Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству) (стр. 23 )

Общая сумма объявленной ценности_________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

Общая сумма наложенного платежа__________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

Общая сумма платы за пересылку____________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

В том числе:

Общая сумма платы за объявленную ценность_________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

НДС____________________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

Сдал: _____________________________ (должность) ____________________ (подпись) ___________________________________ (Ф. И.О.)	Принял:___________________________ (должность) ______________________________ (подпись) _____________________________ (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер (должность) ________________________ (подпись) . (Ф. И.О.)

Список почтовых отправлений

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «БГУ»)

СПРАВКА

« » ___ № _________

г. Улан-Удэ

Об объеме документооборота

__________________________

(название отдела)

За __________ 201__г.

(период)

Документы	Количество документов	Всего
Подлинники	Тираж
Поступающие (входящие)
Отправляемые (исходящие)
Внутренние
Итого

(наименование должности (подпись) ()

руководителя подразделения)

Форма справки об объеме документооборота

Приложение

1.1. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции

Дата	№ регистра-ции	Отправи-тель	Дата регистрации исх. письма	Номер регистра-ции исх. письма	Краткое содержание	Кому передано, резолюция	Исполни-тель	Примеча-ние
1	2	3	4	5	6	7	8	9

1.2. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции

Дата	№ регистрации	Адресат	Краткое содержание	Исполнитель
1	2	3	4	5

1.3. Образец журнала внутренних документов (приказ, распоряжение)

Дата	№ регистрации	Краткое содержание	Исполнитель
1	2	3	4

1.3. Образец журнала учета печатей и штампов

№ п/п	Оттиски печатей и штампов	Наименование подразделения, где хранится	ФИО, должность ответственного лица	Дата и расписка в получении	Дата возврата и расписка в приеме	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

1.4. Образец журнала учета бланков

Наименование вида бланка	Кол-во экз. бланков	Серия и номера бланков	Наименование подразделения, Ф. И.О. получателя	Расписка в получении	Примечания
1	2	3	4	5	6

1.3. Образец журнала выдачи бланков письма Университета

Дата	№ бланка	ФИО, должность получателя бланка	Расписка в получении
1	2	3	4

Образцы журналов учета

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

УТВЕРЖДАЮ И. о. ректора «___»__________________2016 г.

А К Т

______________№______

_______________________

(место составления)

Об уничтожении печатей (штампов)

Комиссия по уничтожению печатей и штампов произвела отбор к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:

№	наименование печати/штампа	оттиск печати/штампа	количество печатей/штампов	основание для уничтожения

Печати/штампы в количестве ___ шт. уничтожил: ___________________________________________________________ фамилия, имя, отчество

Способ уничтожения: механические повреждения/сжигание

(нужное подчеркнуть)

Место и время уничтожения печати: _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю: _______________ ________________

подпись инициалы, фамилия

Подписи членов экспертной комиссии: _______________________ подпись	__________________________ инициалы, фамилия
_______________________ подпись	__________________________ инициалы, фамилия
_______________________ подпись	__________________________ инициалы, фамилия

«____» __________ 20___ г.

Акт об уничтожении печатей и штампов

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

УТВЕРЖДАЮ И. о. ректора «___»__________________2016 г.

А К Т

______________№______

_______________________

(место составления)

Об уничтожении документов строгой отчетности

Комиссия по уничтожению документов строгой отчетности произвела отбор к уничтожению испорченных и устаревших гербовых бланков документов Бурятского государственного университета, выданных за период с___________ по_________, по следующим видам и прилагаемым спискам:

№	Вид бланка (наименование документа)	Номера бланков	Кол-во бланков, шт.	Причина уничтожения
1	2	3	4	5
1	Бланк письма
2	Бланк диплома
3	Бланк приложения к диплому
4	Удостоверение о повышении квалификации

Всего уничтожено:______________________________________________________________

(цифрами и прописью)

документов строгой отчетности Бурятского государственного университета.

Документы уничтожены путем сжигания/ шредирования (измельчения)

Акт составлен в 2-х экземплярах:

1 – в бухгалтерию

2 – в отдел статистики и учета контингента студентов

Председатель комиссии __________ _________________

(подпись) (ФИО)

Члены комиссии: __________ _________________

(подпись) (ФИО

Форма актов об уничтожении документов строгой отчетности и бланков письма

Приложение

КЛАССИФИКАТОР СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

01 - Общий отдел

02 - Ученый совет

03 - Научно-исследовательская часть

04 - Учебно-методическое управление

05 - Административно-хозяйственное часть

06 - Отдел кадров

07 - Планово-финансовое управление

08 - Управление бухгалтерского учета и финансового контроля

09 - Дирекция/деканат (институты, факультеты, колледж)

10 - Кафедра

11 - Отдел социальной работы

12 - Правовое управление

13 - Управление довузовской подготовки

14 - Отдел статистики и учета контингента студентов

15 - Отдел подготовки кадров высшей квалификации

16 - Издательство, типография

17 - Научная библиотека

18 - Отдел международных связей

19 - Институт непрерывного образования

20 - Агинский институт профессионального образования

21 - Боханский институт профессионального образования

22 - Институт Конфуция

23 - Образовательные институты, центры, лаборатории

24 - Научные институты, центры, лаборатории