Управленческие решения (стр. 9 )

Таблица 2- Классификация балансов

Признак клас-сификации	Виды балансов
1.  Объект	-  Финансовые (платежный, доходов и расходов, образования и распределения прибыли, накопления и потребления, оборотных средств и др.) -  Материальные (поступления и распределения материалов, по видам энергии, оборудования, вторичных ресурсов и т. д.)
1. Объект	-  Продуктовые (по видам продукции и услуг) Трудовые [занятости (по полу), подготовки одров, трудовых ресурсов (по категориям), трудовых ресурсов в регионе, рабочего времени и т. д.] -  Организационные (пропорциональности элементов производственных процессов, загрузки транспортных средств и др.)
2.  Назначение	-  Для анализа эффективности деятельности фирмы -  Для анализа эффективности использования вида ресурса, продукции и др. -  Для расчета норм и нормативов -  Для расчета потребности в ресурсах -  Для организации обеспечения производства и менеджмента -  Для учета наличности ресурсов -  Для контроля движения ресурсов во времени и по подразделениям -  Для стимулирования повышения эффективности использования ресурсов -  Для регулирования и перераспределения ресурсов
Продолжение таблицы 2
3.  Обязатель-ность испол-нения и время	-  Предварительные (аналитические, прогнозные, рекомендательные, укрупненные) -  Плановые (обязательные) -  Отчетные (статистические) -  Стратегические (перспективные) -  Годовые (текущие) Оперативные
4.  Иерархия	1.Международные 2. Федеральные (государственные) 3. Региональные (республика, край, область, город, село) 4. Фирменные, подразделения фирмы
5.  Вид графического анализа	-  Ленточные (горизонтальные, вертикальные) -  Диаграммные (сумма равна 100%) -  Криволинейные

SWOT-анализ.

Смысл и назначение SWOT-анализа – поиск конкурентных преимуществ организации, позволяющих повысить не только качество продукции (услуг), но и конкурентоспособность организации в целом. Выявленные преимущества позволят сформулировать миссию, определить целевые ориентиры и обосновать выбор стратегии развития организации.

Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а далее – установление цепочек связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии организации.

В этой связи традиционный метод SWOT-анализа (аббревиатура составлена из первых букв английских слов: сила, слабость, возможности и угрозы) является известным средством, позволяющим провести детальное изучение внешней и внутренней среды. Результатом рационального SWOT-анализа, направленного на формирование обобщенного информационного потенциала, должны явиться эффективные решения, касающиеся ответной реакции (воздействия) субъекта (слабой, средней или сильной) в соответствии с сигналом (слабым, средним или сильным) внешней среды.

Понятия «сила» и «слабость» организации в стратегическом аспекте условимся трактовать как ее важнейшие свойства, предопределяемые потенциалами организации.

Сильные стороны предприятия призваны обеспечить его ускоренное продвижение к достижению стратегических целей, в то время как его «слабости» вызывают торможение. Здесь также естественно учитывать возможности и угрозы внешней среды, без которых невозможно верно определить «пучок» траекторий развития организации.

Сила — это свойство организационной системы, которое при условии синтеза с возможностями внешней среды обеспечивает ускоренное продвижение системы к достиже­нию стратегических целей. Особый интерес при этом представляет образование «спирали развития» — траектории, которая формируется вследствие «наложения» (синтеза) сильных сторон организационной системы на благоприятные возможности, внешней среды (с учетом слабых сторон организационной системы и угроз внешней среды).

«Спираль развития» — это тот идеал, к которому должна стремиться организа­ция в своем стратегическом развитии. Путь к этому идеалу лежит через синтез возможностей и сильных сторон, являющийся основой формирования ключевых компетенций. Тогда «спираль развития» из маловероятного события способна превратиться в источник долговременного процветания предприятия.

Слабость — негативное свойство организации, предопределяющее ее торможение в процессе движения к достижению стратегических целей. Торможение становится существенным при слиянии (синтезе) основных слабостей организационной системы с существенными угрозами внешней среды. При этом также нельзя игнорировать сильные стороны предприятия и возможности внешней среды. Так формируется вариант пессимистической траектории организации. Она может трансформироваться в «спираль краха», если имеет место тенденция (типа «эффекта домино») к ослаблению возможностей и сильных сторон, с одной стороны, и усилению угроз внешней среды в сочетании с нарастанием слабых сторон организации.

