Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (стр. 23 )

16.3. Секретарь судебного заседания:

- регистрирует назначенные слушания по делу;

- регистрирует процессуальные документы до вынесения мировым судьей решения по делу;

- документ-определение о подготовке дела к судебному разбирательству;

- протокол предварительного судебного заседания и результат предварительного судебного заседания;

- регистрирует процессуальные документы до вынесения мировым решения по делу и иные процессуальные документы, входящие в состав дела (дата вынесения, сущность), с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством для изготовления вышеуказанных судебных актов;

- иные процессуальные документы, входящих в состав дела;

- слушание по делу, причины отложения, дата и время проведения последующих заседаний;

- результат судебного слушания;

- протокол судебного заседания и результат судебного заседания;

- регистрирует в деле документ, входящий в группу "Постановления, разрешающие дело по существу";

- регистрирует решение, определение, постановление (приговор), вынесенное по делу (дата вынесенного судебного акта, отмечает вид и размер назначенного взыскания, назначенные меры наказания), с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством для изготовления вышеуказанных судебных актов;

- регистрирует взыскания по ущербу, причиненному преступлением;

- делает отметки об отмене судебного приказа, заочного решения;

- регистрирует сведения о рассмотрении апелляционных жалоб, ходатайств и представлений (дата и время судебного заседания по рассмотрению, дата и результат рассмотрения);

- вносит сведения о местонахождении дела;

- осуществляет регулярно проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья");

- осуществляет контроль за достоверностью и правильностью вносимой в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" информации о рассмотрении дел;

- осуществляет иные функции в процессе использования ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья", предусмотренные должностным регламентом а также вносить необходимые данные, предусмотренные настоящей Инструкцией.

Перечисленные ниже дополнительные функции и операции секретарь судебного заседания выполняет на любом этапе судопроизводства, по мере возникновения необходимости их выполнения;

- в случае изменения местонахождения первичного документа, заявления частного обвинения, дела или других материалов (например, передачи дела из канцелярии мировому судье) регистрирует этот факт в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья";

- осуществляет проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню);

- составляет список дел, назначенных к рассмотрению на нужную дату, чтобы осуществить подборку дел, находящихся в канцелярии;

- осуществляет иные функции в процессе использования ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья", предусмотренные должностным регламентом, а также вносить необходимые данные, предусмотренные настоящей Инструкцией.

16.4. Специалист, ответственный за ведение архива:

- регистрирует факт принятия дела в архив (указывает дату принятия, вносит основные реквизиты);

- регистрирует факт выдачи дел из архива для изучения;

- регистрирует факт приемки дел, выданных для изучения, обратно в архив;

- ведет учет выданных копий судебных решений или определений;

- по истечении срока хранения дела регистрирует факт уничтожения дела (указывает дату уничтожения, вносит основные реквизиты);

- осуществляет иные функции в процессе использования ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья", предусмотренные должностным регламентом, а также вносить необходимые данные, предусмотренные настоящей Инструкцией.

Приложение 1

НОМЕНКЛАТУРА

ОСНОВНЫХ НАРЯДОВ, КОТОРЫЕ ВЕДУТСЯ В СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ

В ТЕЧЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ГОДА

N 1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов.

N 2. Правовые акты представительных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности судов.

N 3. Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

N 4. Письма, инструкции и другие рекомендации органов системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и переписка с этими органами.

N 5. Материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов.

N 6. Материалы обобщения судебной практики данного суда. Копии представлений и информационных писем, вносимых судом на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства.

N 7. Протоколы оперативных совещаний.

N 8. Планы работ и материалы по их выполнению.

N 9. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе данного суда, отдела делопроизводства.

N 10. Статистическая информация суда и переписка по ней.

N 11. Судебные поручения.

N 12. Копии определений вышестоящих судов по делам данного суда (раздельно по уголовным, гражданским и административным).

N 13. Копии частных определений и переписка по их исполнению.

