Руководство пользователя ИС ТКП (стр. 8 )

Сервисные функции компоненты позволяют администратору ТКП‑ИНФОРМ управлять очередью заказов и получать данные о подключенных пользователях.

Основное окно компоненты "Агент заказов"

На рисунке:

Основное меню Окно "Журнал" Окно "Очередь заказов"

3.1        Контекстное меню

Перемещаемые разделители экрана Окно "Подключенные пользователи" Индикатор загрузки данных из ИС ТКП Кнопки управления процессом обмена данными с ИС ТКП:

"Старт процесса обмена" – "4" "Остановка процесса обмена" – "<"

Меню "Файл"

Вызов некоторых функций меню дублирован кнопками быстрого вызова.

Послать/принять заказы (F5)

Принудительный прием – передача заказов.

Функция может быть вызвана в любой момент работы "Агента Заказов", независимо от настроек.

Настройки

Настройки программы – см. раздел "Настройка компоненты Агент заказов", стр. 52.

Выбор принтера

Выбор и настройка принтера для печати журнала.

Печать журнала (CTRL+P)

Печать журнала на принтере.

Для печати используется принтер, объявленный в Windows как принтер "по умолчанию", или определенный функцией "Выбор принтера" (см. выше).

Выход (CTRL+Q)

Функция выхода из программы. Работает аналогично стандартной кнопке закрытия окна.

Меню "?" (Помощь)

Информация о компоненте "Агент заказов" и ТКП‑ИНФОРМ:

версия компоненты параметры окружения сведения об актуальности оглавления ИФ ТКП и кодификаторов контактные данные службы технической поддержки ТКП. и разработчика ТКП‑ИНФОРМ

Окно "Журнал"

Окно содержит информацию о работе "Агента заказов" с момента запуска компоненты.

Для печати журнала используйте соответствующую функцию меню "Файл" (см. раздел "Печать журнала" на стр. 71).

В электронном виде данные журнала (с момента установки компоненты) доступны из текстового файла:

C:\Program Files\Alcons\TEMP\tchclent. log

или в зависимости от настроек компоненты – см. раздел "Настройка компоненты Агент заказов", стр. 52.

Окно "Очередь заказов"

Окно отображает текущее состояние очереди заказов.

обычным шрифтом – заказы не отправленные в ИС ТКП серым шрифтом – отправленные заказы, по которым не получен ответ из ИС ТКП

Выполненные заказы автоматически удаляются из окна "Очередь заказов".

Контекстное меню

Для управления очередью заказов используется контекстное меню, вызываемое с помощью правой кнопки мыши, в окне "Очередь заказов". Доступны две функции:

Удалить – удалить выделенный заказ из очереди Восстановить – восстановить выделенный заказ в очереди для повторной отправки

Для немедленной отправки восстановленного заказа используйте функцию "Послать/принять заказы (F5)" (см. стр. 71).

Окно "Подключенные пользователи"

Окно отображает информацию о пользователях, подключенных к БД ТКП‑ИНФОРМ:

имя пользователя, зарегистрированное в БД ТКП‑ИНФОРМ IP-адрес компьютера пользователя IP-порт, открытый на компьютере пользователя для приема/передачи уведомлений

Индикатор загрузки данных из ИС ТКП

Индикатор визуально отображает процесс загрузки заказа из ИС ТКП в виде бегущей строки и в процентах от общего объема данных.

Кнопки управления процессом обмена данными с ИС ТКП

Данные кнопки используются для возобновления или временной остановки процесса обмена данными с ИС ТКП

Временная остановка может потребоваться, например, при проведении работ с каналом связи или для переключения на другой канал связи.

Остановка и возобновление процесса обмена не приводит к повторной загрузке уже полученных данных. Специальный протокол обмена позволяет продолжить прием части не полученных данных ("докачка").

Администратор - Абонент ТКП‑ИНФОРМ

В зависимости от имени пользователя, с которым производится запуск компоненты, компонента может работать в режиме “Администратор” или “Абонент”.

В данном разделе приводится описание базовых функций ТКП‑ИНФОРМ, доступных в любом режиме работы программы ("Администратор” или "Абонент"). Дополнительные функции, доступные только администратору, изложены в разделе "Функции Администратора ТКП‑ИНФОРМ" на стр. 93.

Начало работы

При запуске компоненты используйте карточку "Регистрационные данные абонента Информационной системы ТКП (ИС ТКП)", раздел "Программное обеспечение "ТКП‑ИНФОРМ", подраздел "Запуск компоненты "Администратор‑Абонент ТКП ИНФОРМ".