Возможности — это тенденции или события во внешней среде, при правильной ответной реакции на которые организация добивается существенного увеличения объемов продаж и прибыли.

Угрозы — это тенденции или события во внешней среде, которые в отсутствие ответной реакции организации обусловливают значительное (вплоть до критического) снижение показателей сбыта и прибыли.

2. Классификация SWOT-факторов

Как известно, любое измерение начинается с классификации.

Структуризация факторов внешней и внутренней среды предприятия достаточно универсальна. Выделим факторы прямого (потребители, поставщики, стратегические партнеры и конкуренты и др.) и косвенного действия — (природа, социально-демографические, экономические, НТП, политико-правовые).

На наш взгляд, целесообразнее осуществлять структуризацию и анализ SWOT-факторов под конкретную систему целей, четко поставленную в рамках определен­ного бизнес-процесса предприятия. Это не только сокращает трудоемкость, но и позволяет сфокусировать внимание на конкретных целевых параметрах, существенно влияющих на стратегию предприятия в анализируемом периоде.

Факторы внешней среды

Внутренняя и внешняя среда организации

Любая организация (фирма, промышленное производство, компания и т. д.) имеет свою внутреннюю среду и среду внешнюю, в которой осуществляются ее операции. Внутренняя среда организации формируется:

- в соответствии с целями и задачами организации;

- в соответствии с возможностями организации (финансовыми, материальными).

Внутренняя среда определяется:

- структурой организации (например, «снабжение — производство — финансы — отдел кадров — сбыт продукции»);

- системой ее управления;

- производственными технологическими процессами;

- уровнем автоматизации, разделением труда, коммуникациями.

К внешней среде организации относятся:

- поставщики;

- конкуренты;

- покупатели (клиенты);

- партнеры по бизнесу;

- государство и его структуры;

- культура, мораль, традиции;

- профсоюзы;

- экономические факторы;

- политические факторы;

- международное окружение.

Первые пять факторов относят к внешней среде прямого воздействия, последние пять — к внешней среде косвенного воздействия.

Среда косвенного действия формирует общие условия функционирования организации. В ряде случаев она влияет однонаправлено на все экономические субъекты. Разумеется, степень ее влияния на тот или иной субъект неодинакова, что в первую очередь связано с различиями в с территориальным расположением и т. п. Иногда возникают ситуации, когда один и тот же фактор внешней среды можно отнести и к среде косвенного, и к среде прямого действия. Например, для сельскохозяйственных предприятий подобным фактором могут являться погодные условия. В России под воздействием засух, суховеев, высоких температур, заморозков и других неблагоприятных агроклиматических условий находятся сельскохозяйственные угодья почти всех регионов. По обобщенной оценке различных групп неблагоприятных климатических явлений, с вероятностью более 20% (приносимый ущерб существенен) наблюдаются засушливые условия на территории 17 субъектов Российской Федерации и заморозки на территории 10. В этом случае данный фактор учитывают в обеих подсистемах, а затем уточняют его параметры, наиболее значимые в каждой из сфер.

ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ И ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Организация взаимодействий

Организационные взаимодействия осуществляются посредством:

- полномочий (закрепленных в должностных инструкциях или других документах);

- делегирования (передачи) ответственности (закреплен­ной также в должностных инструкциях или других докумен­тах);

- делегирования (передачи) власти (можно иметь власть, но не иметь полномочий, и наоборот);

- согласований и консультаций, советов;

- принципа единоначалия;

- аппарата;

- специальных временных или постоянных комитетов (организованных для достижения какой-либо цели или осу­ществления постоянного контроля над какой либо функцией организации);

- специальных интеграционных механизмов (института заместителей, подразделений, повышающих синергию и сни­жающих эмерджентность организации).

Полномочия — права и возможности использования власти.

Власть — возможность влияния на поведение других людей, реали­зующаяся на основе:

- приказов, распоряжений, правил, процедур, не противо­речащих действующему законодательству (законная власть);

- вознаграждения;

- принуждения и страха;

- убеждения и обоснований действовать именно так;

- личного участия и примера;