Руководство пользователя (стр. 53 )

14.2.  Дополнение к разрешению

Работа с ЭД «Дополнение к разрешению» осуществляется по аналогии с ЭД «Разрешение на открытие лицевого счёта».

ЭД «Дополнение к разрешению» размещается в одном списке документов с ЭД «Разрешение». Для работы с ЭД «Дополнение к разрешению» следует выбрать пункт меню «Документы – Внебюджетные средства – Разрешения (88н)». Для ЭД «Дополнение к разрешению» значение поля «Вид документа» – «дополнение к разрешению».

ЭД «Дополнение к разрешению» (рисунок 211) имеет структуру и форму, аналогичную ЭД «Разрешение» (см. описание в пункте 13.1).

Рисунок  211. Экранная форма «Разрешение», вкладка «Основные» (тип документа «дополнение к разрешению»)

Для ввода Дополнения к разрешению, у которого в ППО СЭД отсутствует Разрешение (было предоставлено ранее, без использования СЭД), нужно предварительно ввести отсутствующее Разрешение. При этом, поскольку указанное разрешение в ОрФК передаваться не будет, в нем следует заполнить только реквизиты на вкладках «Основные» и «Дополнительно», вкладку «Источники формирования и направления использования средств» можно заполнить условной информацией, необходимой для сохранения документа (указать произвольный номер пункта, в наименованиях источников и направлений – произвольный символ, например, «.»). На вкладке «Основные» в поле «Получатель средств» требуется выбрать ту запись из РУБП, которая должна будет отражаться в поле «Получатель средств» Дополнения к разрешению.

Далее можно вводить Дополнения к Разрешению, выбрав введенное Разрешение в качестве родительского документа.

14.3.  Сведения о смете (88Н)

Документ «Сведения о сметных назначениях, содержащихся в Смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности на 20__г» (далее ЭД «Сведения о смете») представляется получателем бюджетных средств в орган Федерального казначейства по месту обслуживания для регистрации и отражения показателей сметы доходов и расходов на лицевом счете получателя бюджетных средств.

На АРМ Клиент-РБС ЭД «Сведения о смете» создается путем импорта или ручного ввода, подписывается и отправляется на АРМ Сервер-УФК/Сервер-ОФК, откуда экспортируется в учетную систему для дальнейшей обработки.

На АРМ Клиент-РБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Сведения о смете»:

–  ручной ввод;

–  импорт из структурированного текстового файла;

–  просмотр и редактирование документа;

–  формирование ЭЦП;

–  печать согласно шаблону печати;

–  хранение в базе данных АРМ;

–  доставка на АРМ Сервер-УФК/Сервер-ОФК.

Для работы с ЭД «Сведения о смете» следует выбрать пункт меню «Документы – Внебюджетные средства – Сведения о сметах (88Н)», при этом откроется список документов.

Для создания документа следует нажать клавишу «Insert» или кнопку . Форма ЭД «Сведения о смете» имеет вид, представленный на рисунке 212.

Рисунок  212. Экранная форма «Сведения о смете (88н)», вкладка «Основные»

Форма документа содержит общие поля и пять вкладок.

В верхней части формы документа заполняются общие поля:

–  «Номер» – номер документа «Сведения о смете». Значение указывается вручную. При помощи кнопки номер проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.

–  «Дата» – дата документа «Сведения о смете». Автоматически устанавливается текущая дата. Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.

В нижней части формы документа заполняются общие поля:

–  «Год сметы» – год, на который утверждена смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности. Значение вводится вручную. Обязательно для заполнения.

–  «Остаток средств на начало года» – вступительный остаток на 1 января текущего финансового года. Вводится вручную. В случае если вступительного остатка на 1 января текущего финансового года нет, указывается ноль – «0.00».

–  «Остаток средств на конец года» – сумма средств по смете, оставшихся на конец года. Расчётное поле, в БД не хранится. Вычисляется по формуле: [Остаток на конец года]=[Остаток на начало года]+[Итого по доходам]+[Итого по источникам]-[Итого по расходам]. Значение пересчитывается при открытии диалогового окна и при пересчёте одного из полей: «Итого по доходам», «Итого по расходам», «Итого по источникам».

–  «Итого по доходам» – итоговая сумма, автоматически рассчитываемая по строкам бюджетных росписей на вкладке «Бюджетная роспись (доходы)». Значение равно сумме полей m всех строк таблицы DocSMLines документа, для которых значение поля «LineType» = 0. Поле пересчитывается всякий раз при сохранении изменений в строке или добавлении новой строки вкладки «Бюджетная роспись (доходы)».

