Освоение программы ПАРУС-Бюджет 8 модуль "Рсчет заработной платы" (стр. 1 )

ОСВОЕНИЕ ПРОГРАММЫ

ПАРУС-Бюджет 8

модуль
"Рсчет заработной платы"

Оглавление

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ...................................................................................................................... 3

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ................................................................................................ 4

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РАБОТЕ В МОДУЛЕ.......................................................... 4

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ....................................................................................................................................... 5

Занятие № 1. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И РАЗДЕЛЫ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ РАБОТУ ПОДСИСТЕМЫ.......................................................................................................... 5

1.1. НАЧАЛО РАБОТЫ С ПОДСИСТЕМОЙ............................................................................................................ 5

1.2. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ ПОДСИСТЕМЫ........................................................................................................ 7

1.3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УЧРЕЖДЕНИЯ................................................................................... 8

Занятие № 2. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА ПЕРВУЮ ПОЛОВИНУ МЕСЯЦА. 8

2.1. РАСЧЕТ АВАНСА................................................................................................................................................... 8

2.2. ФОРМИРОВАНИЕ МЕЖРАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ................................................................................. 10

2.3. ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ АВАНСА НА БАНКОВСКИЕ КАРТОЧКИ................................................................... 11

Занятие № 3 РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ...................................................................... 12

3.1 СТАНДАРТНЫЕ НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ.................................................................................................... 12

3.2 СПРАВКА С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ....................................................................................... 16

3.3 ФОРМИРОВАНИЕ ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ....................................................... 19

3.4 ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА МЕСЯЦ........................................................ 22

3.5 ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ЗА МЕСЯЦ....................................................... 27

3.6 ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ЗА МЕСЯЦ................................................ 30

3.7 ФОРМИРОВАНИЕ ПРОВОДОК ПО ОПЛАТЕ ТРУДА................................................................................. 31

Занятие № 4 РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ................................................................ 34

4.1 БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ. БОЛЕЛ РАБОТНИК.................................................................................................. 34

4.2 БОЛЬНИЧНЫЙ ПО УХОДУ ЗА ЗАБОЛЕВШИМ ЧЛЕНОМ СЕМЬИ....................................................... 41

4.3 БОЛЬНИЧНЫЙ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ........................................................................................ 45

4.4 ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕНКОМ ДО ДОСТИЖЕНИЯ ИМ ВОЗРАСТА 1,5 ЛЕТ.............................. 45

Занятие № 5 РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ...................................................................................... 46

Занятие № 6 РАСЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЛИСТАМ................ 50

6.1 УДЕРЖАНИЕ АЛИМЕНТОВ............................................................................................................................... 50

6.2 УДЕРЖАНИЕ ШТРАФОВ...................................................................................................................................... 52

Занятие № 7 УДАЛЕНИЕ И ПЕРЕРАСЧЕТ НАЧИСЛЕНИЙ............................................ 55

Занятие № 8 ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ.................................................................. 57

8.1 ФОРМИРОВАНИЕ НАЛОГОВОЙ КАРТОЧКИ................................................................................................ 57

8.2 ФОРМИРОВАНИЕ ФОРМЫ 2-НДФЛ.................................................................................................................. 59

8.3 ФОРМИРОВАНИЕ НАЛОГОВОГО РЕГИСТРА................................................................................................ 61

8.4 ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ В ПФР.......................................................... 61

8.5 ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ В ФСС......................................................... 62

8.6 ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ПФР................................................. 63

Занятие № 9 ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ СПРАВОК О ДОХОДАХ............................................... 65

ПРИЛОЖЕНИЯ.............................................................................................................................. 67

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ.......................................................................................... 67

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ ПРИМЕР..................................................................................... 68

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТОВ................................................................................. 74

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.

Предлагаемое вашему вниманию методическое пособие представляет собой учебный курс для освоения модуля «Расчет заработной платы» и рассчитано на широкий круг заинтересованных лиц, обладающих основными навыками обращения с ПЭВМ и работы в операционной системе Microsoft Windows.

Для выполнения заданий предполагается, что на Вашем рабочем компьютере установлена клиентская часть системы ПП «ПАРУС-Бюджет 8» и настроен доступ к демонстрационной базе данных.

Демонстрационная база представляет собой рабочую версию программы с необходимыми настройками словарей.

В качестве расчетного учетного выбран 2012 год.

Модуль «Расчет заработной платы» предназначен для автоматизации работы отделов, занимающихся непосредственным расчетом оплаты труда сотрудников учреждения.

Модкль позволяет осуществлять расчет начислений, удержаний и отчислений, сформировать перечисление заработной платы на банковские карточки сотрудников, а также создать проводки по оплате труда с автоматическим отражением их в модуле «Бухгалтерский учет».

В модуле «Расчет заработной платы» предусмотрены различные оптимизирующие работу пользователя средства, такие как ведение СЛОВАРЕЙ для исключения многократного ввода информации, функции УСЛОВИЯ ОТБОРА для отражения на экране дисплея только необходимой в данный момент информации и многое другое.

Расчет оплаты труда проводится по исполняемым должностям. В расчет можно включать произвольный набор выплат и удержаний. Размер выплаты/удержания может задаваться как в явном виде, так и вычисляться по алгоритмам c учетом размера фонда оплаты труда, фактически отработанного времени, а также других выплат/удержаний. По результатам расчетов формируются расчетно–платежные ведомости.

Система позволяет осуществлять печать ведомостей, включение их в сводную ведомость. По итогам ведомостей могут быть сформированы проводки по оплате труда, учитывающие специфику организации. При наличии модуля «Бухгалтерский учет» не требуются дополнительные действия по передаче сведений в учет. На основе ведомостей могут быть созданы платежные документы.

По учебному примеру, расчетный отдел Бухгалтерии бюджетной организации «Поликлиника № 1» ведет расчет заработной платы сотрудников подразделения «Диагностическая лаборатория»:

1.  врач-лаборант работает с 10.02.2012 г.;

2.  – медицинская сестра работает с 10.02.2012 г.;

3.  – медицинская сестра работает с 03.02.2012 г.

4.  – санитарка работает с 09.02.2012 г.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ.

·  Старайтесь выполнять задания последовательно, не допуская пропусков.

·  Сначала прочтите очередной пункт задания, после чего ознакомьтесь с предложенным ниже решением и лишь после этого приступайте к выполнению пункта задания.

·  После выполнения пункта задания проанализируйте полученные результаты и, исправив ошибки, переходите к следующему.

·  Если вы обнаружили на экране то, что не соответствует описаниям задания, значит, вы ошиблись. Вернитесь назад и пройдите сомнительный участок более внимательно.

·  Ответьте на вопросы самопроверки, это позволит Вам убедиться в правильности понимания материала.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РАБОТЕ В МОДУЛЕ.

ИСПОЛНЕНИЕ ДОЛЖНОСТИ (или ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ) - совокупность должности и сотрудника, занимаемого эту должность.

АНКЕТА - общие сведения о сотруднике: биографические данные, семейное положение, все виды стажа, ученые степени и т. д., а также дополнительные сведения: приказы по сотруднику, перемещения и назначения и т. д.;

ДОЛЖНОСТЬ - единица штатного расписания, указывается в лицевом счете сотрудника как дополнительный признак;

ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА (ФОТ, Состав ФОТ) - перечень постоянных выплат сотрудника, исполняющего некоторую должность.

КАТЕГОРИИ ФОТ - позиции одного из трех типов: оклад, надбавка или повышение, в соответствии с которыми формируется ФОТ;

РАСЧЕТ - произвольно формируемые пользователем по какому-либо признаку группы начислений. Расчет производится по лицевым счетам в соответствии с имеющимися в них основаниями. При расчете может быть учтено фактически отработанное время.

ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ (ФОВ), ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ - количество отработанного (или, наоборот, неотработанного – для отпуска, больничного или командировки) сотрудником времени (в днях/часах) по данному исполнению;

НАЧИСЛЕНИЕ - выплата или удержание по данному лицевому счету. Начисление производится исходя из основания начисления;