Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области (стр. 29 )

составившего внутреннюю опись

документов дела (наряда)

____________ _________________ __________________________

Дата Подпись Расшифровка подписи

Приложение

Наименование судебного участка АКТ № _________________ от _____________________ _______________________ (место составления)

Утверждаю Мировой судья Подпись Расшифровка подписи Дата

АКТ

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании ___________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

______________________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы __________________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата рассмотрения дела	Дата начала исчисления срока хранения дела	Номера описей (номенклатур) за____ год(ы) и номер дела по описи	Регистрационный номер дела	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (наряда, тома, части)	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Итого ___________________________________ дел за ____________________________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены экспертной комиссией.

___________________________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

(протокол от ___________ № ______)

Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи

проводившего работу по

отбору документов на уничтожение

Дата

ОДОБРЕНО

Протокол экспертной комиссии судебного участка от ________________________ № ___________

Документы в количестве ________________________________________________________ дел, весом

(цифрами и прописью)

________ кг сданы в __________________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточному акту от ____________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

работника судебного участка,

сдавшего документы

Изменения в учетные документы внесены:

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

работника аппарата мирового судьи,

внесшего изменения в учетные документы

Дата

Приложение

Наименование судебного участка АКТ № ______________________ от __________________________ _____________________________ (место составления)

Утверждаю мировой судья _____________________ Подпись Расшифровка подписи «____»_____________ 20____ г.

А К Т

об уничтожении дел (других документов)

Комиссия в составе: ______________________________________________________________

(должности, фамилии, инициалы)

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

на основании Акта № ___ от «___» __________ 20___ г. о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, произвела уничтожение ____________________________________________________________________________________

(указывается наименование уничтоженных документов, их количество)

____________________________________________________________________________________

путем сожжения в ____________________________________________________________________ .

Председатель комиссии _________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)

_________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)

Приложение

Форма № 1

Журнал учета входящей корреспонденции

№ п/п (вх. номер)	От кого поступил документ	Краткое содержание документа	Зарегистрирован	Передан	Другие отметки
номер	дата	кому	дата	рос- пись
1	2	3	4	5	6	7	8	9

«__» ____________________ 20___ г.

(дата поступления корреспонденции в судебный участок пишется с названием месяца прописью)

Форма

Журнал учета исходящей корреспонденции

№ п/п (исх. номер)	Наименование документа	Адресат (ф. и.о., почтовый адрес)	Дата направления	Другие отметки
1	2	3	4	5

Форма № 1.2

Журнал регистрации телефонограмм

№ п/п	От кого поступила телефонограмма (кому направлена)	Краткое содержание	Дата поступления (направления)	При поступлении кому передана телефонограмма, дата передачи и роспись в получении	Другие отметки
1	2	3	4	5	6

Форма № 2

Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

№ п/п	Дата рассмотрения дела	№ дела	Наименование дела	Результат рассмотрения дела	Дата и роспись секретаря судебного заседания в получении дела от мирового судьи	Дата сдачи дела секретарю судебного участка	Роспись секретаря судебного участка в получении дела
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма № 2.1

Исключена приказом начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области

Форма № 2.2

Журнал учета дел, переданных помощнику мирового судьи

для подготовки проектов судебных актов

№ п/п	Рег. № и наименование дела	Дата рассмотрения дела	Вид судебного акта (с указанием результата рассмотрения дела)	Дата и роспись помощника мирового судьи в получении дела от мирового судьи	Дата передачи дела мировому судье	Дата и роспись помощника мирового судьи в получении дела от мирового судьи для доработки	Дата повторной передачи дела мировому судье
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма № 3

Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем)

№ п/п	Адресат (ф. и.о., почтовый адрес)	Содержание	Исх. № и дата пере- писки	Вес (гр.)	Сумма почтового сбора	ШПИ (штриховой почтовый идентификатор)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма № 4

Разносная книга для местной корреспонденции

	№ п/п	Наименование корреспонденции	Кому отправлена	Исходящий № и дата переписки	Дата полу- чения	Ф. И.О. получившего корреспон - денцию	Расписка в получении
	1	2	3	4	5	6	7

Форма № 5р

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО №

/

г.

А. СВЕДЕНИЯ ПО ДЕЛУ (заполняются в карточке на 1 лицо)

Число лиц по делу
1. Вещ. доказательства		не имеется – 1;

имеется – 2.

(зарег. в журнале под №		) вх. №
Поступило в суд		/		/		г. из

2. Порядок поступления дела