Запустить все компоненты узла ТКП‑ИНФОРМ: порядок запуска см. на стр. 53 или 63.

Для чтения ранее загруженных или предустановленных документов ИФ ТКП подключение к ИС ТКП и запуск компоненты "Агент заказов" не требуется.

Запустить компоненту "Администратор‑Абонент ТКП‑ИНФОРМ" с помощью ярлыка из группы программ "AlconsSoft" подгруппа "ТКП‑ИНФОРМ". Заполнить поля: “Имя:” и “Пароль:”:

Нажать на кнопку "Подключение". При успешном подключении на экране отображается основное окно программы ТКП‑ИНФОРМ (см. ниже).

При повторном запуске компоненты значение поля "Имя:" подставляется автоматически.

Для изменения пароля администратора ТКП‑ИНФОРМ – см. раздел "Приложение 7. Изменение пароля администратора ТКП‑ИНФОРМ (dba)" на стр. 144.

Завершение работы

Закрыть окно программы " Администратор‑Абонент ТКП ИНФОРМ".

Основное окно программы

Основное меню. Панель инструментов. Закладка "ИФ ТКП".

3.1        Индикатор поступления заказа.

Закладка "Локальный ИФ". Внешний вид закладки аналогичен внешнему виду закладки ИФ ТКП. Оглавление ИФ ТКП.

5.1        Папка с документами.

5.2         (синего цвета) – полученный (загруженный в БД) документ.

5.3        Не полученный (не загруженный в БД) документ.

5.4         (красного цвета) – документ, измененный в ИФ ТКП.

Статусная строка – сведения о выделенном документе.

6.1        Вид документа – статический, динамический, папка.

6.2        Тип документа – тип файла (расширение).

6.3        Размер документа, Байт.

6.4        Дата и время модификации документа. Для динамических документов - дата и время модификации шаблона.

6.5        Дополнительная информация о документе.

Окно просмотра документа. Вертикальный разделитель окна.

На закладках "ИФ ТКП" и "Локальный ИФ" представлены, соответственно, оглавления (списки) документов:

ИФ ТКП – список документов и копии документов ИФ ТКП Локальный ИФ – документы, созданные пользователем самостоятельно или скопированные из ИФ ТКП

Оглавления имеют иерархическую, древовидную структуру и состоят из следующих видов документов:

папка с документами статический документ – документ, содержание которого неизменно в момент обращения к ИФ ТКП динамический документ (оперативный запрос) – документ, содержание которого формируется автоматически, по шаблону, в момент обращения к ИФ ТКП

Основное меню программы и панель инструментов содержат:

функции по управлению документами функции редактирования документа функции изменения режима отображения справочная информация

Кнопки панелей инструментов сопровождаются подсказкой, отображающейся при наведении на кнопку курсора мыши.

В зависимости от местоположения курсора (выделения), список доступных функций изменяется динамически.

При нажатии правой кнопки мыши выдается дополнительное, "контекстное" меню, по управлению документами.

Часть функций доступна с помощью комбинаций кнопок быстрого доступа – см. раздел "Приложение 5. Список кнопок быстрого доступа" на стр. 145.

Базовые функции программы

Базовые функции:

функции настройки операции над ИФ в целом изменения формы отображения

Базовые функции доступны на любом этапе работы.

Некоторые функции меню дублируются кнопками на панели инструментов.

Меню "Файл"

Выбор принтера

Выбор и настройка принтера для печати документов ИФ.

Выход

Функция выхода из программы. Работает аналогично стандартной кнопке закрытия окна.

Меню "ИФ"

Функции работают применительно к активному в настоящий момент ИФ (ИФ ТКП или Локальный ИФ).

Перечитать оглавление ИФ

Для загрузки из Базы данных ТКП‑ИНФОРМ на экран актуального оглавления текущего ИФ, с учетом поступивших заказов и изменений оглавления, выполненных другими абонентами.

Словарь ключевых фраз

Отображение словаря (списка) ключевых фраз.

Ключевые фразы или тематические индексы используются для поиска документа по заданной теме в текущем ИФ.

Словарь ключевых фраз формируется администратором ИФ ТКП и может быть дополнен администратором ТКП‑ИНФОРМ для тематической индексации документов Локального ИФ. Словарь загружается в БД ТКП‑ИНФОРМ при загрузке кодификаторов (см. ниже).

Для связи документа с набором ключевых фраз используется функция по управлению документами Локального ИФ "Ассоциации" – см. раздел "Ассоциации" на стр. 88.