Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (стр. 1 )

Утверждена

на заседании Президиума

Ставропольского краевого суда

11 сентября 2014 года

ИНСТРУКЦИЯ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ

МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Ставропольского края, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив на судебных участках мировых судей Ставропольского края.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения и руководство организацией

судебного делопроизводства

1. Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех мировых судей Ставропольского края и их аппаратов.

2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТа Р 630-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, "Инструкцией по делопроизводству в районном суде", Инструкцией о порядке хранения, отбора и передачи в архив документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края, Федеральным законом N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.01 г. N 241 "Об утверждении Порядка размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, Законом Ставропольского края "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края", законодательными актами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края.

Процессуальные и организационно-распорядительные документы суда оформляются с учетом требований ГОСТ Р 630-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех мировых судей Ставропольского края и их аппаратов. Мировые судьи и работники аппаратов мировых судей ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

4. Руководство делопроизводством, распределение основных обязанностей в судебном участке мирового судьи

На судебных участках, по числу судебных районов (35) образованы канцелярии мировых судей Ставропольского края.

4.1. Мировой судья

Правильная постановка делопроизводства у мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений, четкого культурного обслуживания обращающихся на судебный участок граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

Мировой судья организует, в соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края с соблюдением установленных государственных стандартов, общее руководство делопроизводством и отвечает за его состояние в пределах своего судебного участка.

Осуществляет контроль за соблюдением сроков прохождения по судебному участку дел и материалов.

Контролирует правильность и достоверность внесения необходимых данных о движении дел и документов в процессуальные журналы и учетно-статистические карточки на дела.

Мировой судья, в соответствии с требованиями действующего законодательства, осуществляет контроль за своевременностью и достоверностью размещения сведений о находящихся в производстве делах, а также текстов, вынесенных судебных актов на официальном сайте мировых судей Ставропольского края.

В соответствии с действующим законодательством дает разрешение на выдачу или направление по почте судебных дел, материалов, документов по запросам компетентных органов.

Следит за своевременным отбором и сдачей в архив документов своего судебного участка, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и материалов, сроки хранения которых, истекли.

Мировой судья систематически, не реже одного раза в квартал обязан проверять состояние делопроизводства на судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.

Мировой судья проверяет организацию ведения делопроизводства на соответствующем судебном участке, в том числе правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещественных доказательств, передаваемых мировому судье, с проставлением его росписи в получении в журнале учета вещественных доказательств, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений, в том числе в части вещественных доказательств, о чем производится соответствующая запись в журнале, правильность ведения всех предусмотренных процессуальных журналов, учетно-статистических карточек, своевременность и достоверность размещения сведений о находящихся в производстве делах, а также текстов, вынесенных судебных актов на официальном сайте мировых судей Ставропольского края.

По итогам проведенной проверки делопроизводства мировой судья соответствующего судебного участка составляет акт с указанием выявленных нарушений, сроков их устранения и ответственных лиц.

4.1.1. Старший мировой судья

При наличии в районе (городе) двух и более судебных участков, приказом председателя соответствующего районного (городского) суда назначается старший мировой судья из числа мировых судей.

На старшего мирового судью распространяются обязанности мировых судей, кроме того, на него возлагаются вопросы организационного характера, касающиеся деятельности мировых судей, а также контроля соблюдения ими трудовой дисциплины.

В случае поступления в мировой суд соответствующего судебного района (города) края по средствам почтовых отправлений исковых заявлений, заявлений о вынесении судебного приказа и т. п. без указания принадлежности данного отправления мировому судье соответствующего судебного участка, старший мировой судья решает вопрос о подсудности поступивших документов (определяет подсудность) и передает в канцелярию для регистрации на определенный участок. В случае временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.) старшего мирового судьи, его обязанности исполняет мировой судья судебного участка, на которого, согласно постановления председателя соответствующего районного (городского) суда, возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи.

4.2. Аппарат мирового судьи

Аппарат мирового судьи обеспечивает его работу. Структура, штатное расписание аппарата мирового судьи устанавливаются Губернатором Ставропольского края.

Работники аппарата мирового судьи являются государственными служащими государственной гражданской службы Ставропольского края.

На них распространяется законодательство Российской Федерации и законодательство Ставропольского края о государственной службе.

Профессиональная служебная деятельность аппарата мирового судьи осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утвержденным начальником управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края (далее - начальник управления) и являющимся основным нормативным документом, регламентирующим содержание и результаты деятельности государственного служащего.

Аппарат мирового судьи состоит из ведущего специалиста (администратора) (далее - администратор), ответственного за делопроизводство старшего специалиста 2-го разряда (заведующего канцелярией), (далее - заведующий канцелярией), помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания, специалиста 2-го разряда (далее - специалист канцелярии), (далее - специалист канцелярии) являющихся государственными служащими государственной гражданской службы Ставропольского края.

Кроме того, на судебных участках мировых судей Ставропольского края может быть введена должность архивариуса.

Работники аппарата мирового судьи обязаны знать настоящую Инструкцию и руководствоваться ею в служебной деятельности. Должны быть знакомы с нормами гражданского и уголовного права и процесса, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и учебы в организованных формах.

4.2.1. Ведущий специалист (администратор) аппарата мировых судей:

Осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденным начальником управления должностным регламентом и организует работу аппарата мировых судей:

- ведет учет явки на работу и ухода с работы работников аппарата мирового судьи, составляя табель учета рабочего времени, несет за него персональную ответственность и обеспечивает своевременное его представление в управление по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края (далее - управление);