Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству) (стр. 24 )

25 - Диссертационный совет

26 - Центр информационных технологий и дистанционного образования

27 - Центр содействия трудоустройству выпускников

28 - Центр подготовки и тестирования граждан зарубежных стран по русскому языку

29 - Второй военно-мобилизационный отдел

30 - Отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям

31 - Информационно-аналитический отдел

32 - Подготовительное отделение

33 - Пресс-служба

34 - Отдел обеспечения

35 - Первичная профсоюзная организация преподавателей и сотрудников

36 - Первичная профсоюзная организация студентов

Коды структурных подразделений согласно номенклатуре дел

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

УТВЕРЖДАЮ И. о. ректора «___»__________________2016 г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На _________________ год
Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела Заведующий общим отделом  Подпись      Расшифровка подписи Дата Ведущий архивист Подпись    Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ФГБОУ ВО «Бурятский государственный университет» от __________ № ___________	СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия от __________ № ___________

Продолжения приложения № 20

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______ году

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Заведующий общим отделом  Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма номенклатуры дел Университета

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «БГУ»)

Фонд № ______________

Опись № ______________

________________________

(Крайние даты)

Форма титульного листа описи документов постоянного хранения

Приложение

(Название организации)

Ф.№ _____________ Оп.№ ____________ Д.№ ______________

(Название структурного подразделения)

ДЕЛО № ________ ТОМ № _________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

(Заголовок дела)

(Крайние даты)

На _______ листах

Хранить _________

Ф. № _____________ Оп. № ____________ Д. № _____________

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № __________ В деле подшито и пронумеровано ____________________________________ листов,   (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ___________________________________________________ пропущенные номера листов _______________________________________________ + листов внутренней описи ________________________________________________ Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 1 2 Наименование должности работника  Подпись  Расшифровка подписи Дата

Форма листа-заверителя дела

Приложение

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ______________________

____________________________________________________________________________

(название дела)

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ______________________________________________________ документов

  (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ________________________________________

  (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела  Подпись  Расшифровка подписи

Дата

Форма внутренней описи документов дела

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

УТВЕРЖДАЮ И. о. ректора «___»__________________2016 г.

Наименование структурного

подразделения

ОПИСЬ №

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Срок хранения дела	Примечание
1	2	3	4	5	6*	7
	Название раздела

В данную опись внесено________________________________ дел с №____ по №____, в том числе:

(цифрами и прописью)

литерные номера:__________________________________________________________________

пропущенные номера:______________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись

Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности лица,

ответственного за работу архива Подпись

Дата

Продолжение приложения № 25

Передал ________________________________________________дел,

(цифрами и прописью)

_________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

лица структурного

подразделения Подпись

Дата

Принял______________________________ дел и ____________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности лица,

ответственного за работу архива Подпись

Дата

Форма описи дел структурного подразделения

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

УТВЕРЖДАЮ И. о. ректора «___»__________________2016 г.

ФОНД №__________

ОПИСЬ № _________

дел постоянного хранения

за __________год

№ п. п.	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данную опись внесено _______________________ дел с № _____по № ____

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: _____________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ФГБОУ ВО «Бурятский государственный университет» от_______________№________

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия от_____________№________

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

УТВЕРЖДАЮ И. о. ректора «___»__________________2016 г.

А К Т

______________№ ________

____________________________

(место составления)

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании ___________________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

______________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № __________________ (название фонда)

п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей	Индекс дела по номенк-латуре дел или № дела по описи	Коли-чество дел	Сроки хранения дела и номера статей по перечню	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ________________________________ дел за __________________годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от __________ № ____)

Продолжение приложения № 27

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ФГБОУ ВО

«Бурятский государственный университет»

от_______________№________

Документы в количестве _________________________________________________________дел,

(цифрами и прописью)

весом __________ кг сданы в _______________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________№ _________

Наименование должности

работника Министерства Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210x297 мм)

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению