Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (стр. 3 )

4.2.3. Помощник мирового судьи:

- осуществляет прием граждан соответствующего судебного участка;

- осуществляет предварительное рассмотрение заявлений и обращений граждан на соответствующий судебный участок;

- на личном приеме граждан принимает адресованные мировому судье соответствующего судебного участка заявления, материалы, ходатайства, апелляционные и частные жалобы одновременно регистрирует их в журнале учета входящей корреспонденции (форма 1.1);

- оказывает помощь мировому судье в подготовке дела к судебному разбирательству: осуществляет подбор нормативных актов, материалов судебной практики документов, необходимых для рассмотрения судебных дел;

- осуществляет подготовку проектов процессуальных документов в процессе рассмотрения судебных дел;

- по поручению мирового судьи подготавливает проекты приговоров, решений, постановлений, определений и иных процессуальных документов;

- ведет судебные наряды (N 1 - 6, 10, 13 - 16, 20 и иные наряды (резервные), заведенные в случае необходимости, на судебном участке мирового судьи);

- выполняет работу по систематизации законодательства и судебной практики вышестоящих судов, информируя мирового судью и работников аппарата мирового судьи об изменениях и дополнениях в законодательстве;

- осуществляет обобщение судебной практики в пределах своего судебного участка;

- составляет ответы на письменные обращения и запросы вышестоящих судов и других инстанций, по делам соответствующего судебного участка и передает их на подпись мировому судье;

- изучает поступившие к мировому судье заявления, материалы, дела, жалобы, и вносит предложения по вопросу об их принятии к производству;

- составляет статистические отчеты по утвержденным формам в пределах своего судебного участка, а также проекты ответов на запросы, поступающие в адрес мирового судьи;

- оказывает помощь мировому судье в контроле за сроками прохождения по судебному участку дел и материалов, а также в контроле за своевременным обращением судебных решений к исполнению;

- осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

- осуществляет контроль за составлением секретарем судебного заседания списков дел, назначенных к рассмотрению на соответствующем судебном участке;

- осуществляет контроль за сроками сдачи секретарем судебного заседания дел в канцелярию и их правильным оформлением;

- осуществляет работу по ведению и учету учетно-статистических карточек на подсудимых по уголовным делам в электронном виде, а также контролирует своевременное представление в управление программы электронной базы статистических карт;

- осуществляет контроль за направлением специалистами канцелярии запросов-напоминаний по делам, по которым были направлены исполнительные документы в соответствующие подразделения службы судебных приставов;

- участвует в организации и проведении обучающих семинаров-занятий с работниками аппарата мирового судьи;

- разрабатывает и подготавливает материалы, касающиеся работы пресс-службы мирового судьи;

- осуществляет контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направляемых в другие суды, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

- осуществляет учет частных постановлений и контроль по их исполнению;

- принимает участие в работе по своевременному отбору и сдаче судебных дел и иных документов соответствующего судебного участка в архив, также в работе по отбору и оформлению судебных дел и других документов, подлежащих уничтожению;

- в рамках своих должностных обязанностей вносят соответствующие данные в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья";

- осуществляет контроль за достоверностью, полнотой и своевременностью внесения в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" информации о движении гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, апелляционных жалоб, представлений, заявлений частного обвинения;

- производит поиск необходимых данных и материалов по рассматриваемым делам;

- осуществляет построение статистических отчетов о рассмотрении мировыми судьями уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях материалов, жалоб;

- формирует при необходимости отчеты оперативного контроля о качестве и количестве вводимых данных;

- производит подготовку текстов судебных актов, с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством для изготовления судебных актов по различным категориям дел, требований Федерального закона от 01.01.01 года N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", Федерального закона от 01.01.01 года N 152-ФЗ "О персональных данных", а также в соответствии с "Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции", для размещения в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" и последующего размещения на интернет-сайте "Мировые судьи Ставропольского края";

