Наставление по Интегрированной глобальной системе наблюдений ВМО (стр. 8 )

2.5.1.3        Для всех данных наблюдений ИГСНВ, которые предоставляются на международном уровне, Членам ВМО следует записывать и сохранять метаданные наблюдений, указанные в качестве необязательных в стандарте метаданных ИГСНВ (приложение 2.4).

Примечания:

1.         Дополнительные требования к метаданным наблюдений, помимо стандарта метаданных ИГСНВ, изложены в последующих разделах. В случае ГСН, как указано в главе 5, Наставление по Глобальной системе наблюдений (ВМО-№ 000) содержит дополнительные положения, касающиеся метаданных ГСН.

2.        Дополнительные руководящие указания по метаданным и рациональным практикам использования метаданныx содержатся в руководствах и специальной документации, касающихся отдельных компонентов систем наблюдений.

2.5.2        Обмен метаданными наблюдений и их архивация

2.5.2.1        Члены ВМО обеспечивают предоставление на международном уровне без ограничений те обязательные и условные (во всех случаях, когда условие соблюдается) метаданные наблюдений в поддержку наблюдений, которые предоставляются на международном уровне.

2.5.2.2        Члены ВМО, предоставляющие данные наблюдений на международном уровне, сохраняют и предоставляют без ограничений метаданные наблюдений как минимум в течение всего срока хранения ими данных наблюдений, описываемых посредством метаданных наблюдений.

2.5.2.3        Члены ВМО, предоставляющие на международном уровне архивированные данные наблюдений, обеспечивают, чтобы все метаданные ИГСНВ, описывающие данные наблюдений, по-прежнему были доступными без ограничения как минимум в течение всего срока хранения данных наблюдений.

2.5.2.4        Членам ВМО, предоставляющим на международном уровне архивированные данные наблюдений, следует обеспечивать, чтобы все дополнительные метаданные наблюдений, описывающие данные наблюдений, были по-прежнему доступными без ограничения как минимум в течение всего срока хранения данных наблюдений.

2.5.3        Глобальная компиляция метаданных наблюдений

2.5.3.1        Члены ВМО предоставляют ВМО для глобальной компиляции те компоненты метаданных ИГСНВ, которые определены в качестве обязательных или условныx (во всех случаях, когда условие соблюдается).

Примечание:        глобальные компилятивные сборники метаданных ИГСНВ хранятся в нескольких базах данных. Ключевым источником информации, касающейся метаданных ИГСНВ, является база данных Инструмента анализа и обзора возможностей систем наблюдений (ОСКАР) Оперативного информационного ресурса ИГСНВ (ИРИ). Другие глобальные компилятивные сборники отдельных компонентов метаданных ИГСНВ включают элементы Системы информации о станциях ГСА (СИСГСА), базы данных Центра СКОММ для поддержке программ наблюдений in situ (СКОММОПС) и других источников. Цели и менеджмент ИРИ и ОСКАР описаны в добавлении 2.2.

2.5.3.2        Для всех компонентных систем наблюдений ИГСНВ, которые они эксплуатируют, Члены ВМО ведут соответствующие базы метаданных наблюдений ВМО, обновляемые в соответствии с необходимыми метаданными ИГСНВ.

2.5.3.3        Члены ВМО проводят регулярный мониторинг содержания баз метаданных ИГСНВ и обеспечивают обратную связь с Секретариатом ВМО, информируя о выявленных несоответствиях, возможных ошибках, а также необходимых изменениях, касающихся эксплуатируемых ими компонентных систем наблюдений ИГСНВ.

2.5.3.4        Члены ВМО назначают своих национальных координаторов, отвечающих за предоставление метаданных и мониторинг содержания баз метаданных наблюдений ВМО, и соответственно информируют Секретариат.

2.5.3.5        Члены ВМО, делегирующие глобальному или региональному органу ответственность национального координатора за все эксплуатируемые ими сети наблюдений или их часть, соответственно информируют Секретариат.

2.6        Менеджмент качества

Примечания:

1.        Подробные руководящие указания в отношении разработки и внедрения системы менеджмента качества (СМК) для обеспечения и повышения качества продукции и услуг НМГС содержатся в Руководстве по внедрению системы менеджмента качества для национальных метеорологических и гидрологических служб (ВМО-№ 000).

2.        Определения, термины, словарь и сокращения, используемые в связи с менеджментом качества, содержатся в семействе стандартов ISO 9000 на системы менеджмента качества, в частности в рамках ISO 9000:2005. «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь».