–  «Итого по расходам» – итоговая сумма, автоматически рассчитываемая по строкам бюджетных росписей на вкладке «Бюджетная роспись (расходы)». Значение равно сумме полей m всех строк таблицы DocSMLines документа, для которых значение поля «LineType» = 1. Поле пересчитывается всякий раз при сохранении изменений в строке или добавлении новой строки вкладки «Бюджетная роспись (расходы)».

–  «Итого по источникам» – итоговая сумма, автоматически рассчитываемая по строкам бюджетных росписей на вкладке «Бюджетная роспись (источники)». Значение равно сумме полей m всех строк таблицы DocSMLines документа, для которых значение поля «LineType» = 2. Поле пересчитывается всякий раз при сохранении изменений в строке или добавлении новой строки вкладки «Бюджетная роспись (источники)».

–  «Сообщение» – служебная информация об обработке документа. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа. При ручном вводе поле не отображается.

На вкладке «Основные» заполняются следующие реквизиты:

–  Группа полей «Отправитель»:

–  «Уровень бюджета» – уровень бюджета. Выбирается из справочника «Уровни бюджетов». При этом на экране отображается значение поля «Наименование» выбранного уровня бюджета из справочника, а в БД сохраняется значение поля «Код» выбранной записи. Обязательно для заполнения. После ввода Уровня бюджета необходимо сохранить изменения нажатием на кнопки «Проверить» или «Применить изменения» на панели инструментов.

–  «УБП» – код и полное наименование УБП отправителя документа. Код УБП заполняется в соответствии со справочником «Сводный реестр УБП» (при значении уровня бюджета «1 – федеральный бюджет») или «Перечень УБП» (при остальных значениях уровня бюджета). Если поле «Уровень бюджета» пустое, или содержит значение, отсутствующее в справочнике «Уровни бюджета», то при попытке пользователя заполнить код УБП из справочника на экран выводится сообщение: «Укажите актуальное значение уровня бюджета». Наименование УБП автоматически заполняется из справочника по коду. Ручной ввод произвольного значения в поле «Полное наименование УБП» разрешен, если выполняются следующие условия:

–  в записи справочника «Сводный реестр УБП» значение поля «Тип контура» равно «S»;

–  поле «Наименование бюджета» в ЭД равно значению «Федеральный бюджет» без учета регистра.

–  Группа полей «Получатель»: «ТОФК» – код и полное наименование ТОФК получателя документа. Код ТОФК заполняется в соответствии с централизованным справочником органов ФК. Наименование ТОФК автоматически заполняется из справочника по коду, не доступно для редактирования. Поля обязательны для заполнения.

–  Группа полей «Распорядитель средств»: «ГРБС» – код и наименование главы по бюджетной классификации. Поля обязательны для заполнения. Для федерального бюджета поле кода заполняется в соответствии с централизованно ведущимся Министерством финансов Российской Федерации классификатором. Для бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) указывается код главы по бюджетной классификации ГРБС субъекта Российской Федерации (местного бюджета). Полное наименование ГРБС для федерального бюджета заполняется в соответствии с централизованно ведущимся Министерством финансов Российской Федерации классификатором. Для других бюджетов заполняется в соответствии с ПУБП. Ручной ввод произвольного значения в поле «Полное наименование ГРБС» разрешен, если выполняются следующие условия:

–  в записи справочника «Сводный реестр УБП» значение поля «Тип контура» равно «S»;

–  значение системной константы «Режим секретности контура» равно «Не секретный»;

–  значение поля «Наименование бюджета» в ЭД равно значению «Федеральный бюджет» без учета регистра.

–  Группа полей «Кому»: «ТОФК» – код и полное наименование ТОФК получателя документа. Код ТОФК заполняется в соответствии с централизованным справочником органов ФК. Наименование ТОФК автоматически заполняется из справочника по коду, не доступно для редактирования. Поля обязательны для заполнения.

–  Группа полей «Получатель средств»:

–  «ПБС» – код и полное наименование получателя средств. Код ПБС для федерального бюджета заполняется кодом УБП в соответствии со справочником «Сводный реестр УБП» и не заполняется для других бюджетов. Наименование ПБС для федерального бюджета автоматически заполняется из справочника РУБП по коду ПБС, для других бюджетов заполняется в соответствии с ПУБП и не доступно для редактирования. Наименование ПБС обязательно для заполнения. Ручной ввод произвольного значения в поле «Полное наименование ПБС» разрешен, если выполняются следующие условия:

–  в записи справочника «Сводный реестр УБП» значение поля «Тип контура» равно «S»;