Руководство пользователя (стр. 51 )

–  «Дата документа» – дата документа, подтверждающего основание заключения контракта.

–  «Номер записи в реестре ГК» – уникальный номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом заключенному контракту в реестре государственных контрактов.

Рисунок  204. Экранная форма «Уведомление о превышении БО свободных остатков», вкладка «Расшифровка БО»

На вкладке «Расшифровка БО» (см. рисунок 204) содержится таблица с итоговой росписью бюджетных обязательств по КБК:

–  «№ п/п» – порядковый номер строки в разделе

–  «КБК» – указывается КБК в соответствии с действующими Указаниями о порядке применения БК РФ, утвержденными Приказом Минфина России.

–  «Тип КБК» – Тип КБК. Допустимые значения из справочника «Типы КБК»:

–  10 – расходы;

–  31 – источники внутреннего финансирования дефицита бюджета;

–  32 – источники внешнего финансирования дефицита бюджета.

–  «Вид средств» – вид средств для исполнения БО. Значения:

–  1 – средства федерального бюджета;

–  2 – средства от приносящей доход деятельности;

–  3 – средства дополнительного бюджетного финансирования.

–  «Предмет по документу-основанию» – наименование товаров, работ, услуг согласно документу-основанию.

–  «Сумма на тек. фин. год» – сумма БО на текущей финансовый год.

–  «Объём права в тек. фин. году» – свободный остаток БА или ЛБО или свободный остаток сметных назначений по приносящей доход деятельности на текущий финансовый год.

–  «Сумма превышения БО в тек. фин. году» – сумма превышения БО свободных остатков БА или ЛБО или свободных остатков сметных назначений по приносящей доход деятельности.

–  «Сумма на первый год» – сумма БО на первый год планового периода.

–  «Объём права на первый год» – свободный остаток БА или ЛБО на первый год планового периода.

–  «Сумма превышения БО на первый год» – сумма превышения БО на первый год планового периода свободных остатков БА или ЛБО.

–  «Сумма на второй год» – сумма БО на второй год планового периода.

–  «Объём права на второй год» – свободный остаток БА или ЛБО на второй год планового периода.

–  «Сумма превышения БО на второй год» – сумма превышения БО на второй год планового периода свободных остатков БА или ЛБО.

–  «Примечание» – примечание (при необходимости).

–  «Код цели» – указывается аналитический код, идентифицирующий операцию, связанную с субсидиями (субвенциями), полученными из федерального бюджета, в соответствии с кодами, установленными ФК.

–  Группа полей «Итого»:

–  «Сумма на тек. фин. год» – итоговая сумма обязательства на текущий финансовый год.

–  «Объём права на тек. фин. год» – итоговый объём права на принятие обязательства на текущий финансовый год.

–  «Сумма превышения БО на тек. фин. год» – итоговая сумма обязательства, превышающая допустимый объём на текущий финансовый год.

–  «Сумма на первый год» – итоговая сумма обязательства на первый год планового периода.

–  «Объём права на первый год» – итоговый объём права на принятие обязательства на первый год планового периода.

–  «Сумма превышения БО на первый год» – итоговая сумма обязательства, превышающая допустимый объём на первый год планового периода.

–  «Сумма на второй год» – итоговая сумма обязательства на второй год планового периода.

–  «Объём права на второй год» – итоговый объём права на принятие обязательства на второй год планового периода.

–  «Сумма превышения БО на второй год» – итоговая сумма обязательства, превышающая допустимый объём на второй год планового периода.

Рисунок  205. Экранная форма «Уведомление о превышении БО свободных остатков», вкладка «Дополнительно»

На вкладке «Дополнительно» содержатся следующие реквизиты:

–  Группа полей «Руководитель»:

–  «Должность» – должность руководителя (уполномоченного им лица) ТОФК, сформировавшего данный документ. Обязательно к заполнению, если документ подписан лицом, уполномоченным руководителем.

–  «ФИО» – расшифровка подписи исполнителя руководителя (уполномоченного им лица) ТОФК, сформировавшего данный документ.

–  «Дата подписи» – дата подписания документа руководителем (уполномоченным им лицом) ТОФК, сформировавшего данный документ.

14.  Отражение операций по учету внебюджетных средств

14.1.  Разрешение (88н)

Документ «Разрешение на осуществление приносящей доход деятельности (Дополнение к разрешению)» (Приказ МФРФ от 01.01.2001 г. № 88н «О Порядке осуществления федеральными бюджетными учреждениями операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности») является основанием для ведения РБС, являющегося получателем бюджетных средств, приносящей доход деятельности, в нем указываются нормативные правовые акты Российской Федерации (при предоставлении Разрешения (Дополнения к разрешению) ПБС бюджета субъекта РФ, местного бюджета указываются нормативные правовые акты соответствующих бюджетов), а также положения уставов учреждений, устанавливающие источники формирования и направления использования средств от приносящей доход деятельности.

