Реформа предприятия и управление финансами (стр. 3 )

•  интенсивная работа по подготовке договоров с покупателями и поставщиками.

1.2.Клиентная ориентация предприятия (всех служб).

1.3.Создание и производство новых видов продукции и услуг, удовлетворяющих требованиям рынка.

1.4.Разработка новых видов продукции и услуг, которые в течение 2-3 лет придут на смену существующим.

1.5.Организация работы службы маркетинга.

1.6.Стимулирование платежеспособного спроса (разработка гиб кой системы оплаты: в рассрочку, долевое участие и др.).

1.7.Активная работа с региональными заказчиками.

1.8.Улучшение и увеличение товарной группы___ .

1.9.Активизация заказа ___________________ .

1.10. Проработка вариантов расширения ассортимента товаров и услуг.

2. Улучшение финансово-экономического состояния предприятия.

2.1.Создание эффективной системы управления финансами (принятие решений, планирование, управленческий и бухгалтерский учет, анализ, оперативное управление).

2.2.Обучение руководства всех уровней методам финансово-экономического анализа и планирования. Создание центров финансовой ответственности.

2.3.Снижение затрат (себестоимости).

2.4.Ускорение оборачиваемости средств.

2.5.Разработка и реализация программы финансово-экономического оздоровления предприятия.

2.6.Продажа законсервированных основных фондов.

2.7.Продажа или обмен металлолома.

2.8.Интенсивная работа с дебиторами.

2.9.Создание системы управленческого учета.

3. Создание эффективной комплексной системы управления, ориентированной на результат.

3.1.Разработка и корректировка целей, критериев их достижения и целевых установок на уровне предприятия и подразделений.

3.2.Активизация и оценка потенциала предприятия и его анализ по методу "затраты - эффективность".

3.3.Выбор стратегии функционирования и развития предприятия.

3.4.План продаж (по номенклатуре).

3.5.Разработка программы развития.

3.6.Разработка предложений по реорганизации оргструктуры.

4. Совершенствование системы управления персоналом.

4.1.Мотивация персонала на достижение целей.

4.2.Формирование эффективной команды управленцев и временных коллективов по решению проблем.

4.3.Всеобщее обучение основам рыночной экономики и методам решения проблем предприятия.

4.4.Организация работы службы управления персоналом.

5. Формирование и оценка инновационного потенциала предприятия.

5.1.Новые виды продукции.

5.2.Новые технологии.

5.3.Изменение системы управления.

5.4.Переподготовка кадров.

5.5.Установка счетчиков.

5.6.Введение системы премирования за экономию энергоресурсов.

5.7.Прочие предложения.

SWOT-анализ.

Одной из простейших методик анализа является SWOT - анализ. SWOT - это аббревиатура английских слов Strength (сила), Weakness (слабость), Opportunity (возможность), Threat (угроза). В российской литературе русское название пока не устоялось. Как видно уже из названия, смысл анализа состоит в противопоставлении ("взвешивании") противоположных качеств проекта:

•  Какими сильными сторонами обладает проект? Какие составляющие проекта являются более сильными, развитыми, продвинутыми по сравнению с другими проектами?

•  Какие элементы проекта являются слабыми, неразвитыми, недостаточными?

•  Какие дополнительные возможности возникают при и после реализации проекта?

•  Какие факторы могут поставить под удар реализацию всего проекта? Без чего осуществление проекта невозможно или теряет вся кий смысл?

Основная форма представления SWOT-анализа - в виде таблицы (она дает иное представление информации и вносит разнообразие в текст).

SWOT-анализ - инструмент стратегического анализа, который служит общим фоном для финансовой работы. SWOT-анализ - классический метод экспресс-диагностики и анализа риска организаций. Полученные данные могут явиться основой разработки стратегии развития предприятия, программы его выхода из ситуации кризиса, оздоровления и дальнейшего развития на основе: а) максимального развертывания своих сильных сторон, благоприятных внешних возможностей и б) компенсации слабых сторон и внешних угроз (табл. 1.2). Важный результат этого анализа - формирование объективной позиции по отношению к потенциалу своего предприятия, коллектива, повышение обоснованной уверенности в возможности преодоления проблем с опорой на собственные силы.

Таблица 1.2. Пример SWOT-анализа

Сильные стороны	Слабые стороны
• Расположение завода в Москве Рядом - потребители продукции • Высокое качество продукции. Ориентация на техническое перевооружение • Молодой, квалифицированный, работоспособный коллектив руководства предприятием • Умение работать и получать поддержку государственных органов • Слаженность работы экономической службы • Эффективное использование финансовых средств	• Ценовая политика. Недостаток маркетинговой информации. Недостаточно развитая сбытовая сеть • Отсутствие оперативности в учете • Старое, изношенное оборудование • Недостаточная автоматизация производства и управления • Неплатежеспособность в связи с большой долей бартера. Нет крупных платежеспособных клиентов • Система оплаты • Слабая квалификация младшего состава руководства предприятием
Возможности	Угрозы
• Возможность выхода на новые рынки и освоения новой продукции • Конкурентоспособность. Высокий покупательский спрос • Поддержка правительства • Местоположение в столице, большие площади. Обновляется устаревшее оборудование • Возможность набора квалифицированных кадров • Возможность получения инвестиций	• Конкурент • Банкротство. Требования кредиторов • Налоговое бремя • Задолженность по оплате проданной продукции, взаимозачеты по бартеру. Кризис неплатежей • Открытие счета недоимщик • Текучесть кадров основных рабочих профессий из-за невысокой оплаты • Рост цен на сырье и энергоресурсы

Диагностика системы управления финансами

Цели проведения диагностики

Основная цель диагностики - определение направлений совершенствования системы управления финансами. Цели проведения диагностики системы управления финансами предприятия следующие:

1.Анализ стратегических финансово-экономических целей пред приятия и путей их достижения.

2.Определение состояния системы управления финансами:

•  структура и функции финансовой службы

•  задачи управления финансами, решаемые на предприятии

•  достоинства, недостатки и перспективы развития существующих на предприятии систем планирования, учета и их автоматизации

•  перспективные задачи управления финансами

•  изменения, необходимые для более эффективного управления финансами, как по финансовой службе, так и по предприятию в целом.

3. Оценка существующего финансово-экономического состояния предприятия. Финансовый анализ.

4. Разработка рекомендаций и программы работ по совершенствованию системы управления финансами.

Для обеспечения руководства предприятия информацией, необходимой для принятия решений в области управления финансами и экономикой, финансовой службе предприятия следует уделить большее внимание решению следующих задач:

•  формированию бездефицитных планов движения финансовых и материальных ресурсов, эффективному управлению оборотными средствами

•  регулярной проверке безубыточности функционирования пред приятия

•  вариантным расчетам ассортиментной политики, выбору приоритетных видов продукции

•  вариантным расчетам мер по обеспечению безубыточного функционирования (ценовая политика, структура ассортимента, увеличение оборачиваемости, сокращение затрат, управление дебиторской задолженностью, привлечение заемных средств и т. д.)

•  формированию и корректировке комплексного финансового плана предприятия по скользящей схеме

•  анализу причин отклонений себестоимости и их влияния на финансовый результат предприятия.

Диагностика финансово-экономической службы

В процессе диагностики финансово-экономической службы рассматриваются следующие вопросы:

1) какие подразделения входят в финансово-экономическую службу;

2) какие основные задачи решаются;

3) соответствует ли существующая структурная схема задачам комплексного планирования и управления финансами предприятия;

4) есть ли четкое разделение функций между отделами по формированию финансового плана предприятия и контролю его выполнения;

5) какие задачи отделов финансовой службы должны решаться в соответствии с положениями и должностными инструкциями и какие решаются на практике. Для проведения диагностики эти задачи распределены по группам: планирования, контроля и анализа.

Финансовый директор (заместитель директора по экономике) и подчиненные ему отделы финансово-экономической службы должны обеспечить решение задач управления финансами и экономикой предприятия:

•  максимизацию прибыли предприятия

•  обеспечение безубыточного функционирования и финансовой устойчивости предприятия

•  достижение прозрачности финансово-экономического состояния предприятия для генерального директора, собственников (учредителей)

•  оптимизацию структуры капитала предприятия, эффективное управление капиталом

•  обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия

•  создание эффективных механизмов управления финансами и экономикой предприятия.

Пример анкетирования предприятия по диагностике финансовой деятельности приведен в табл. 1.3. Указано число давших каждый из вариантов ответов. По соотношению отрицательных и положительных ответов можно выделить основные направления, по которым целесообразно совершенствовать управление финансовыми процессами на предприятии.

Таблица 1.3. Диагностика текущей финансовой деятельности (пример анкетирования)

№	Результаты финансовой деятельности	Да	Нет	Не знаю
1	Позволяет ли финансовая деятельность сегодня получать точную информацию?	0	14
2	Формируется ли в финансово-экономической службе информация, облегчающая принятие решений на всех уровнях?	1	12	1
3	Быстро ли финансовые службы выбирают и обрабатывают информацию?	4	10
4	Соответствует ли квалификация сотрудников их ответственности?	6	8
5	Опирается ли информация на письменную (вместо устной) передачу информации?	6	6	2
6	Имеет ли место дублирование функций?	7	3	4
1	Обеспечивается ли оптимальное управление финансовыми ресурсами предприятия?		|7	7
8	Защищает ли финансовая служба финансовые средства предприятия?		|7	:7

Диагностика маркетинговой службы