- прикрепляет подготовленный текст судебных актов к соответствующему делу в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья";

- регулярно осуществляет проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья";

- осуществляет контроль за достоверностью и соответствием текстов судебных актов требованиям Федерального закона от 01.01.01 года N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", и Федерального закона от 01.01.01 года N 152-ФЗ "О персональных данных", их своевременной выгрузкой в АИС "Мировые судьи" и последующим размещением на интернет-сайте;

- осуществляет контроль за своевременной регистрацией необходимых сведений о стадиях рассмотрения дел в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья";

- осуществляет контроль за правильностью, полнотой и достоверностью вносимой в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" информации о рассмотрении дел, жалоб, заявлений;

- в случае отсутствия секретаря судебного заседания соответствующего судебного участка (отпуск, болезнь и т. д.) исполняет его должностные обязанности в полном объеме;

- выполняет работу по поручению начальника управления, мирового судьи, старшего специалиста 2-го разряда (заведующей канцелярией), начальников отделов и ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции;

- выполняет иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

4.2.4. Секретарь судебного заседания:

на стадии предварительной подготовки дел к судебному заседанию:

- подшивает материалы дела в хронологическом порядке в обложку для дела, указывая на ней наименование мирового суда, номера судебного участка, Ф. И.О. мирового судьи, Ф. И.О., Ф. И.О. участников процесса, сущность дела, осуществляет нумерацию листов, составляет внутреннюю опись;

- осуществляет вызов участников процесса, в том числе путем оформления повесток, извещений и конвертов к ним;

- проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов, и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание;

- вызывает граждан и представителей организаций, заявивших ходатайство по делу, для заслушивания объяснений в обосновании ходатайства;

- готовит и размещает на информационном стенде списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- изготавливает отметки в повестках о времени нахождения явившихся лиц в судебное заседание, заверяя эти отметки своей подписью и штампом судебного участка;

- принимает участие в составлении статистических отчетов по утвержденным формам, подготавливая своевременно и в полном объеме необходимую отчетную информацию;

- в случае отсутствия помощника мирового судьи (болезнь, отпуск и т. д.) составляет статистические отчеты и по утвержденным формам и проекты ответов на поступающие запросы в пределах своего судебного участка.

При подготовке уголовных дел к судебному заседанию:

- направляет постановление мирового судьи (о назначении судебного заседания, о назначении предварительного слушания или о направлении дела по подведомственности) обвиняемому, потерпевшему, прокурору;

- вызывает в судебное заседание лиц, указанных в постановлении мирового судьи (с таким расчетом, чтобы стороны были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала);

- по делам частного обвинения вызывает лицо, в отношении которого подано заявление, для ознакомления его с материалами дела и вручения копии поданного заявления;

- вызывает участников процесса, в том числе путем оформления повесток, извещений и конвертов к ним;

- производит регистрацию отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции (форма 1-а).

При подготовке гражданских дел к судебному заседанию:

- высылает повестку и копию искового заявления ответчику;

- высылает необходимые документы иностранным гражданам и иностранным юридическим лицам, вызванным в суд, в сроки:

а) не менее четырех месяцев до начала судебного заседания, если между иностранным государством и Российской Федерацией заключен договор о правовой помощи;

б) не менее шести месяцев до начала судебного заседания, если подобного договора не заключено;

- производит регистрацию отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции и оформляет конверты к ней (форма 1-а).

На стадии рассмотрения дела по существу:

- докладывает судье о явке участников процесса в судебное заседание;

- ведет протокол судебного заседания (протокол судебного заседания по делу должен быть изготовлен и подписан мировым судьей и секретарем судебного заседания не позднее чем через трое суток после окончания судебного заседания);

- знакомит с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам, получив разрешение мирового судьи;

- вносит в учетно-статистические карточки на дела сведения, касающиеся движения дела, т. е. начиная с раздела "Дело принято к производству" и заканчивая разделом "Дело сдано в отдел делопроизводства";