Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (стр. 4 )

- вносит в справочный лист на дело сведения о вынесенных определениях, постановлениях, решениях и иных судебных актов, а также другие данные о движении дела.

Секретарь судебного заседания обязан своевременно подшивать к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание или подкалывание.

На стадии оформления дел после рассмотрения:

- подшивает документы в дело в хронологическом порядке;

- пронумеровывает листы дел, составляет за своей подписью опись документов или продолжает опись, начатую органами предварительного расследования;

- ставит отметку в журнале дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о дате и результате рассмотрения дела;

- после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее пяти рабочих дней со дня рассмотрения дела, секретарь судебного заседания передает дело в канцелярию.

При оформлении уголовных дел после рассмотрения:

- прилагает к делу заполненные мировым судьей статистические карточки на подсудимых, а также карточки сумм ущерба;

- направляет копию приговора осужденному не позднее трех суток после рассмотрения дела.

При оформлении гражданских дел после рассмотрения:

- выписывает исполнительные листы по гражданским делам, по которым решение подлежат немедленному исполнению;

- высылает сторонам, не явившимся в судебное заседание, копии решения определения о приостановлении или прекращении производства по делу, определения об оставлении иска без рассмотрения, не позднее пяти рабочих дней со дня их вынесения;

- производит регистрацию отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции и оформляет конверты к ней (форма 1-а).

Отвечает за:

- правильность ведения протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

- оформление уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения;

- своевременное занесение в учетно-статистические карточки на дела достоверных сведений, касающихся движения дела в полном объеме;

- отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

- внесение сведений о произведенных по делу действиях в справочный лист на дело.

В рамках своих должностных обязанностей вносит соответствующие данные в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья":

- регистрирует процессуальные документы до вынесения мировым решения по делу и иные процессуальные документы, входящие в состав дела (дата вынесения, сущность), с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством для изготовления вышеуказанных судебных актов;

- регистрирует назначенное слушание по делу (дата и время проведения, результат судебного заседания, причины отложения, дата и время проведения последующих заседаний);

- регистрирует решение, определение, постановление (приговор), вынесенное по делу (дата вынесенного судебного акта, отмечает вид и размер назначенного взыскания, назначенные меры наказания), с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством для изготовления вышеуказанных судебных актов;

- регистрирует сведения о рассмотрении апелляционных жалоб, ходатайств и представлений (дата и время судебного заседания по рассмотрению, дата и результат рассмотрения);

- вносит сведения о местонахождении дела;

- осуществляет регулярно проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья";

- осуществляет своевременную регистрацию необходимых сведений о рассмотрении дел в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья";

- осуществляет контроль за достоверностью и правильностью вносимой в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" информации о рассмотрении дел;

- в случае отсутствия помощника мирового судьи соответствующего судебного участка (отпуск, болезнь и т. д.) исполняет его должностные обязанности в полном объеме;

- выполняет работу по поручению начальника управления, мирового судьи, старшего специалиста 2-го разряда (заведующей канцелярией), начальников отделов и ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции;

- выполняет иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

4.2.5. Специалист 2-го разряда (специалист канцелярии) аппарата мировых судей исполняют свои обязанности согласно своим должностным регламентам и поручениям заведующего канцелярией.

Специалист канцелярии:

- осуществляет прием, регистрацию входящей корреспонденции, отправление, регистрацию исходящей корреспонденции (копии решений, определений, постановлений, судебные приказы, вступившие в законную силу и исполнительные документы к ним, и иные документы по делам находящимся в канцелярии);

- вносит в процессуальные журналы, учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским, административным делам первичные данные по делам, принятым к производству;

- ведет учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль судебных поручений, поручений мирового судьи, направленных в другие суды, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным поручениям;

- готовит и направляет документы по исполнению решений, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении, ежеквартально сообщая мировому судье об их поступлении;

- ведет учет и регистрацию документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;

- ведет судебные наряды (N 22, N 23 в случае отсутствия на судебных участках архивариуса либо лица, осуществляющего обязанности архивариуса) и иные наряды (резервные), заведенные в случае необходимости, на судебном участке мирового судьи);

- ведет учет и хранение вещественных доказательств;

- ведет учет частных постановлений и контроль по ведению переписки по их исполнению;

- выдает справки и документы по судебным делам, подлинники и копии документов из дел, переданных в канцелярию по письменному распоряжению мирового судьи;

- ежеквартально направляет запросы-напоминания в соответствующие подразделения службы судебных приставов по делам, по которым отсутствуют сведения об исполнении вынесенных судебных актов;

- ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

- готовит и оформляет судебные дела, журналы и учетно-статистические карточки на дела, а также приемо-сдаточные описи дел для передачи на хранение в архив;

- готовит описи судебных дел постоянного хранения, отбирает и оформляет судебные дела и другие документы, подлежащие уничтожению (в случае отсутствия на судебных участках должности архивариуса);

- принимает участие в составлении статистических отчетов по утвержденным формам, подготавливая своевременно и полном объеме необходимую отчетную информацию.

В рамках своих должностных обязанностей вносит соответствующие данные в программный комплекс судебного делопроизводства - автоматизированной системы "Мировой судья":

- производит регистрацию первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения данных документов для регистрации, с указанием типа документов, способа поступления, Ф. И.О. судьи, в адрес которого поступили документы;

- производит регистрацию поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения данных документов для регистрации, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, указывая информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, Ф. И.О. судьи) сущность, категорию дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" для соответствующей категории дел;

- по гражданским делам вносит в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" сведения об участниках процесса (Ф. И.О. наименование, адрес проживания, нахождения), о размере государственной пошлины, оплаченной при подаче заявления;

- регистрирует приложенные к заявлению документы;

- производит регистрацию факта передачи корреспонденции исполнителю;

- по уголовным делам регистрирует информацию об обвиняемом(ых), потерпевшем(ых) (Ф. И.О., дата рождения, пол, адрес проживания и т. п.), мерах пресечения, предыдущих судимостях обвиняемого, характер преступления, в совершении которого обвиняется привлеченное лицо, номер статьи Уголовному кодексу Российской Федерации, которой предусмотрен вменяемый вид преступления;

- производит регистрацию сведений об ущербе, причиненном преступлением;

- по делам об административных правонарушениях регистрирует информацию о лице привлекаемого по делу об административном правонарушении (Ф. И.О. место проживания), дата и сущность совершенного правонарушения с указанием номера статья по Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях;

- регистрирует поступившие вещественные доказательства;

- производит регистрацию апелляционных жалоб, ходатайств и представлений, отказов от апелляционных жалоб и отзывы представлений;

- вносит в программный комплекс сведения о рассмотрении дела в апелляционной инстанции (дата возвращения в суд после апелляционного рассмотрения, дата рассмотрения, сущность вынесенного решения);

- проставляет отметку о местонахождении дела (у судьи, в канцелярии, вне суда, в архиве);

- регулярно осуществляет проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья");

- выполняет работу по поручению начальника управления, мирового судьи, старшего специалиста 2-го разряда (заведующей канцелярией), начальников отделов и ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции;

- выполняет иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

4.2.6. Архивариус (лицо ответственное за ведение архивного делопроизводства):

- осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение от мировых судей Ставропольского края документов (дел), законченных делопроизводством, проверку правильности их оформления и подготовки к хранению;

- обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив судебных участков мировых судей документов;