7.2. Принципы организации информационного обеспечения экономического анализа
Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы. К числу важнейших принципов относятся:
1. Выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения (целесообразность, адресность, полезность и экономичность);
2. Достоверность информации;
3. Своевременность информации;
4. Объективность отражения необходимой информации;
5. Единство информации, поступающей из различных источников;
6. Оперативность информации;
7. Полнота информации;
8. Сопоставимость данных;
9. Аналитичность информации;
10. Краткость информации;
11. Точность информации;
12. Конфиденциальность информации;
13. Разработка программ использования и анализа первичной информации для целей планирования и управления.
Поясним смысл важнейших принципов организации информационного обеспечения анализа.
Смысл требования аналитичности информации заключается в том, что вся система экономической информации, независимо от источников поступления, должна соответствовать потребностям АХД, т. е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться.
Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных. Все изменения диктуются не только собственными требованиями учёта или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения АХД и выработки управленческих решений.
Экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты, иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не принесут ожидаемого эффекта.
Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, – это единство информации, поступающей из разных источников. Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.
Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность ещё одного требования к информации – оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой её на ЭВМ.
И, наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления, способствовать принятию оптимальных управленческих решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.
Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.
При создании системы управления потоками деловой информации важным вопросом является постановка информационных фильтров. Фильтрацию информации необходимо проводить на основании целевых установок, порождаемых необходимостью принятия решения по определенной проблеме. Только такой подход способен обеспечить создание эффективной системы сбора и обработки информации. Использование целевых установок предопределяет осознанное отношение к сбору и анализу информации и пробуждает внимание к определенному кругу вопросов, в результате чего из неупорядоченного информационного шума выделяются необходимые сигналы.
Целевые установки могут быть трех уровней:
· стратегические, то есть обусловленные необходимостью принятия решений по вопросам, прямо влияющим на судьбу фирмы;
· тактические, направленные на выбор наилучших средств для достижения стратегических целей;
· оперативные, когда стратегическая цель определена и пути ее достижения уже выбраны.
Грамотно обработанная и систематизированная информационная система является в определенной степени гарантией точных аналитических выводов и, соответственно, эффективного управления предприятием. Напротив, отсутствие достоверных данных, их недостаток и несвоевременное предоставление может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
7.3. Компьютеризация аналитической работы
В условиях активных преобразований, происходящих в российской экономике, перед отечественными предприятиями стоят серьезные задачи по реформации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с изменениями в законодательстве, предоставлению информации акционерам и инвесторам, публикации данных о своей деятельности для привлечения капитала, выхода на рынок ценных бумаг, совершенствовании системы управления предприятием.
На современном этапе развития рыночной экономики полноценная аналитическая обработка учетной и иной экономической информации немыслима без применения средств вычислительной техники. Стройная, хорошо спроектированная, гибкая система информационного обеспечения предприятия позволит реорганизовать формирование учетных и плановых данных в соответствии, в первую очередь, с требованиями заинтересованных пользователей, а также максимально облегчить процесс анализа экономической информации.
Эволюция научных концепций по проблемам информационного обеспечения экономического анализа имеет свою достаточно большую историю от проблем механизации расчетов с помощью первых арифмометров, счетно-аналитических машин XIX века, развития машиносчетных станций и вычислительных центров 20-х годов XX века, решения первых учетных и аналитических задач на базе ЭВМ (начало автоматизации) в 60-х годах XX –века до сегодняшних возможностей современных персональных компьютеров, компьютерных сетей, Internet /6/.
Построение финансово-экономической модели бизнеса, а также расчет показателей, отражающих не только текущее, но и будущее состояние фирмы является довольно трудоемким процессом. Поэтому удобно использовать для финансовых вычислений высокоэффективные программные средства.
Все многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ (ПЭВМ).
Применение ПЭВМ повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет:
· сокращения сроков проведения анализа;
· более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности;
· замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями;
· постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную /21, с. 86/.
В настоящее время на российском компьютерном рынке сложилась достаточно емкая категория программных продуктов как отечественных, так и зарубежных, направленных на автоматизацию бизнеса. При этом наиболее ярко из них в последнее время стала выделяться группа так называемых финансово-аналитических систем.
Данные компьютерные программы, как правило, отличаются тем, что они не предназначены для обработки и, тем более, сбора первичной информации, а предназначены для использования уже накопленных, проверенных, «очищенных» и агрегированных финансовых и/или натуральных показателей. При этом можно выделить несколько базовых функциональных возможностей подобных программ, обеспечивших им популярность сначала за рубежом, а теперь и в России, а именно:
§ систематизация информации;
§ расчет аналитических показателей и коэффициентов;
§ формирование отчетов презентационного качества.
Причина подобной популярности заключается в том, что большинство специалистов, занятых в финансовых и экономических подразделениях различных организаций и государственных структур так или иначе связаны с аналитической работой и сталкиваются с ежедневным составлением всевозможных аналитических отчетов. При этом было бы абсолютно нерационально использовать высококвалифицированных и, как правило, высокооплачиваемых специалистов для выполнения рутинных расчетов или содержать неоправданно большой штат сотрудников (со всеми вытекающими последствиями) для выполнения подобных операций. Кроме того, не следует также забывать и об элементарных ошибках, в результате чего может произойти искажение аналитической информации и, как следствие, принятие неадекватного управленческого решения.
По области применения финансово-аналитические системы можно разделить на три основные категории:
1. Системы для автоматизации бюджетного планирования;
2. Системы для автоматизации консолидации отчетности;
3. Системы для автоматизации финансово-экономического анализа.
При этом столь строгое деление не обязательно. Например, некоторые системы для автоматизации бюджетного планирования или финансово-экономического анализа предоставляют ограниченный ряд возможностей для консолидации информации.
По предлагаемым способам обработки информации целесообразно выделить две условных категории:
1. Построители отчетов,
2. Комплексные системы.
Комплексные системы обеспечивают пользователя всем комплексом необходимых функций, связанных со сбором (импортом) информации, расчетом новых показателей и построением отчетов. Что же касается построителей отчетов, то, оправдывая свое название, они предоставляют возможность расчета аналитических показателей (имеются в виду показатели, которые нельзя вычислить простой арифметической формулой, или формула их расчета видоизменяется в зависимости от выполнения некоторого условия) прочим программам.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
Основные порталы (построено редакторами)