N 14. Материалы, оставленные без движения.

N 15. Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности.

N 16. Постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины.

N 17. (Резервный).

N 18. Предложения, заявления, жалобы граждан и юридических лиц, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством, и переписка по ним.

N 19. Переписка суда, не связанная с делами и жалобами.

N 20. Переписка суда с органами государственной власти.

N 21. Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой.

N 22. Описи дел, сданных в архив суда.

N 23. Описи дел, сданных в органы государственного архива.

N 24. (Резервный).

Приложение 2

  ______________________________________________

  (полное наименование судебного участка)

  АКТ

  ОБ ОТСУТСТВИИ ДОКУМЕНТОВ ИЛИ ДРУГИХ ВЛОЖЕНИЙ

  В ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЯХ

  "___" __________ 20__ г.

Работники судебного участка N ___ __________________________________ района

(города) Ставропольского края _____________________________ свидетельствуют

  (должности, фамилии, инициалы)

нижеследующее.

Мировому судье судебного участка N ____ ___________________________________

района (города) поступило _________________________________________________

  (письмо, бандероль, посылка и т. п.)

с _________________________________________________________________________

  (указывается документ: исковое заявление, жалоба,

  письмо, обращение или др.)

с исходящим регистрационным N ________________ от "___" ___________20___ г.

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _____________________

___________________________________________________________________________

  (самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

  Подписи __________________________

  __________________________________

  __________________________________

  __________________________________

Приложение 3

ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ ЖУРНАЛЫ,

НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

Все процессуальные журналы, предусмотренные Инструкцией по судебному делопроизводству, используемые на судебных участках мировых судей Ставропольского края, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края.

N п/п	Наименование журнала	Количество (шт.)
1.	Журнал учета входящей корреспонденции (ф. 1)	На каждый с/у
2.	Журнал учета входящей корреспонденции, принятой на личном приеме (ф. 1.1)	На каждый с/у
3.	Журнал учета исходящей корреспонденции (ф. 1-а)	На каждый с/у
4.	Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (ф. 2)	На каждый с/у с разбивкой на категории дел (уголовные, гражданские, административные)
5.	Разносная книга для местной корреспонденции (твердый переплет) (ф. 4)	Один журнал на район (город).
6.	Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения (ф. 5-а)	На каждый с/у
7.	Алфавитный указатель к гражданским делам (ф. 6-а)	На каждый с/у
8.	Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях (ф. 7-а)	На каждый с/у
9.	Журнал учета определений по заявлениям (материалам, жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству (ф. 6.1)	На каждый с/у
10.	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (ф. 9)	Один журнал на район (город)
11.	Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым мировым судьей в порядке исполнения приговоров (ф. 9-а)	Один журнал на район (город)
12.	Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе (ф. 10)	Один журнал на район (город)
13.	Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке по уголовным делам (ф. 13)	Один журнал на район (город)
14.	Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам (ф. 14)	Один журнал на район (город)
15.	Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания (ф. 22)	Один журнал на район (город)
16.	Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальном и гражданско-процессуальном законодательством (ф. 23)	Один журнал на район (город)
17.	Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (ф. 44-а)	На каждый с/у
18.	Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам (ф. 45)	Один журнал на район (город)
19.	Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам (ф. 46)	Один журнал на район (город)
20.	Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (ф. 50)	На каждый с/у
21.	Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (ф. 50-а)	На каждый с/у
22.	Журнал учета представлений по делам об административных правонарушениях (ф. 54)	Один журнал на район (город)
23.	Журнал учета вещественных доказательств (ф. 55)	На каждый с/у
24.	Журнал учета дел, подлежащих сдаче в архив	На каждый с/у
25.	Журнал учета заявлений по делам частного обвинения (ф. 5.1)	На каждый с/у
26.	Журнал учета бланков исполнительных листов	Один журнал на район (город)

Приложение 4

Документами, удостоверяющими личность, являются: