Наличие и применение должностных инструкций в управленческой практике позволяет:
- Рационально распределить функциональные обязанности между сотрудниками учреждения; Конкретизировать права сотрудников в части подготовки и принятия управленческих решений; Повысить коллективную и личную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них функциональных обязанностей.
Органом самоуправления учреждения, обеспечивающим государственно-общественный характер управления, является общее собрание трудового коллектива.
Основная задача общего собрания – коллегиальное решение важных вопросов жизнедеятельности трудового коллектива.
Полномочия Общего собрания:
- рассмотрение и принятие изменений и дополнений в Устав; обсуждение проектов локальных актов по вопросам, касающимся интересов работников, предусмотренных трудовым законодательством; обсуждение и принятие Правил внутреннего трудового распорядка по представлению руководителя учреждения; рассмотрение вопросов охраны и безопасности условий труда работников; принятие Коллективного договора.
Выборным, постоянно девствующим органом системы управления, является совет трудового коллектива, который выполняет следующие функции:
- представляет и защищает интересы работников во взаимоотношениях с администрацией, работодателем в области трудового права; участвует в разработке локальных актов учреждения, затрагивающих интересы трудового коллектива; Согласовывает характеристики и решения администрации о выдвижение кандидатур на награждение и премирование; Осуществляет контроль за правильностью и своевременностью предоставления работникам отпусков и их оплаты; Определяет вид, размеры и порядок начисления стимулирующих выплат.
Попечительский совет.
Совет создан в целях содействия учреждению в решении текущих и перспективных задач развития и эффективного функционирования, привлечения финансовых и материальных средств совершенствование материально-технической базы, улучшение качества предоставляемых социальных услуг информационной открытости и доступности. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал. В состав совета входят 6 человек - представители общественных организаций и учреждений городов и районов.
Функционирование и развитие внутренней системы оценки качества.
Служба контроля качества.
Основные задачи:
- проведение внутренних проверок системы качества ГБУ СО РК «Центр помощи детям №5» с целью регулярной оценки эффективности предоставляемых услуг и соответствие предоставляемых услуг национальным стандартам Российской Федерации, государственным стандартам Республики Карелия и иным нормативным правовым документам (актам) в области социального обслуживания населения; получение информации, необходимой для обеспечения эффективного функционирования системы качества учреждения; повышение ответственности всех работников за качество предоставляемых услуг.
За период 2016 г. – первое полугодие 2017 г. проведено 8 внутренних проверок.
Программой проведения внутренних проверок системы качества были
осуществлены проверки качества предоставляемых услуг, а также факторов,
влияющих на предоставление услуг:
- проверка ведения личных дел несовершеннолетних; анализ заполнения документации, ведение журналов по учету и отчетности, грамотности и своевременности внесения сведений в программные и плановые документы; соответствие плановой отчетной деятельности в формате обязательном для структурных подразделений; Анкетирование граждан, находящихся на обслуживании в отделении социальной помощи семье и детям.
В составе Службы контроля 5 человек. Возглавляет ее заместитель директора по общим вопросам.
В учреждении создана 20.03.2017 года Комиссия по противодействию коррупции. К компетенции ее членов относится: развитие принципов открытости, законности и профессионализма в социальной сфере; разработка программных мероприятий по антикоррупционной политике учреждения; предупреждение коррупционных проявлений; прием и проверка заявлений, обращений об участии сотрудников учреждения в коррупционной деятельности.
Инвентаризационная комиссия создана 29.01.2016 года, к ее компетенции относится подготовка, проведение процедуры инвентаризации учреждения.
Результаты оптимальности структуры управления представлены приложением
Приложение к отчету форма самообследования 2.1. Самообследование КП СО Оптимальность структуры ОУ, 2.2. Самообследование КП СО Оптимальность структуры ОУ.
Выводы по оптимальной структуре управления организацией:
1. Таким образом, анализ структуры управления и эффективности деятельности органов управления показал, что в учреждении сложилась достаточно эффективная система управления, позволяющая быстро реагировать на все изменения внешней среды: нормативной базы, социальных услуг, нуждаемости получателей.
2. Благодаря сложившейся системе управления обеспечена эффективность и гибкость деятельности учреждения, созданы условия для внедрения инноваций, вовлечения членов коллектива и получателей услуг в процесс управления учреждения. Структура и механизм управления учреждением определили его стабильное функционирование и развитие.
Точки роста:
1. Необходимо:
1.1. увеличивать долю решений, принятых по инициативе получателей и работников для сохранения и повышения качества достигнутых решений.
2. Важно:
2.1. привлекать к участию социальных партнеров (Попечительский совет, Общественные организации и др.), в том числе к общественному управлению учреждением с целью сохранения оптимального управленческого процесса и обеспечения сотворчества участников.
2.2 Система предоставления социальных услуг
Актуальность спектра услуг для получателей.
Социальные услуги рассматриваются нами, как результат воздействия поставщика социальных услуг на получателя социальной услуги с целью изменения его социальной ситуации. В этом отношении социальная услуга определяется актуальностью услуги и потребительскими свойствами, определяемыми как степенью достижения конечного результата, так и теми путями, которыми достигается настоящий результат.
Учет и поддержка индивидуальных потребностей получателей услуг.
Услуга предоставляется по заказу (запросу) получателя и при непосредственном с ним контакте. Существенная роль при предоставлении социальных услуг в учреждении отводится получателю. Основанием для предоставления срочных социальных услуг является заявление получателя социальных услуг, а также получение от медицинских, образовательных или иных организаций, не входящих в систему социального обслуживания, информации о гражданах, нуждающихся в предоставлении срочных социальных услуг. Подтверждением предоставления срочных социальных услуг является акт о предоставлении срочных социальных услуг, содержащий сведения о получателе и поставщике этих услуг, видах предоставленных срочных социальных услуг, сроках, дате и об условиях их предоставления. Акт о предоставлении срочных социальных услуг подтверждается подписью их получателя.
Учреждение предоставляет социальные услуги получателям социальных услуг в соответствии с индивидуальными программами и условиями договоров, заключенных с получателями социальных услуг или их законными представителями, на основании требований Федерального закона.
Услуги предоставляются бесплатно, информация доносится в доступной форме получателям социальных услуг или их законным представителям об их правах и обязанностях, о видах социальных услуг, сроках, порядке и об условиях их предоставления.
Учреждение использует информацию о получателях социальных услуг в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации о персональных данных, требованиями о защите персональных данных.
Ежемесячно, в установленные сроки информация о получателях социальных услуг предоставляется уполномоченному органу – учредителю для формирования регистра получателей социальных услуг;
Время предоставления социальной услуги.
Под временем предоставления социальной услуги понимается период времени, в течение которого получатель услуги сотрудничает с поставщиком для получения социальных услуг. Время предоставления социальной услуги не ограничено и зависит от ее вида.
Социальные услуги в полустационарной форме предоставляются их получателям организацией социального обслуживания в определенное время суток.
Социальные услуги в стационарной форме предоставляются их получателям при постоянном, временном (на срок, определенный индивидуальной программой) или пятидневном (в неделю) круглосуточном проживании в организации социального обслуживания. Получатели социальных услуг в стационарной форме обеспечиваются жилыми помещениями, а также помещениями для предоставления видов социальных услуг, предусмотренных пунктами 1 - 7 статьи 20 Федерального закона РФ от 01.01.01г.. Социальные услуги предоставляются их получателям в форме социального обслуживания в полустационарной форме, или в стационарной форме.
Продуктивность процесса предоставления социальных услуг.
Услуги, оказываемые учреждением, реализуются в полном объеме, процесс их предоставления соответствует всем основным критериям качества (полнота, своевременность, результативность, адресность).
Получателям социальных услуг с учетом их индивидуальных потребностей предоставляются следующие виды социальных услуг:
1) социально-бытовые, направленные на поддержание жизнедеятельности получателей социальных услуг в быту;
2) социально-медицинские, направленные на поддержание и сохранение здоровья получателей социальных услуг путем организации ухода, оказания содействия в проведении оздоровительных мероприятий, систематического наблюдения за получателями социальных услуг для выявления отклонений в состоянии их здоровья;
3) социально-психологические, предусматривающие оказание помощи в коррекции психологического состояния получателей социальных услуг для адаптации в социальной среде, в том числе оказание психологической помощи анонимно с использованием телефона доверия;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |


