Руководство пользователя ИС ТКП (стр. 10 )

Документы типов: “rtf”, “doc”, “xls”, “ppt” и некоторых других типов открываются в окне просмотра документа Локального ИФ в режиме предварительного просмотра.

Создать

Создать новый документ в Локальном ИФ.

Документ создается в конце списка документов в текущей папке.

Создание документа заканчивается автоматическим переходом в режим переименования документа в оглавлении Локального ИФ.

Папку

Создать новую папку с именем "Новая папка".

Статический документ (Из файла) …

Создать новый документ из файла, размещенного в файловой системе.

Имя нового документа автоматически формируется из имени файла. В Локальном ИФ размещается копия содержимого файла.

Документ типа “txt” не должен превышать 60 Кбайт.

Статический документ (Пустой)

Создать новый, пустой документ с именем "Новый, пустой документ", тип "txt".

В связи с тем, что копировать документы ИФ ТКП допускается только в не пустую папку Локального ИФ, рекомендуем после создания новой папки создать в ней пустой документ.

Создание документов методом перетаскивания (drug‑and‑drop)

Для вставки файлов и папок в Локальный ИФ из файловой системы можно использовать метод перетаскивания (7 drug-and-drop).

Для вставки методом перетаскивания:

Разместить рядом на экране компьютера окно программы "Абонент ТКП‑ИНФОРМ" с открытой закладкой Локальный ИФ, и окно со списком файлов в файловой системе, например, окно программы "Проводник". Выделить файлы в окне "Проводник" и удерживая нажатой левую клавишу мыши перенести файлы в окно программы "Абонент ТКП‑ИНФОРМ". Поместить указатель в нужное место оглавления ИФ и отпустить кнопку мыши.

При вставке разветвленной структуры папок и файлов структура копируется в Локальный ИФ. Названия папок и вложенных документов приравниваются к названиям соответствующих файлов и папок, при этом расширения файлов к названию документов не добавляются.

Заместить

Заместить содержимое выделенного документа новым содержимым из выбранного файла.

При замещении документа соответствие типов документов не требуется.

Oem(DOS) -> Ansi(Win)

Функция перекодирования документов типа "txt" из формата текстовых файлов MS DOS (OEM-кодировка – CP866) в формат текстовых документов Windows (ANSI-кодировка – CP1251).

Отметить как прочитанный

Отметить выделенный документ как прочитанный.

Функция снимает выделение жирным шрифтом с указанного документа.

Отметить как не прочитанный

Отметить выделенный документ как не прочитанный.

Функция устанавливает жирный шрифт для указанного документа.

Переименовать

Переименовать документ или папку.

Переименование не влияет на содержимое документа.

В имени документа допускается использовать любые символы, в том числе и запрещенные для имен файлов в среде Windows: "/", "\", ":", "*", "?", """, "<", ">", "|".

Удалить

Удалить выделенный документ.

Для удаления папки необходимо предварительно удалить все документы, находящиеся в ней.

Переместить

Переместить выбранный документ или папку в другое место оглавления Локального ИФ.

Для перемещения документа:

Вызвать функцию "Переместить". Установить указатель на документ и нажать левую кнопку мыши. Удерживая нажатой левую кнопку мыши поместить указатель в место, определенное для размещения документа, и отпустить левую кнопку мыши.

Перемещение документов внутрь пустой папки невозможно – необходимо предварительно создать в папке документ, например, пустой (см. раздел "Статический документ (Пустой) " на стр. 86).

Ассоциации

Функция для связывания (ассоциирования) документа Локального ИФ с набором ключевых фраз.

Ключевые фразы или тематические индексы используются для поиска документа по выбранной теме в Локальном ИФ (см. раздел "Ключевые фразы" на стр. 79).

При вызове функции, в окне просмотра документов Локального ИФ, открывается дополнительное окно, содержащее список связанных с документом ключевых фраз.

Для изменения ассоциаций – установить / снять отметку(и).

При копировании и перемещении документа ассоциации наследуются.

Изменение ассоциаций возможно только для документов Локального ИФ. Ассоциации документов ИФ ТКП назначаются администратором ИФ ТКП.

Функции встроенного редактора документов

Функции встроенного редактора доступны после открытия документа в ИФ ТКП и Локальном ИФ (см. раздел "Открыть" на стр. 82 и 85).

Данные функции применяются только для документов типа "txt" (текстовый документ) и "psr" (динамический документ). Для редактирования других типов документов используются функции внешнего обработчика, зарегистрированного в Windows для данного типа документа.

Набор доступных функций динамически изменяется в зависимости от типа открытого документа, полномочий абонента на внесение изменений в документ и места расположения документа (закладки).

Часть функций доступна с помощью комбинаций кнопок быстрого доступа – см. раздел "Приложение 5. Список кнопок быстрого доступа" на стр. 145.

Функции редактора при работе с текстовыми документами (txt)

Функции встроенного редактора Контекстное меню Окно просмотра документа

Большинство функций меню дублируется кнопками на панели инструментов.

Меню "Файл"

Закрыть

Завершить работу с текущим документом.

Если в документ размещен в Локальном ИФ и в него были внесены изменения, то будет предложено сохранить документ.

Сохранить

Сохранить изменения документа.

Изменения документов ИФ ТКП не сохраняются.

Экспортировать

Экспортировать содержимое документа в файл.

После запуска функции отображается диалог выбора месторасположения, имени файла и его формата.

Печать

Печать текущего документа на принтере.

Для печати используется принтер, объявленный в Windows как принтер "по умолчанию", или определенный функцией "Выбор принтера" (см. раздел "Выбор принтера" на стр. 77).

Меню "Правка"

Меню "Правка" содержит стандартные для среды Windows функции редактирования текста и дополнительную функцию "Oem(DOS) -> Ansi(Win)".

Стандартные функции редактирования текста

Действия, выполняемые данными функциями, типичны для большинства текстовых редакторов среды Windows:

Отменить Вырезать Копировать Вставить Удалить Выделить все Найти в документе

Дополнительная функция – "Oem(DOS) -> Ansi(Win)"

Функция перекодирования документов типа "txt" из формата текстовых файлов MS DOS (OEM-кодировка – CP866) в формат текстовых документов Windows (ANSI-кодировка – CP1251).

Контекстное меню

Большинство стандартных функций из меню "Правка" редактора дублируются в контекстном меню, вызываемом с помощью правой кнопки мыши в окне просмотра документа.

Функции встроенного редактора при работе с динамическим документом (psr)

Способ вызова функций и их назначение аналогичны имеющимся функциям редактора при работе с текстовыми файлами (см. раздел "Функции редактора при работе с текстовыми документами (txt) " на стр. 89).

Имеются дополнительные функции меню "Файл" и контекстного меню, специфичные для данного типа документа.

Изменение содержимого динамического документа (psr) не допускается.

Меню "Файл"

Сохранить Как

Сохранить документ как текстовый файл в кодировке DOS или Windows.

Параметры страницы

Установить размер и ориентацию листа при печати.

Как на печати

Отобразить документ в том виде, как он будет напечатан.

Функция выводит документ на экран с разбивкой на страницы, с учетом форматирования полей и т. д.

Контекстное меню

Контекстное меню вызывается правой кнопкой мыши в окне просмотра документа.

В зависимости от режима просмотра документа предусмотрено две функции контекстного меню:

Изменение масштаба изображения Перелистывание отчета в режиме просмотра "Как на печати".

Функции Администратора ТКП‑ИНФОРМ

Обновление оглавления ИФ ТКП и кодификаторов ТКП‑ИНФОРМ. Регистрация и управление пользователями и их группами. Управление полномочиями пользователей на документы. Организация построения Локального ИФ. Управление заказами пользователей. Обновление программного обеспечения ТКП‑ИНФОРМ – см. раздел "Обновление программного обеспечения ТКП‑ИНФОРМ" на стр. 36.

Основное окно программы "Администратор‑Абонент ТКП‑ИНФОРМ" в режиме "Администратор"

В окне "Администратор …", в отличие от основного окна программы в режиме "Абонент", имеется закладка "Журнал". На закладке отображается журнал работы компоненты "Агент заказов" (см. раздел "Окно "Журнал" на стр. 72).

Меню и панель инструментов программы ТКП‑ИНФОРМ в режиме "Администратор" содержат дополнительные функции, рассмотренные ниже, по управлению документами ИФ и пользователями ТКП‑ИНФОРМ.

Обновление оглавления ИФ ТКП и кодификаторов ТКП‑ИНФОРМ

Для обеспечения пользователей ТКП‑ИНФОРМ актуальной информацией необходимо выполнять операции по обновлению оглавления ИФ ТКП и кодификаторов на регулярной основе.

Для выполнения обновления в оглавлении ИФ ТКП (на закладке "ИФ ТКП"), в верхних строках списка документов, размещены два визуальных элемента: "Кодификаторы" и "Оглавление ИФ ТКП":