Руководство пользователя Программный модуль «Государственное задание» (стр. 6 )

Перед пользователем появится следующий интерфейс – рис 27.

Рисунок 27 – Интерфейс «Шаблон ГЗ»

Для сортировки документов используется панель параметров запроса.

Перечень параметров ограничения выборки данных на интерфейсе представлен в таблице 2.

Таблица 2 – Параметры-ограничения выборки данных в интерфейсе «Шаблон ГЗ»

Имя параметра	Значение параметра	Способ ввода значения
Имя пользователя	Ограничение выборки данных по пользователю	Выбор значения из справочника пользователей, проставление галочки в поле. По умолчанию в системе стоит «галочка» у пользователя, под логином которого был осуществлен вход в систему. Пользователь при наличии «галочки» в поле видит только те записи, которые были им созданы. Для просмотра записей, созданных другим пользователем необходимо выбрать пользователя из списка и проставить «галочку» в поле. (Права на просмотр записей других пользователей назначаются администратором).
Лицевой счет	Ограничение выборки данных по лицевому счету	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника лицевых счетов, проставление галочки в поле.
+ Слой	Наименование слоя, в котором хранятся данные
Лицевой счет	Ограничение выборки по лицевому счету	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника лицевых счетов, проставление галочки в поле
ГРБС	Ограничение выборки по коду ведомства	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника КВСР, проставление галочки в поле
№ шаблона государственного задания	Ограничение выборки по номеру шаблона	Ввод с клавиатуры
+ Примечание	Ввод данных с клавиатуры
Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
+ Даты	Ограничение выборки данных по дате принятия
Тип даты	Не ограничивать	Выбор из выпадающего списка
С	Ограничение даты «С»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
По	Ограничение даты «По»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
+ Состояния	Ограничение выборки по состоянию
Доработка	Состояние документа «Доработка»	Проставление «галочки» в поле
Отклонить	Состояние документа «Отклонить»	Проставление «галочки» в поле
Принят	Состояние документа «Принят»	Проставление «галочки» в поле
Создан	Состояние документа «Создан»	Проставление «галочки» в поле
Версия данных	Ограничение выборки данных по версии данных	Из выпадающего списка выбирается версия данных
Не ограничивать по версии	Не ограничивать по версии	Проставление «галочки» в поле

На панели параметров необходимо ввести ограничения выборки данных и нажать на панели управления кнопку «Выполнить». Документы будут отсортированы в рамках параметров ограничения.

Интерфейс «Шаблон ГЗ» является иерархичным и состоит из заголовка и детализации. Сначала необходимо заполнить заголовок интерфейса, далее с помощью кнопки «Показать детализацию» перейти в детализацию документа и заполнить ее.

Заполнение заголовка документа

Внешний вид заголовка документа представлен на рисунке 28.

Рисунок 28 – Заголовок интерфейса «Шаблон ГЗ»

Поле «Состояние документа» заполняется автоматически при создании документа либо при переводе его в соответствующее состояние. Может принимать значения «Создан», «Принят», «Доработка», «Отклонить». Поле «Лицевой счет» заполняется автоматически при выборе ведомства. Поле «ГРБС» заполняется из справочника КВСР. Поле «Наименование ГРБС» заполняется автоматически при выборе ведомства. Поле «№ шаблона государственного задания» заполняется автоматически при первом сохранении документа после его создания. Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Поле «Дата принятия» содержит дату, когда последний раз документ был переведен в статус «Утвержден». Заполняется автоматически при переводе документа в статус «Утвержден». Поле «Дата отклонения» содержит дату, когда последний раз документ был переведен в статус «Отклонен». Заполняется автоматически при переводе документа в статус «Отклонен». Поле «Причина отклонения» – текстовое поле для ввода причины отклонения документа. Не обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры перед переводом документа в статус «Отклонен».

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+S.

Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели навигации кнопку «Добавить», клавишу Insert, либо клавишу ↓, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить .

Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Таким образом, заполнен заголовок документа, далее необходимо перейти к заполнению детализаций. Для этого необходимо нажать на кнопку «Показать детализацию» .

Детализация «Основания для досрочного прекращения»

Внешний вид детализации представлен на рисунке 29.

Рисунок 29 – Детализация «Основания для досрочного прекращения»

Поле «Код записи» заполняется автоматически при первом сохранении записи. Поле «Основания для досрочного прекращения» заполняется вручную с клавиатуры. Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Детализация «Основания для приостановления»

Внешний вид детализации представлен на рисунке 30.

Рисунок 30 – Детализация «Основания для приостановления»

Поле «Код записи» заполняется автоматически при первом сохранении записи. Поле «Основания для досрочного прекращения» заполняется вручную с клавиатуры. Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Детализация «Порядок контроля»

Внешний вид детализации представлен на рисунке 31.

Рисунок 31 – Детализация «Основания для досрочного прекращения»

Поле «Код формы контроля» заполняется из справочника «Формы контроля» (рис. 32).

Рисунок 32 – Справочник «Формы контроля»

Поле «Форма контроля» заполняется автоматически при выборе кода. Поле «Периодичность» заполняется вручную с клавиатуры. Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Детализация «Требования к отчетности»

Внешний вид детализации представлен на рисунке 33.

Рисунок 33 – Детализация «Требования к отчетности»

Поле «Код записи» заполняется автоматически при первом сохранении записи. Поля «Периодичность представления отчетов о выполнении государственного задания», «Сроки предоставления отчетов о выполнении государственного задания», «Иные требования к отчетности о выполнении государственного задания» и «Дополнительные формы отчетности о выполнении государственного задания» заполняются вручную с клавиатуры. Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Детализация «Иные требования, связанные с выполнением государственного задания»

Внешний вид детализации представлен на рисунке 34.

Рисунок 34 – Детализация «Иные требования, связанные с выполнением государственного задания»

Поле «Код строки» заполняется автоматически при первом сохранении записи. Поле «Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) государственного задания» заполняется вручную с клавиатуры. Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Утверждение документа

Для утверждения документа необходимо выделить созданную запись.