Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области (стр. 1 )

УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ИНСТРУКЦИЯ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ МИРОВЫХ СУДЕЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Утверждена

приказом начальника Управления Судебного департамента

в Волгоградской области от 09 сентября 2011 г. № 000

(в редакции приказов , 18.06.2013 № 89, 16.04.2014 № 38, 26.06.2014 № 60, 25.11.2015 № 000, 25.05.2016 № 000)

Волгоград 2016 год

ОГЛАВЛЕНИЕ

Глава I. Делопроизводство мирового судьи.

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства …………....….….......... 3

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции ………………………………………….............. 4

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях ……………………………………………………………………………………………...…...6

4. Регистрация и учет предложений и заявлений, не подлежащих рассмотрению в порядке,

установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством …. . 11

4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений……………………………………………………….

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию ……..............12

6. Оформление гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях на

стадии подготовки к судебному разбирательству (рассмотрению дела)….……………………….........14

7. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных

правонарушениях после их рассмотрения …………………..………...………………………...….……...16

8. Делопроизводство по приему и учету заявлений об отмене заочного решения по гражданским делам,

заявлений об отмене судебных приказов по гражданским и административным делам, апелляционных,

частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским и уголовным делам,

жалоб (протестов) по делам об административных правонарушениях…………………………….……….20

8.1. Делопроизводство по приему и учету заявлений об отмене заочного решения по гражданским делам,

заявлений об отмене судебных приказов по гражданским и административным делам, апелляционных,

частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским делам, жалоб

(протестов) по делам об административных правонарушениях………………………………….………20

8.2. Делопроизводство по приему и учету апелляционных, частных жалоб, представлений на судебные

решения по уголовным делам, вынесенные мировыми судьями……………...………………...…….….23

9. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи ….. 25

9.1. Общие правила ………………………………………………….........…………………………….….….... 25

9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам............. 27

9.3. Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским и административным делам ………………….......................................................................................................................................…. 34

9.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях…….... 36

10. Особенности делопроизводства по делам (материалам), судебные решения по которым

вступили в законную силу (кассационное, надзорное обжалование и т. д.), и другим материалам,

разрешаемым мировыми судьями, в том числе в порядке исполнения приговоров……………………38

10.1. По делам, судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное и надзорное

обжалование и т. д.).…………………………….......................................................................................... 38

10.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке

и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения ……………. 38

10.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров ………………….... 39

11. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных….……… 40

12. Порядок выдачи судебных дел и документов ……..…….......………………... ………….…….…... .... 44

13. Оформление и ведение нарядов и журналов …………..……………………………………..….…..…. 46

14. Составление и оформление служебных документов …….....………………………………….…......... 47

15. Порядок отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей Волгоградской области

документов, их комплектования, учета и использования ………………………………………..….… 50

15.1. Общие положения …………………………………………………………………………………..……. 50

15.2. Оформление судебных дел (нарядов) к последующему хранению в архиве судебного участка……. 50

15.3. Экспертиза ценности документов. Отбор документов и оформление их на уничтожение…….…..... 53

15.4. Порядок нумерации листов…………………………..……………………………..…………………..... 55

15.5. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов) ………………………………………...…..…… 55

15.6. Составление описей на судебные дела (наряды, журналы)……………………………………….….... 56

15.7. Порядок представления описей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение

экспертно-проверочной комиссии……………………………………………………………………..… 57

15.8. Передача дел (нарядов) и других документов в архив судебного участка, порядок их хранения

и использования……………………………….…………………………………………………………... 58

15.9. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) на хранение в государственный архив……………….….…..... 58

15.10. Учет документов в архиве………………..……………………………………………………....….….. 59

15.11. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве судебного участка……………………………………..…. 59

15.12. Организация использования документов архива…………………………………………………….... 60

15.13. Оборудование помещения архива судебного участка, режим хранения документов…………..… .. 62

Глава II. Приложения ……………………………………...………………………………………….….…... 64

Глава I. Делопроизводство мирового судьи

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебных участков.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Волгоградской области, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов на судебном участке, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппаратов мировых судей Волгоградской области.

1.2. Инструкция разработана на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36, Инструкции по делопроизводству комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области, утвержденной приказом комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области -06-03/227, Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. № 000, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09 июня 2011 г. № 000, Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной 09 июня 2011 г. генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Процессуальные документы мирового судьи оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

Организационно-распорядительные документы мирового судьи оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области на судебных участках. Все работники комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области на судебных участках ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. Мировой судья руководит делопроизводством, контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции и своевременно принимает меры к исправлению обнаруженных ошибок и недостатков.

Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами, должностными инструкциями, утверждаемыми председателем Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области.

1.5. Прием граждан в судебном участке производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, утвержденных мировым судьей на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных Постановлением Совета судей Российской Федерации от 18 апреля 2003 г. № 000.

Организация работы по приему граждан осуществляется на основании Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденного генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 г., Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г., Положения о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных организаций, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденного Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 г. № 000, в редакции от 5 августа 2010 г. № 000.