Руководство пользователя Программный модуль «Государственное задание» (стр. 7 )

Далее необходимо утвердить документы. Для этого нужно нажать на кнопку - «Принять», которая находится на панели кнопок управления.

Если все поля документа корректно заполнены, запись перейдет в состояние «Принят», далее нажать – «Сохранить изменения».

Отправка документа на доработку

Если необходимо внести изменения в документ, его нужно направить на доработку.

Для отправки документа на доработку необходимо выделить его (щелкнуть по нему мышью) и нажать на кнопку «Доработать» на панели кнопок управления, далее нажать – «Сохранить изменения». Документ перейдет в состояние «Доработка».

Отклонение документа

Для отклонения документа необходимо выделить его (щелкнуть по нему мышью) и нажать на кнопку – «Отклонить» на панели кнопок управления, далее нажать – «Сохранить изменения». Документ перейдет в состояние «Отклонить». Слева от документа появится знак – .

Интерфейс «Государственное задание»

Пользователю необходимо выбрать рабочее место «Государственное задание», интерфейс «Государственное задание» и нажать на панели управления кнопку .

Перед пользователем появится следующий интерфейс – рис 35.

Рисунок 35 – Интерфейс «Государственное задание»

Для сортировки документов используется панель параметров запроса.

Перечень параметров ограничения выборки данных на интерфейсе представлен в таблице 3.

Таблица 3 – Параметры-ограничения выборки данных в интерфейсе «Государственное задание»

Имя параметра	Значение параметра	Способ ввода значения
Имя пользователя	Ограничение выборки данных по пользователю	Выбор значения из справочника пользователей, проставление галочки в поле. По умолчанию в системе стоит «галочка» у пользователя, под логином которого был осуществлен вход в систему. Пользователь при наличии «галочки» в поле видит только те записи, которые были им созданы. Для просмотра записей, созданных другим пользователем необходимо выбрать пользователя из списка и проставить «галочку» в поле. (Права на просмотр записей других пользователей назначаются администратором).
Лицевой счет	Ограничение выборки данных по лицевому счету	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника лицевых счетов, проставление галочки в поле.
+ Слой	Наименование слоя, в котором хранятся данные
ГРБС	Ограничение выборки по коду ведомства	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника КВСР, проставление галочки в поле
Лицевой счет	Ограничение выборки по лицевому счету	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника сопоставления лицевых счетов и типов учреждений, проставление галочки в поле
Номер государственного задания	Ограничение выборки по номеру государственного задания	Ввод с клавиатуры
+ Примечание	Ввод данных с клавиатуры
Тип ограничения	Выбор типа ограничения	Выбор из выпадающего списка
+ Даты	Ограничение выборки данных по дате принятия
Тип даты	Не ограничивать	Выбор из выпадающего списка
С	Ограничение даты «С»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
По	Ограничение даты «По»	Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
+ Состояния	Ограничение выборки по состоянию
На выполнении	Состояние документа «На выполнении»	Проставление «галочки» в поле.
На доработке	Состояние документа «На доработке»	Проставление «галочки» в поле.
На проверке	Состояние документа «На проверке»	Проставление «галочки» в поле.
Завершено	Состояние документа «Завершено»	Проставление «галочки» в поле.
Отклонен	Состояние документа «Отклонен»	Проставление «галочки» в поле.
Создано	Состояние документа «Создано»	Проставление «галочки» в поле.
Утвержден	Состояние документа «Утвержден»	Проставление «галочки» в поле.
На доработке факта	Состояние документа «Отклонен»	Проставление «галочки» в поле.
Версия данных	Ограничение выборки данных по версии данных	Из выпадающего списка выбирается версия данных
Не ограничивать по версии	Не ограничивать по версии	Проставление «галочки» в поле.

На панели параметров необходимо ввести ограничения выборки данных и нажать на панели управления кнопку «Выполнить». Документы будут отсортированы в рамках параметров ограничения.

Интерфейс «Государственное задание» является иерархичным и состоит из заголовка и детализации. Сначала необходимо заполнить заголовок интерфейса, далее с помощью кнопки «Показать детализацию» перейти в детализацию документа и заполнить ее.

Заполнение заголовка документа

Внешний вид заголовка документа представлен на рисунке 36.

Рисунок 36 – Заголовок документа «Государственное задание»

Поле «Состояние документа» заполняется автоматически при создании документа либо при переводе его в соответствующее состояние. Может принимать значения «На выполнении», «На доработке», «На проверке», «Завершено», «Отклонен», «Создано», «Утвержден», «На доработке факта». Поле «ГРБС» заполняется из справочника КВСР. Поле «Наименование ГРБС» заполняется автоматически при выборе ведомства. Поле «№ государственного задания» заполняется автоматически при первом сохранении документа после его создания. Поле «Поставщики государственных услуг» составное. Состоит из полей «Лицевой счет», «Наименование», «Тип учреждения».

Поле «Лицевой счет» заполняется из справочника «Сопоставление лицевого счета и типа учреждений» (рис. 37);

Рисунок 37 – Справочник «Сопоставление лицевого счета и типа учреждений»

Поля «Наименование» и «Тип учреждения» заполняются автоматически при выборе лицевого счета.

Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Поле «Дата принятия» содержит дату, когда последний раз документ был переведен в статус «Утвержден». Заполняется автоматически при переводе документа в статус «Утвержден». Поле «Дата отклонения» содержит дату, когда последний раз документ был переведен в статус «Отклонен». Заполняется автоматически при переводе документа в статус «Отклонен». Поле «Причина отклонения» – текстовое поле для ввода причины отклонения документа. Не обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры перед переводом документа в статус «Отклонен».

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+S.

Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели навигации кнопку «Добавить», клавишу Insert, либо клавишу ↓, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить .

Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Таким образом, заполнен заголовок документа, далее необходимо перейти к заполнению детализаций. Для этого необходимо нажать на кнопку «Показать детализацию» .

Детализация «Государственная работа (услуга)»

Внешний вид детализации представлен на рисунке 38.

Рисунок 38 – Детализация «Государственная работа (услуга)»