В ППО «СЭД» данному документу соответствует ЭД «Разрешение», которое создается на Клиент-РБС путем импорта или ручного ввода, подписывается и отправляется на АРМ Сервер-УФК/АРМ Сервер-ОФК, откуда экспортируется в учетную систему для дальнейшей обработки.

На АРМ Клиент-РБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Разрешение на открытие лицевого счёта»:

–  ручной ввод;

–  импорт из структурированного текстового файла;

–  просмотр и редактирование документа;

–  печать согласно шаблону печати;

–  хранение в базе данных АРМ;

–  наложение ЭЦП;

–  доставка на АРМ Сервер-УФК/Сервер-ОФК.

Для работы с ЭД «Разрешение» следует выбрать пункт меню «Документы – Внебюджетные средства – Разрешения (88н)», при этом откроется список документов. Для ЭД «Разрешение», находящихся в данном списке, значение поля «Вид документа» – «разрешение».

Для создания документа следует нажать клавишу «Insert» или кнопку . Форма ЭД «Разрешение» имеет вид, представленный на рисунке 206.

Форма документа содержит общие поля и вкладки.

В верхней и нижней части формы документа содержатся общие поля:

–  «Номер» – номер документа. Обязательное поле. Значение указывается вручную. При помощи кнопки номер проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования.

–  «Дата» – дата документа. Обязательное поле. Автоматически устанавливается текущая дата.

–  «Вид документа» – тип документа. Обязательное поле, значение выбирается из списка:

–  0 – «Разрешение» (значение по умолчанию),

–  1 – «Дополнение к разрешению».

–  «Вид деятельности» – обязательное поле, значение выбирается из списка:

–  0 – «Приносящая доход деятельность»,

–  1 – «Оперативно-розыскная деятельность».

–  «Родительский документ» – наименование родительского ЭД «Разрешение». Поле доступно для редактирования только для типа документа «дополнение к разрешению». В поле следует нажать кнопку и выбрать из списка документов «Разрешение» родительский ЭД «Разрешение».

–  «Основание» – основание формирования документа.

–  «Сообщение» – для передачи служебной информации об обработке документа. При ручном создании документа поле не отображается.

Рисунок  206. Экранная форма «Разрешение», вкладка «Основные» (тип документа «разрешение»)

На вкладке «Основные» заполняются следующие реквизиты:

–  Группа полей «Почтовые реквизиты»:

–  «Уровень бюджета» – уровень бюджета. По умолчанию задается «федеральный бюджет». Поле нередактируемое.

–  Группа полей «Отправитель» – код и полное наименование УБП отправителя документа. Код УБП заполняется в соответствии со справочником «РУБП». Наименование УБП автоматически заполняется из справочника по коду.

–  Группа полей «Получатель» – код и полное наименование ТОФК получателя документа. Код ТОФК заполняется в соответствии с централизованным справочником органов ФК. Наименование ТОФК автоматически заполняется из справочника по коду и не доступно для редактирования.

–  Группа полей «Заголовок разрешения»:

–  Группа полей «Получатель средств»:

–  «Код ПБС» – код ПБС по Сводному реестру. При формировании Разрешения (Дополнения к разрешению) головным учреждением для созданных им структурных или обособленных подразделений указывается код по Сводному реестру, соответствующий данному подразделению. Если документ предоставляется ПБС бюджета субъекта РФ (местного бюджета), указывается УНК, присвоенный органом Федерального казначейства. Поле обязательно для заполнения.

Примечание. Для кода ПБС имеется возможность выбора из справочника РУБП и сохранения в поле «Получатель средств» реквизитов неактуальной записи (статус «архив»), при условии, что дата Разрешения ранее даты ввода в действие актуальной записи РУБП для данного кода УБП. При последующем вводе Дополнения к данному разрешению, в Дополнение в поле «Получатель средств» переносится информация из соответствующего поля Разрешения.

–  «Наименование ПБС» – полное наименование ПБС по Сводному реестру (ПУБП) в соответствии с кодом ПБС. При формировании Разрешения (Дополнения к разрешению) головным учреждением для созданных им структурных или обособленных подразделений указывается наименование подразделения. Поле обязательно для заполнения и не доступно для редактирования.

–  «Новое наименование ПБС» – в случае изменения наименования получателя или главного распорядителя (распорядителя), в ведении которого он находится, не связанного с реорганизацией, указывается новое полное наименование получателя в соответствии со Сводным реестром (ПУБП). Поле доступно только для типа документа «Дополнение к разрешению». При формировании Дополнения к разрешению для структурных и территориально обособленных подразделений указывается полное наименование получателей этих подразделений.