении. Научить загружать программу и осуществлять выход из нее, пользоваться меню и панелью интрументов. Научить создавать, сохранять, открывать, форматировать и демонстрировать электронные презентации, создавать комментарии, распечатывать слайды на принтере, использовать элементы мультимедиа в презентации	5–8-й разряды Основные понятия: электронная презентация, слайд, демонстрация презентаций. Программы для работы с презентациями и их возможности. Способы со­здания презентации. Типовые объекты презентации. Работа со слайдами, анимация слайдов. Вывод презентации, печать слайдов и заметок, создание и выполнение экранной презентации. Аппаратные и программные средства мультимедиа технологий и их назначение. Использование элементов мультимедиа в презентации.   6.4. О6 – А1	Объясняет назначение, возможности программ для работы с презентациями, описывает основные объекты презентации, объясняет назначение мультимедийных технологий. Загружает программу и осуществляет выход из нее. Пользуется меню и панелью инструментов.   Осуществляет создание презентации при помощи мастера и шаблонов. Сохраняет и редактирует созданную презентацию. Осуществляет ввод и редактирование текста, создание рисунков, вставку картинок в слайд. Использует различные тонировки и узоры, изменяет фон слайда. Устанавливает анимацию слайдов. Осуществляет вывод и демонстрацию презентации, печать слайдов и комментариев. Включает элементы мультимедиа в презентацию, использует возможности сканера, цифрового фотоаппарата, видеокамеры для создания мультимедийных презентаций
5. Система управления базами данных Access
Дать понятие о системе управления базами данных Access, об основных операциях при работе с ней. Научить создавать, сохранять, открывать, редактировать ба­зы данных, создавать и печатать отчеты по ним, определять ключевые поля. Сформировать знания о видах связей между таблицами, о процессе корректировки и удаления связей, об использовании запросов, фильтров, отчетов, форм. Научить использовать запросы для отбора записей, удовлетворяющих заданным условиям. Сформировать знания о представлении данных в виде форм. Научить создавать формы с помощью мастера форм. Сформировать знания о создании отчетов, группировки данных и вычислении итогов, групповых вычислений. Сформировать умения создавать серийные письма	6–8-й разряды Основные понятия Access. Назначение и возможности СУБД Access. Пользовательский интерфейс. Панель инструментов. Проектирование базы данных. Ввод и корректировка данных. Создание первичного ключа. Виды связей. Установка связей между таблицами, параметры связи. Корректировка и удаление связей. Использование запросов: запрос-выборка, запрос на обновление, за­прос с параметром, перекрестный запрос. Создание запросов в режиме конструктора, задание условий отбора и сортировки, создание вычисляемых и итоговых полей, использование в усло­виях отбора операторов и символов шаблона. Представление данных в виде форм. Использование мастера форм. Форма в один столбец, табличная форма. Диаграм­ма. Простая форма. Составная фо­р­ма. Режимы представления форм. Создание отчетов. Мастера по разработке отчетов. Отчет в один столбец. Про­стой отчет. Группировка данных и вычисление итогов. Групповые вычи­сления. Табличный отчет. Почтовая наклейка. Серийные письма. 6.4. О6 – А1	Объясняет назначение, принципы работы СУБД Access. Раскрывает ее возможности. Объясняет порядок выполнения операций при работе с ней. Осуществляет проектирование, создание и редактирование простейшей базы данных. Выполняет автоматический поиск и отбор данных. Создает и распечатывает отчеты. Описывает виды связей между таблицами, процесс корректировки и удаления связей, виды запросов, объясняет механизм создания запросов, использование различного вида запросов. Характеризует принцип создания вычисляемых и итоговых полей, использования символов шаблона в условиях отбора. Излагает способы создания форм. Создает и редактирует формы с помощью мастера.   Раскрывает механизм оформления данных в виде отчета, излагает способы создания отчета. Объясняет принцип группировки данных, вычисления итогов. Создает серийные письма
6. Совместная работа приложений MS Office
Сформировать знания о возможностях и принципах обмена данными между приложениями MS Office. Научить вставлять, связывать и внедрять различные объекты при помощи технологий обмена данными	6–8-й разряды Понятие вставленных, связанных и внедренных объектов. Технологии связывания и внедрения объектов. Исходный и конечный файл. Обновление данных.   6.4. О6 I – А1, А3; III – А	Объясняет различия между вставленными, связанными и внедренными данными.   Осуществляет вставку, связку и внедрение объектов в MS Office
7. Электронные словари и переводчики
Сформировать знания о возможностях программ-перевод­чи­ков и электронных словарей. Научить переводить отдельные слова и небольшие тексты с помощью электронных словарей и программ-переводчиков	4–8-й разряды Электронные словари. Программы-переводчики. Перевод отдельных слов и небольших текстов с помощью программ-переводчиков. Работа с электронными словарями.   6.4. О4 – А1, А2, А5	Объясняет возможности программ-пе­ре­водчиков и электронных словарей, переводит отдельные слова и небольшие тексты