Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (стр. 2 )

- контролирует соблюдение работниками аппарата мировых судей трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда;

- информирует управление о недоработках (выполнении) работниками аппарата мировых судей своих обязанностей;

- готовит предложения о наказании (поощрении) на работников аппарата мировых судей;

- отвечает за своевременное представление сотрудниками аппарата (в соответствии с должностными обязанностями) статистических данных о работе мировых судей по утвержденным формам, иным отчетам, в соответствии с требованием должностных лиц управления;

- осуществляет контроль за своевременной установкой и проведением обновлений электронных баз данных законодательства;

- обеспечивает функционирование оргтехники, электронных средств связи и передачу данных (включая Интернет) при взаимодействии с управлением, судами общей юрисдикции, другими судебными участками и правоохранительными органами;

- осуществляет в установленном порядке экспедиционные работы, связанные с командировками и получением товарно-материальных ценностей;

- контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- обеспечивает контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, ведет их учет, готовит и предоставляет в управление необходимую отчетность по их расходованию;

- составляет графики дежурств аппаратов мировых судей Ставропольского края в нерабочие дни с обязательными информированием в течение дня о состоянии безопасности дежурным по управлению;

- организует работу по составлению описей судебных дел и документов постоянного, долговременного хранения, отбору и оформлению судебных дел и других документов, подлежащих уничтожению и несет ответственность за их своевременное предоставление на утверждение ЭПК Комитета Ставропольского края по делам архивов;

- организует процедуру фактического уничтожения архивных дел и документов не подлежащих дальнейшему хранению и несет за нее ответственность;

- составляет план работы аппарата мировых судей и представляет отчетность о его выполнении, а также составляет графики дежурств аппаратов мировых судей Ставропольского края в выходные и праздничные дни;

- осуществляет учет бланков исполнительных листов (по сериями номерам) в журнале учета бланков исполнительных листов, ведение данного журнала, хранение и выдачу бланков сотрудникам аппарата мировых судей;

- отвечает за работу аппарата в программном комплексе судебного делопроизводства АИС "Мировой судьи";

- осуществляет контроль за своевременным внесением сотрудниками аппарата мировых судей в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" всех необходимых сведений о движении гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, апелляционных жалобах, представлениях, заявлениях частного обвинения, своевременным прикреплением обезличенных текстов, вынесенных судебных актов в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" и последующим размещением на Интернет-сайте "Мировые судьи Ставропольского края";

- обеспечивает и несет персональную ответственность за выполнение работниками аппарата мировых судей указаний, распоряжений начальника управления заместителей начальника управления и начальников отделов управления по направлению деятельности в пределах их компетенции;

- выполняет поручения начальника управления, заместителей начальника управления, мирового судьи, начальников отделов по направлению деятельности в пределах их компетенции;

- в случае отсутствия старшего специалиста 2 разряда (заведующей (его)) канцелярией аппарата мировых судей Ставропольского края в полном объеме исполняет ее (его) обязанности;

- выполняет иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

4.2.2. Старший специалист 2 разряда (заведующая(ий) канцелярией):

- осуществляет непосредственное руководство делопроизводством на судебных участках мировых судей соответствующего района (города);

- распределяет работу между работниками канцелярии, осуществляет контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей;

- организует ведение и учет документов первичного статистического учета (журналов, учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским и административным делам);

- организует прием, регистрацию заявлений, писем, жалоб и иной корреспонденции, поступившей по почте;

- осуществляет контроль своевременной и правильной регистрацией, учетом и хранением уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях специалистами 2 разряда (специалистами канцелярии) аппарата мировых судей Ставропольского края;

- организует прием, регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (в случае ведения делопроизводства на соответствующем судебном участке);

- осуществляет контроль за сроками исполнения документов, сроками сдачи дел в канцелярию и их правильным оформлением сотрудниками аппарата мировых судей;

- организует и контролирует ведение и учет судебных нарядов сотрудниками аппарата мировых судей, ответственными за их ведение;

- ведет судебные наряды (N 7 - 9, 18, 19, 21 и иные наряды, заведенные в случае необходимости в канцелярии судебных участков мировых судей);

- осуществляет контроль и учет за своевременной отправкой дел с апелляционными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

- осуществляет подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении (в случае ведения делопроизводства на соответствующем судебном участке);

- организует и контролирует подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении;

- организует учет и хранение вещественных доказательств;

- организует и контролирует правильное и своевременное составление сотрудниками аппарата (в соответствии с должностными обязанностями) статистических отчетов по утвержденным формам, а также иных отчетов и ответов на запросы, поступающие в адрес мировых судей;

- контролирует работу помощников мировых судей по ведению и учету учетно-статистических карточек на подсудимых по уголовным делам в электронном виде, а также контролирует своевременное представление в управление по программе электронной базы статистических карт;

- в случае одновременного отсутствия помощника мирового судьи и секретаря судебного заседания (болезнь, отпуск и т. д.) распределяет и организует составление статистических отчетов по утвержденным формам между специалистами канцелярии;

- организует выдачу (выдает) справки и документы по делам, подлинники и копии документов из дел по распоряжению мирового судьи соответствующего судебного участка;

- ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

- осуществляет контроль за своевременным, правильным и достоверным внесением данных в учетно-статистические карточки на дела, а также процессуальные журналы сотрудниками аппарата мировых судей Ставропольского края;

- организует работу по оформлению судебных дел, нарядов, журналов и учетно-статистических карточек на дела для сдачи их в архив;

- организует (осуществляет) учет судебных дел и иных документов, подлежащих передачи на хранение в архив;

- осуществляет контроль за правильным оформлением и своевременной сдачей дел и документов в архив суда;

- осуществляет учет судебных дел и иных документов, хранящихся в архиве (в случае отсутствия специалиста, ответственного за ведение архива, либо большой загруженностью специалистов канцелярии, ответственных за ведение делопроизводства на соответствующем судебном участке);

- организует работу по составлению описей судебных дел постоянного хранения, отбор и оформлению, путем составления актов о выделении к уничтожению судебных дел и других документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

- организует работу помощников мировых судей (секретарей судебного заседания) по ведению и учету учетно-статистических карточек на подсудимых по уголовным делам, а также контролирует своевременное представление в управление электронной базы программы статистических карт;

- в рамках своих должностных обязанностей вносит соответствующие данные в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья";

- осуществляет контроль за достоверностью, полнотой и своевременностью внесения в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" информации о движении гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, апелляционных жалоб, представлений, заявлений частного обвинения;

- производит поиск необходимых данных и материалов по рассматриваемым делам;

- регулярно осуществляет проверку корректности внесенной информации по делам (при помощи соответствующей операции контекстного меню ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья");

- осуществляет контроль за своевременным внесением сотрудниками аппарата мировых судей в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" всех необходимых сведений о движении гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, апелляционных жалобах, представлениях, заявлениях частного обвинения, своевременным прикреплением обезличенных текстов, вынесенных судебных актов в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" и последующим размещением на Интернет-сайте "Мировые судьи Ставропольского края";

- в случаях отсутствия специалиста 2 разряда, закрепленного за ведением делопроизводства на соответствующем судебном участке, и при необходимости, исполняет обязанности специалиста 2 разряда аппарата мировых судей в рамках регистрации и ведения учета первичных документов, уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья", закрепленных за ним в соответствии с должностным регламентом;

- выполняет поручения начальника управления, заместителей начальника управления, мирового судьи, начальников отделов по направлению деятельности в пределах их компетенции;

- выполняет иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

В случае служебной необходимости, на основании приказа начальника управления, на старшего специалиста 2 разряда (заведующую (его)) аппарата мировых судей Ставропольского края могут быть возложены должностные обязанности ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей Ставропольского края.