Освоение программы ПАРУС-Бюджет 8 модуль "Рсчет заработной платы" (стр. 3 )

Рисунок 8 – Список на перечисление аванса в банк.

Для формирования файл выгрузки (по формату, который установил банк) из контекстного меню выберите действие «Обмен – Экспорт в файл». В появившемся окне укажите каталог, в котором будет находиться файл выгрузки (Рисунок 9 – Параметры файла выгрузки перечислений.).

Рисунок 9 – Параметры файла выгрузки перечислений.

Задание № 3 Рассчитайте аванс за первую половину февраля 2012 года сотрудникам:

Муриной Светлане Тимофеевне;

.

Сформируйте межрасчетную ведомость и перечисления аванса на банковские карточки данных сотрудников.

Занятие № 3 РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

3.1 СТАНДАРТНЫЕ НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ.

Для предоставления стандартного налогового вычета на себя сотруднику , имеющей инвалидность, выберите в разделе Главное меню => Учет => Сотрудники из контекстного меню пункт «Анкета» - «Родственники». В появившемся окне «Родственники» (Рисунок 10 – Регистрация стандартного налогового вычета на работника.) из контекстного меню выберите действие «Добавить» и заполните следующие поля:

·  Контрагент – выберите из словаря «Контрагенты» ;

·  Степень родства – выберите из словаря «Степени родства» значение «Другая»;

·  Мнемокод – нажмите кнопку . Затем в поле «Контрагент» удалите значение.

Далее в окне «Положенные вычеты» из контекстного меню выберите действие «Добавить». В появившемся окне заполните следующие поля:

·  Категория – выберите значение «На себя»;

·  Дата начала действия – укажите 01.02.2012;

·  Настройка налоговой отчетности – выберите из словаря «Настройка налоговой отчетности» из каталога «6.Вычеты» запись, у которой код позиции ИМНС указан 104.

Рисунок 10 – Регистрация стандартного налогового вычета на работника.

Затем, выбрав сотрудника , из контекстного меню выберите пункт «Анкета» - «Сведения об инвалидности». В появившемся окне (Рисунок 11 – Поля реквизитов справки об инвалидности.) в контекстном меню укажите действие «Добавить» и заполните реквизиты справки об инвалидности:

·  Дата начала – укажите дату начала инвалидности 01.01.2012;

·  Дата окончания – 31.12.2012;

·  Группа инвалидности – выберите III группа;

·  Причина - выберите По общему заболеванию;

·  Степень ограничения - выберите нет ограничения;

·  Серия – МСЭ;

·  Номер – 123456;

·  Дата начала – укажите дату начала действия справки 27.12.2011;

·  Дата окончания – укажите дату окончания действия спрвки 28.12.2012

Рисунок 11 – Поля реквизитов справки об инвалидности.

Задание № 4 Сотруднику Карповой Елене Константиновне добавьте стандартный налоговый вычет с кодом 104 и добавьте реквизиты справки об инвалидности:

Дата начала – 01.07.2011

Дата окончания – 31.08.2012

Группа инвалидности – III группа

Причина – по общему заболеванию

Степень ограничения – нет ограничения

Серия – МСЭ

Номер – 678904

Дата начала действия справки – 29.06.2011

Дата окончания действия спраки – 10.12.2012

Для предоставления стандартного налогового вычета на первого ребенка сотруднику Муриной Светлане Тимофеевне, необходимо в разделе «Сотрудники» из контекстного меню выбрать пункт «Родственники» и в появившемся окне «Родственники» (Рисунок 12 – Поля регистрации родственника сотрудника.) из контекстного меню выбрать действие «Добавить». В появившемся окне заполнить следующие поля:

·  Степень родства – вбрать из словаря «Степени родства» значение Дочь;

·  Дата рождения – 24.08.2006

·  ФИО – Мурина Анстасия Павловна

·  Мнемокод - нажмите кнопку .

Рисунок 12 – Поля регистрации родственника сотрудника.

Далее в окне «Положенные вычеты» (Рисунок 13 – Регистрация стандартного налогового вычета на первого ребенка.) из контекстного меню выберите действие «Добавить». В появившемся окне заполните следующие поля:

·  Категория – выберите значение «На ребенка»;

·  Настройка налоговой отчетности – выберите из словаря «Настройка налоговой отчетности» из каталога «6.Вычеты» запись, у которой код позиции ИМНС указан 114.

Рисунок 13 – Регистрация стандартного налогового вычета на первого ребенка.

Задание № 5 Сотруднику Муриной Светлане Тимофеевне добавьте стандартный налоговый вычет на второго ребенка Мурина Антона Павловича 12.10.2011 года рождения. Код вычета 115.

3.2 СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ.

Для учета в модуле «Расчет заработной платы» справки спредыдущего места работы, в разделе Главное меню => Учет => Сотрудники выберите сотрудника . Из контекстного меню выберите пункт «Анкета» - «Данные о доходах и налогах». В появившемся окне «Данные о доходах и налогах» (Рисунок 14 – Регистрация заголовка справки о доходах и налогах с предыдущего места работы.) заполните следующие поля:

Рисунок 14 – Регистрация заголовка справки о доходах и налогах с предыдущего места работы.

·  Тип данных – выберите значение «Справка с предыдущего места работы»;

·  Номер – вводится номер спраки;

·  За – год, за который выдан спрака;

·  ФИО и должность – ФИО и должность лица, отвественного за данные выданной спраки;

В окне «Состав данных о доходах и налогах» (Рисунок 15 – Состав данных справки о доходах и налогах с предыдущего места работы.) заполните следующие поля:

Рисунок 15 – Состав данных справки о доходах и налогах с предыдущего места работы.

·  Код – выберите из словаря «Настройка налоговой отчетности» из каталога «1. Доходы, полностью включаемые в совокупный годовой доход» код позиции ИМНС «2000»;

·  Месяц - выберите январь;

·  Сумма – укажите 10 350.17

Аналогичным образом добавляется код позиции ИМНС «2300» и «2012».

Для регистрации в модуле данных с предыдущего места работы об удержанных налогах (Рисунок 16 – Пример регистрации в модуле данных об удержанном НДФЛ с предыдущего места работы.) необходимо выполнить все вышеописанные действия для добавления данных о дохода, но поле «Код» заполняется следующим образом:

·  для НДФЛ - выберите из словаря «Настройка налоговой отчетности» из каталога «7. Налоги» значение с мнемокодом «9001»;

·  для страховых взносов - выберите из словаря «Настройка налоговой отчетности» из каталога «Страховые взносы» - «Налоги» записи с мнемокодами 23 – 30 соответственно.

Т. о. из справки формы 2-НДФЛ с предыдущего места работы добавляются помесячно все доходы по соответствующим кодам доходов. Если сотруднику предоставлялись стандартные налоговые вычеты, то их сумму указывают в поле «Сумма» группы полей «Вычет из дохода».

Рисунок 16 – Пример регистрации в модуле данных об удержанном НДФЛ с предыдущего места работы.

Задание № 6 Сотруднику Бойко Эльмире Андреевне добавьте данные из справки с предыдущего места работы:

Реквизиты справки:

Тип данных – Справка с предыдущего места работы;

Номер – 18;

За – 2012 год;

ФИО ответственного лица – ;

Должность ответственного лица - зам. главного бухгалтера;

Состав данных:

Код – 2000;

Месяц – январь;

Сумма – 19 046.44

3.3 ФОРМИРОВАНИЕ ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ.

Формирование фактически отработанного времени осуществляется в разделе в Главное меню => Учет => Исполнение должностей. Зайдите в данный раздел. Отметьте исполнение и из контекстного меню выберите действие «Функции» - «Формировать отработанное время». В появившемся окне (Рисунок 17 – Параметры функции формирования фактически отработанного времени.) заполните параметры формирования:

·  Период с… по… - выберите в обоих полях Февраль;

·  Формировать отработанное время – укажите данный флажок. При этом в каждом рабочем дне указанного месяца сформируются данные о фактически отработанном времени;