3.        Система менеджмента качества может внедряться только органом, который имеет ресурсы и мандат на организацию и эксплуатацию системы наблюдений. В соответствии с СтМК ВМО Членам ВМО настоятельно предлагается соблюдать стандартные и рекомендуемые практики и процедуры, связанные с внедрением СМК. Однако фактически системы наблюдений принадлежат одной или нескольким организациям в стране-члене, которые их эксплуатируют, а также предоставляют данные и метаданные наблюдений, и чаще всего такими организациями являются НМГС. Таким образом, на практике внедрение СтМК ВМО возлагается на Члена ВМО, который принимает соответствующие меры, с тем чтобы такие организации осуществили внедрение СМК.

4.        В данном разделе термин «наблюдения» подразумевает также «метаданные наблюдений».

2.6.1        Сфера охвата и цель менеджмента качества в рамках ИГСНВ

Примечание:        практики и процедуры ИГСНВ дают возможность Членам ВМО соблюдать требования СтМК ВМО в отношении качества наблюдений.

2.6.2        Компонент ИГСНВ Структуры менеджмента качества ВМО

2.6.2.1        Политика в области качества

2.6.2.1.1        При создании и поддержании функционирования систем наблюдений ИГСНВ Членам ВМО следует обеспечивать наилучшее возможное качество всех наблюдений.

2.6.2.1.2        Посредством процесса непрерывного совершенствования Членам ВМО следует осуществлять эффективный и результативный менеджмент систем наблюдений и руководство ими.

2.6.2.2        Применение восьми принципов менеджмента качества

При осуществлении ИГСНВ Членам ВМО следует применять восемь принципов менеджмента качества, изложенных в приложении 2. 5.

2.6.3        Процессы менеджмента качества ИГСНВ

Примечание:        процессы и роли различных органов описаны в добавлении 1.1.

2.6.3.1        Определение потребностей пользователей и поддержание информации о них

Примечание:        процесс РОП ВМО для компиляции информации о потребностях пользователей в данных наблюдений описан в разделе 2.2.4 и приложении 2.3.

2.6.3.2        Разработка и документирование стандартов и рекомендаций по системам наблюдений

Посредством участия в работе технических комиссий Членам ВМО следует вносить свой вклад в разработку стандартных и рекомендуемых практик и процедур, касающихся систем наблюдений.

2.6.3.3        Обучение персонала и развитие потенциала

Членам ВМО следует обеспечивать надлежащие планирование и осуществление деятельности по подготовке кадров и развитию потенциала.

2.6.3.4        Мониторинг эффективности работы

Членам ВМО следует использовать итоговые данные, рекомендации и отчеты назначенных центров мониторинга и любые последующие рекомендации групп экспертов и реагировать на них.

2.6.3.5        Обратная связь, менеджмент изменений и усовершенствование

2.6.3.5.1        Членам ВМО следует обеспечить, чтобы несоответствия и другие проблемы, выявляемые ведущими центрами и центрами мониторинга ИГСНВ, устранялись своевременным образом и чтобы осуществлялся и поддерживался процесс их документирования и устранения.

2.6.3.5.2        После идентификации несоответствий или других проблем, связанных с качеством наблюдений, или получения уведомления о них Членам ВМО следует провести анализ выявленных проблем и внести необходимые усовершенствования в оперативные практики и процедуры, с тем чтобы свести к минимуму негативные последствия таких проблем и предотвратить их повторение.

2.6.3.5.3        Членам ВМО следует обеспечить, чтобы изменения в оперативных практиках и процедурах были соответствующим образом задокументированы.

2.6.4        Аспекты ИГСНВ, связанные с разработкой и осуществлением систем менеджмента качества Членов ВМО

Примечание:        в данном разделе изложены требования к включению практик и процедур ИГСНВ в СМК Членов ВМО. Эти требования основаны на восьми разделах стандарта ISO 9001. Руководство по внедрению системы менеджмента качества для национальных метеорологических и гидрологических служб (ВМО-№ 000) содержит подробные пояснительные примечания к этим восьми разделам. Пять нижеследующих подразделов соответствуют последним пяти разделам стандарта и содержат дополнительные подробные сведения об элементах, которые требуются в СМК.

2.6.4.1        Общие требования к содержанию системы менеджмента качества

Члены ВМО должны определить свои процессы высокого уровня и их взаимодействия, результатом которых является получение данных наблюдений.

Примечание:        в дополнение к специфическим положениям, касающимся ИГСНВ, имеется много других общих требований к содержанию СМК, которые не являются характерными только для наблюдений ИГСНВ и в этой связи не повторяются в настоящем документе.

2.6.4.2        Требования, связанные с менеджментом и планированием

2.6.4.2.1        Члены ВМО должны четко демонстрировать и документировать свою приверженность интегрированию практик менеджмента качества в рамках ИГСНВ в их СМК.