Руководство пользователя (стр. 17 )

–  «Должность» – должность исполнителя.

–  «Телефон» – телефон исполнителя.

9.6.  Выписка из сводного реестра

ЭД «Выписка из Сводного реестра» предназначен для доведения реестров РБС и ПБС по ГРБС, реестров АД с бюджетными полномочиями главного администратора и АД по ГАД, реестров АИФД с бюджетными полномочиями главного администратора и АИФД по ГАИФД, реестров ПБС (РБС) по РБС, реестров АД по АД с бюджетными полномочиями главного администратора, реестров АИФД по АИФД с бюджетными полномочиями главного администратора. Данные в отчете группируются в разрезе уровней подчиненности.

ЭД «Выписка из Сводного реестра» формируется автоматически на АРМ Сервер-ОФК/Сервер-УФК на основе данных справочника «Сводный реестр УБП», после чего документ подписывается ЭЦП и стандартными средствами СЭД доставляется на АРМ Клиент-РБС.

На АРМ Клиент-РБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Выписка из Сводного реестра»:

–  проверка ЭЦП и реквизитов документа;

–  хранение и архивация документа в БД ППО «СЭД»;

–  экспорт документа, в том числе и в формате Excel;

–  печать документа, согласно принятому шаблону, в том числе и в формате Excel.

Для работы с ЭД «Выписка из Сводного реестра» следует выбрать пункт меню «Документы – НСИ – РУБП – Отчеты – Выписка из Сводного реестра», при этом откроется список документов.

Документ открывается на просмотр двойным щелчком мыши по строке списка документов или с помощью кнопки . Форма документа имеет вид, представленный на рисунке 53. Поля формы не редактируются.

Рисунок  53. Форма «Выписка из Сводного реестра». Вкладка «Основные»

ЭД «Выписка из Сводного реестра» содержит 4 вкладки и общие поля:

–  «Дата выписки» – дата, по состоянию на которую сформирована выписка. При автоматическом формировании: входной параметр «На дату».

–  «Дата заполнения» – дата формирования выписки. При автоматическом формировании: системная дата.

–  «Основание» – основание формирования документа.

–  «Сообщение» – служебная информация об обработке документа. При нажатии на кнопку «Подробно…» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа.

На вкладке «Основные» содержатся поля:

–  Группа полей «ГРБС/ ГАД (ГАИФ)»:

–  «ГРБС/ГАД (ГАИФ)» – код и наименование главы по справочнику кодов глав. При автоматическом формировании: входной параметр.

–  «Основание для выписки» – основание для выписки. При автоматическом формировании: входной параметр «Основание выписки».

–  «Дата подписи» – дата подписи. При автоматическом формировании: системная дата.

Рисунок  54. Форма «Выписка из Сводного реестра». Вкладка «Почтовая информация»

На вкладке «Почтовая информация» содержатся поля:

–  Группа полей «Отправитель»: «Код ТОФК» – код и наименование ОрФК по справочнику «Органы Федерального казначейства».

–  Группа полей «Получатель»:

–  «Уровень бюджета» – значение: «1» – федеральный бюджет.

–  «Код УБП» – код и наименование УБП. При автоматическом формировании значение выбирается из справочника «Сводный реестр УБП».

Рисунок  55. Форма «Выписка из Сводного реестра». Вкладка «Реквизиты участников»

На вкладке «Реквизиты участников» представлена таблица с реквизитами УБП (ПБС), включенных (измененных) в Сводном реестре УБП:

–  «Номер строки» – порядковый номер строки таблицы.

–  «Код УБП» – код УБП по Сводному реестру УБП.

–  «Полное наименование» – полное наименование УБП по Сводному реестру УБП.

–  «Сокращенное наименование» – сокращенное наименование УБП по Сводному реестру УБП.

–  «Код ОКФС» – код учреждения по ОКФС. При автоматическом формировании заполняется из справочника «Сводный реестр».

–  «Код ОКОПФ» – код учреждения по ОКОПФ. Для обособленного подразделения и подразделения исполнительного производства код не указывается. При автоматическом формировании заполняется из справочника «Сводный реестр».

–  «Код вышестоящего УБП» – код вышестоящей организации по Сводному реестру УБП.

–  Группа полей-признаков «Бюджетные полномочия УБП». При автоматическом формировании заполняется значением «1», соответствующим значению «да», или не заполняется:

–  «ГРБС (РБС)» – полномочия главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета. Заполняется значением «1», соответствующим значению «да», или не заполняется. При автоматическом формировании заполняется из справочника «Сводный реестр».

–  «ПБС» – полномочия получателя средств бюджета. Заполняется значением «1», соответствующим значению «да», или не заполняется. При автоматическом формировании заполняется из справочника «Сводный реестр».

–  «ИПБС» – полномочия иного получателя средств бюджета. Заполняется значением «1», соответствующим значению «да», или не заполняется. При автоматическом формировании заполняется из справочника «Сводный реестр».

–  «ГАДБ/АООПГАДБ» – полномочия главного администратора доходов бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Заполняется значением «1», соответствующим значению «да», или не заполняется. При автоматическом формировании заполняется из справочника «Сводный реестр».

–  «АД» – полномочия администратора доходов бюджета. Заполняется значением «1», соответствующим значению «да», или не заполняется. При автоматическом формировании заполняется из справочника «Сводный реестр».

–  «ГАИВФ» – полномочия главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Заполняется значением «1», соответствующим значению «да», или не заполняется. При автоматическом формировании заполняется из справочника «Сводный реестр».

–  «ГАИВФД» – полномочия главного администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Заполняется значением «1», соответствующим значению «да», или не заполняется. При автоматическом формировании заполняется из справочника «Сводный реестр».

–  «АИВФ» – полномочия администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета. Заполняется значением «1», соответствующим значению «да», или не заполняется. При автоматическом формировании заполняется из справочника «Сводный реестр».

–  «АИВНФ» – полномочия администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета. Заполняется значением «1», соответствующим значению «да», или не заполняется. При автоматическом формировании заполняется из справочника «Сводный реестр».

–  «СВР» – полномочия по осуществлению операций со средствами, поступающими во временное распоряжение. Заполняется значением «1», соответствующим значению «да», или не заполняется. При автоматическом формировании заполняется из справочника «Сводный реестр».

–  «Дата ввода в действие» – дата ввода в действие реквизитов по Сводному реестру.

Рисунок  56. Форма «Выписка из Сводного реестра». Вкладка «Дополнительно»

На вкладке «Дополнительно» содержится информация:

–  Группа полей «Ответственный исполнитель ФК»:

–  «ФИО» – ФИО исполнителя в ФК.

–  «Должность» – должность исполнителя в ФК.

–  «Телефон» – телефон исполнителя в ФК.

В форме списка документов имеется возможность просмотра и печати выбранного ЭД «Выписка из сводного реестра» в формате Excel согласно шаблону печати с помощью кнопки панели инструментов (Сформировать печатную форму в формате Excel). Если выделено более одной записи списка, то формируется печатная форма в формате Excel для каждой записи в отдельном файле.

Примечание. При значении «00000» во входном параметре «Вышестоящий УБП» запись с кодом УБП, равным «00000», в печатной форме в формате Excel не выводится.

10.  Кассовое обслуживание (БК2009)

10.1.  Заявка на кассовый расход

Документ «Заявка на кассовый расход» (ЗКР) представляется получателями средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) и администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов), а также главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета, в непосредственном ведении которых находятся иные получатели средств федерального бюджета, а также бюджетными учреждениями (БУ) в органы Федерального казначейства по месту обслуживания для осуществления операций по кассовым выплатам из бюджетов.

ЭД «Заявка на кассовый расход» создается на АРМ Клиент-РБС путем ручного ввода или импорта из файла, отвечающего Требованиям к форматам файлов, подписывается и доставляется АРМ Сервер-УФК/Сервер-ОФК.

Для передачи подтверждающих документов к ЭД «Заявка на кассовый расход» используется режим «Произвольный документ» (пункт меню: «Документы – Служебные – Произвольный документ»). Для обеспечения возможности поиска подтверждающих документов к определённому ЭД «Заявка на кассовый расход» следует заполнять поле «Тема сообщения» таких ЭД «Произвольный документ» по шаблону: «К заявке на кассовый расход № <номер> от <дата>». Работа со служебными документами и рекомендации по графическим вложениям описаны в разделе  3.

В ППО «СЭД» реализована также возможность доставки документа-основания на АРМ Сервер-ТОФК в виде вложения в ЗКР и установления связи с исполненной ЗКР, содержащей вложение файла документа-основания.

На АРМ Клиент-РБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Заявка на кассовый расход»: