3. Производится количественное измерение влияния факторов на совокупный показатель. Часто факторы находятся не в прямой функциональной зависимости, а в стохастической. Для того, чтобы определить форму связи, следует провести статистическое наблюдение, накопить достаточно фактов, создать массив информации, обработать его, построить математическую модель.
Таким образом, применение метода экономического анализа включает в себя несколько последовательных процедур:
1) определение системы показателей, описывающих объект исследования по выделенному направлению;
2) установление соподчиненности показателей;
3) выделение групп соподчиненных факторов;
4) выделение в группе факторов основных и второстепенных;
5) установление формы взаимосвязи между показателями;
6) выбор приемов и способов для изучения взаимосвязи;
7) количественное измерение влияния факторов на совокупный показатель.
2.2. Основные этапы аналитического исследования
В процессе аналитического исследования, которое в условиях рыночной экономики все более приобретает системный характер, можно выделить несколько последовательных этапов.
На первом, или подготовительном, этапе определяются цели анализа и разрабатывается его программа. Выбирается объект, анализ которого даст возможность достижения поставленной цели. Исходя из цели, поставленной перед анализом, особенностей объектов, выбранных для анализа, составляются план и программа анализа, определяется методика проведения исследования. Выбираются конкретные исполнители и показатели оценки эффективности работы выбранного объекта.
Качество анализа, его глубина в значительной степени определяется применяемым инструментарием, то есть формами аналитических таблиц, расчетами, графиками, а также кругом лиц, которые разрабатывают этот инструментарий.
В соответствии с разработанным инструментарием необходимо осуществить сбор материалов, необходимых для анализа. Заканчивается этот этап предварительным ознакомлением с показателями предприятия, что дает возможность предварительно оценить деятельность предприятия, определить «узкие» места в его работе и выбрать направления анализа.
Второй этап начинается с уточнения плана на основе работ, проведенных на подготовительном этапе. В соответствии с этим уточненным планом производится отбор материалов. Чем полнее будет собран материал, тем лучше условия для проведения анализа. Собранные материалы тщательно отбираются, классифицируются, группируются, проверяется их доброкачественность. Если собранной информации недостаточно или выявлены недостающие, а также недостоверные источники, организуется сбор дополнительной информации.
Третий, основной, этап анализа сводится к систематизации информации и ее аналитической обработке. Для этого заполняются аналитические таблицы, производятся расчеты, строятся графики, диаграммы. Эта обработка производится так, чтобы можно было количественно рассчитать факторы, выявить причины отклонений от планово-нормативных и базисных показателей. В процессе анализа должны быть раскрыты взаимосвязи между показателями и различными факторами, оказавшими на них влияние. После этого осуществляется оценка деятельности предприятия, использования имеющихся ресурсов и выявляются как текущие, так и перспективные резервы.
Четвертый, заключительный, этап. На нем все материалы обобщаются и оформляются. Обобщение и оформление производится чаще всего в виде аналитических записок, заключений и таблиц. Выявленные резервы классифицируются, что дает возможность определить, какие мероприятия необходимы для реализации результатов анализа, в частности, для использования резервов. Обобщенные материалы анализа доводятся до сведения руководства. Чтобы обеспечить действенность анализа, выполнение разработанных мероприятий и рекомендаций должно систематически контролироваться.
Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики анализа хозяйственной деятельности.
2.3. Системность и комплексность аналитического исследования
Системность в экономическом анализе обусловливается тем, что хозяйственные процессы рассматриваются как многообразные, внутренне сложные единства, состоящие из взаимосвязанных сторон и элементов. В ходе такого анализа выявляются и изучаются связи между сторонами и элементами, устанавливается, каким образом эти связи в результате взаимодействия приводят к единству изучаемого процесса в его целостности. Системность экономического анализа проявляется и в объединении, в совокупности всех специфических приемов на основе собственных достижений и достижений ряда смежных наук (математики, статистики, бухгалтерского учета, планирования, управления, экономической кибернетики и др.) /4/.
Комплексный подход к экономическому анализу обусловлен необходимостью рассмотрения всех сторон деятельности предприятия. Системный подход исследует отношения и связи комплекса сторон деятельности предприятия для определения достижения системной цели.
Система – это множество объектов, взаимодействующих в направлении достижения единой цели. Задача системного анализа – определение влияния отношений между элементами системы на достижение ее цели, а также влияний внешнего воздействия на состояние системы.
Главные особенности системного подхода – динамичность, взаимодействие, взаимозависимость и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность, соподчинённость, выделение ведущего звена. Системный подход в экономическом анализе позволяет разработать научно обоснованные варианты решения хозяйственных задач, определить эффективность этих вариантов, что даёт основание для выбора наиболее целесообразных управленческих решений.
На первом этапе объект представляется как система, для которой определяют цели и условия функционирования. Предприятие можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: активы (хозяйственные средства), финансово-хозяйственная деятельность и результаты этой деятельности. Входом этой системы являются экономические факторы: факторы инвестиций, производства и финансирования. Выходом системы являются результаты использования этих факторов – созданная стоимость.
Общим для всех компаний остается определение главной экономической цели разумного менеджмента – запланированное использование выбранных ресурсов с целью создания через некоторое время обоснованной рыночной стоимости, способной покрыть все затраченные ресурсы и обеспечить приемлемый уровень дохода на условиях, отвечающих ожиданиям по риску владельцев бизнеса /20, с. 95/.
Сказанное означает, что на первом этапе система определяется на уровне свойств, т. е. абстрагируется от внутреннего содержания. На этом этапе строится модель системы, получившая название «черного ящика». Модель «черного ящика» отображает только связи системы со средой в виде перечня «входов» и «выходов».
Определив отношения системы с внешней средой, необходимо определить состав системы. На данном этапе определяются количественные характеристики элементов системы. Для этого определяют средства характеристики системы. На предприятиях таким средством является система бухгалтерского учета. При этом необходимо подчеркнуть, что бухгалтерский учет есть сложная информационная система со своими свойствами, содержанием и структурой. Бухгалтерский учет в рыночной экономике принято называть языком бизнеса.
Максимально снимает неопределенность информация о структуре системы, т. е. о связях и отношениях показателей, отражающих отношения с внешней средой и внутреннего состава. Основой системного подхода на данном этапе является функционально-структурный подход. Как содержание определяет форму, так и функция несет в себе информацию об отношении элементов имеющих разные функции.
Основная цель следующего этапа системного анализа – подбор показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям (внутренним и внешним), а также условиям, в которых существует система.
Далее разрабатывается общая схема изучаемой системы. Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определённый блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие и направление внутренних и внешних связей системы.
Весь последующий этап анализа посвящается построению в общем виде экономико-математической модели системы. При этом на основе качественного анализа определяются математические формы всех уравнений и неравенств системы. На этом этапе при помощи различных методов должны быть определены коэффициенты всех уравнений и неравенств, функций цели и параметры ограничений.
В результате по итогам выполненной работы будет получена экономико-математическая модель, которая может использоваться для экономического анализа выбранного объекта.
Последний этап анализа называется «работа с моделью». Его лучше всего делать на ПЭВМ в форме диалога. Путём замены отдельных параметров экономико-математической модели (коэффициентов, ограничений), которые характеризуют те или иные факторы производства, определяют значение функции.
Системность аналитического исследования базируется на изучении объекта как сложной системы, состоящей из отдельных элементов с множественными внутренними и внешними связями и являющейся частью другой, более высокого уровня системы, в которой он взаимодействует с остальными подсистемами.
Данный подход предполагает также и обособленный анализ элементов системы.
Системность анализа органически связана с его комплексностью. Системность – понятие более широкое, чем комплексность, из чего следует подчиненная роль комплексности по отношению к системному анализу /5, с.30/.
Системность, комплексность экономического анализа проявляются, во-первых, в единстве экономического и политического. Отрыв экономического от политического чреват серьезными последствиями. Немало примеров, когда те или иные чисто экономические вопросы перерастали в политические, порождая тяжелые последствия для страны.
Системность, комплексность анализа, во-вторых, выражается в единстве экономического и социального. Анализ следует трактовать в качестве социально-экономического, исходя из необходимости изучения соответствующих сторон деятельности предприятия в их взаимосвязи.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
Основные порталы (построено редакторами)