Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области (стр. 5 )

Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу в течение пяти дней со дня поступления заявления в судебный участок (статьи 134, 135 ГПК РФ), копия определения об отказе в принятии к рассмотрению заявления о вынесении судебного приказа, о возвращении заявления о вынесении судебного приказа (статья 125 ГПК РФ, статья 123.4 КАС РФ) направляется (вручается) лицу, предъявившему заявление, не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения указанного определения. Одновременно с копией определения истцу, заявителю возвращается поданное им исковое заявление, заявление и приложенные к ним документы. Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления (заявления) и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.

3.26. Заявления, поступившие в порядке частного обвинения, регистрируются в Журнале учета заявлений по делам частного обвинения (форма № 5.1) в день их поступления в судебный участок, а также подлежат регистрации как уголовные дела в Журнале регистрации уголовных дел (форма № 5.2.) и Алфавитном указателе по уголовным делам (форма ), после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству.

В Журнале учета заявлений по делам частного обвинения указываются все сведения соответственно движению заявления.

В случае, если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч.1 и ч. 3 ст. 319 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).

Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено секретарю судебного заседания для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.

В случае вынесения постановления о возвращении заявления и предоставлении срока для приведения заявления в соответствие с требованиями Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, не позднее следующего рабочего дня после получения материала от мирового судьи копия указанного постановления направляется лицу, подавшему заявление. В случае неисполнения требований, указанных в постановлении, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству, при этом уведомляется лицо, подавшее заявление.

В случае если поданное заявление не отвечает требованиям п. 4 ч. 5 ст. 318 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, либо заявление подано в отношении лица, указанного в п. 2 ч. 1 ст. 147 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и направляет указанное заявление руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела. Не позднее следующего рабочего дня после получения материала от мирового судьи указанное заявление и копия постановления направляются руководителю следственного органа или начальнику органа дознания; лицу, подавшему заявление, направляется копия постановления и сообщение о передаче заявления по назначению.

Если после принятия заявления к производству будет установлено, что лицо, в отношении которого подано заявление, относится к категории лиц, указанных в статье 447 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, то мировой судья выносит постановление об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству и направляет материалы руководителю следственного органа для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, лицу, подавшему заявление, направляется копия постановления с сообщением о передаче заявления по назначению.

3.27. Производства по делам о наложении штрафов в стадии исполнения судебных решений регистрируются в Журнале учета штрафов, налагаемых мировым судьей в стадии исполнения судебных решений (форма № 15).

3.28. В случае обнаружения отсутствия дел на основании распоряжения мирового судьи организуется розыск необнаруженных дел, который осуществляется в соответствии с требованиями п. 15.11. настоящей Инструкции.

4. Регистрация и учет предложений и заявлений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством

4.1. Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в автоматизированной системе судебного делопроизводства секретарем судебного участка в Журнале учета входящей корреспонденции, и в этот же день передаются помощнику мирового судьи для регистрации в журнале (форма № 23) с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

4.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

4.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации .

4.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма № 23).»;

Помощник мирового судьи осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.

4.6. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее семи дней после поступления в судебный участок направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

4.7. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующий наряд. О рассмотрении обращения делается отметка в Журнале (форма № 23).

Все оконченные производством обращения хранятся в судебном участке, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.

4.8. Информация о деятельности мирового судьи гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации.

4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

4.1.1. После регистрации поступившего письменного обращения секретарем судебного участка в соответствии с разделом 2 настоящей Инструкции, но не позднее следующего рабочего дня поступившее письменное обращение передается мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте судебного участка в сети Интернет.

4.1.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется помощником мирового судьи в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма ) или базе данных автоматизированного учета путем формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня.

4.1.3. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются с резолюцией мирового судьи соответствующего судебного участка не позднее следующего рабочего дня помощнику мирового судьи, который расписывается в получении в журнале учета внепроцессуальных обращений с указанием даты получения.

4.1.4. Помощник мирового судьи осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала (реестра) учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях.

4.1.5. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие «внепроцессуальные обращения», осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.

4.1.6. Внепроцессуальные обращения подшиваются в хронологическом порядке в соответствующие наряды, а по истечении года сдаются в архив судебного участка.

4.1.7. Размещение в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях осуществляется в порядке, установленном приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11 декабря 2013 г. № 000 «Об утверждении порядка размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях.

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

5.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), не позднее следующего рабочего дня вносятся секретарем судебного заседания в учетно-статистическую карточку автоматизированной системы судебного делопроизводства (форма № 5р).