Руководство пользователя Программный модуль «Государственное задание» (стр. 9 )

Поле «Код записи» заполняется автоматически при первом сохранении записи. Поле «Основания для досрочного прекращения» заполняется вручную с клавиатуры. Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Детализация «Основания для приостановления»

Внешний вид детализации представлен на рисунке 55.

Рисунок 55 – Детализация «Основание для приостановления»

Поле «Основания для приостановления» заполняется вручную с клавиатуры. Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Детализация «Порядок контроля»

Внешний вид детализации представлен на рисунке 56.

Рисунок 56 – Детализация «Порядок контроля»

Поле «Код формы контроля» заполняется из справочника «Формы контроля» (рис. 57).

Рисунок 57 – Справочник «Формы контроля»

Поле «Форма контроля» заполняется автоматически при выборе кода контроля. Поле «Периодичность» заполняется вручную с клавиатуры. Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Детализация «Требования к отчетности»

Внешний вид детализации представлен на рисунке 58.

Рисунок 58 – Детализация «Требования к отчетности»

Поле «Код записи» заполняется автоматически при первом сохранении. Поля «Периодичность предоставления отчетов о выполнении государственного задания», «Сроки предоставления отчетов о выполнении государственного задания», «Иные требования к отчетности о выполнении государственного задания» и «Дополнительные формы отчетности о выполнении государственного задания» заполняются вручную с клавиатуры. Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Детализация «Иные требования, связанные с выполнением государственного задания»

Внешний вид детализации представлен на рисунке 59.

Рисунок 59 – Детализация «Иные требования, связанные с выполнением государственного задания»

Поле «Код записи» заполняется автоматически при первом сохранении. Поле «Иные требования, связанные с выполнением государственного задания» заполняется вручную с клавиатуры. Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Заполнение детализации на основе шаблона ГЗ

В ПМ «Государственное задание» реализован механизм заполнения детализаций «Основания для досрочного прекращения», «Основания для приостановления», «Порядок контроля», «Требование к отчетности», «Иные требования, связанные с выполнением государственного задания» на основе ранее созданного шаблона государственного задания.

Для заполнения государственного задания на основе шаблона государственного задания необходимо заполнить заголовок документа и сохранить его. Далее нажать на кнопку на панели кнопок и из открывшегося справочника (рис. 60) выбрать требуемый шаблон государственного задания.

Рисунок 60 – Справочник «Шаблон ГЗ»

Заполнение детализаций на основе ведомственного перечня государственных услуг

В ПМ «Государственное задание» реализован механизм заполнения детализации «Государственная услуга (работа)», «Показатели объема», «Показатели качества», «Порядок оказания государственной услуги (перечень НПА)», «Категории потребителей» на основе данных из ведомственного перечня государственных услуг.

Для заполнения государственного задания на основе данных из ведомственного перечня государственных услуг необходимо заполнить заголовок документа и сохранить его. Далее нажать на кнопку на панели кнопок и из открывшегося справочника (рис. 61) выбрать требуемый шаблон государственного задания.

Рисунок 61 – Справочник реестровых записей

Утверждение документа

Для утверждения документа необходимо выделить созданную запись.

Далее необходимо утвердить документы. Для этого нужно нажать на кнопку - «Утвердить», которая находится на панели кнопок управления.

Если все поля документа корректно заполнены, запись перейдет в состояние «Утвержден», далее нажать – «Сохранить изменения».

Отправка документа на доработку

Если необходимо внести изменения в документ, его нужно направить на доработку.

Для отправки документа на доработку необходимо выделить его (щелкнуть по нему мышью) и нажать на кнопку «Вернуть на доработку» на панели кнопок управления, далее нажать – «Сохранить изменения». Документ перейдет в состояние «На доработке».

Отправка документа на выполнение

Для отправки документа на выполнение необходимо выделить его (щелкнуть по нему мышью) и нажать на кнопку «Передать на выполнение» на панели кнопок управления, далее нажать – «Сохранить изменения». Документ перейдет в состояние «На выполнении».

Отправка документа на проверку

Для отправки документа на проверку необходимо выделить его (щелкнуть по нему мышью) и нажать на кнопку «Отправить на проверку» на панели кнопок управления, далее нажать – «Сохранить изменения». Документ перейдет в состояние «На проверке».

Отправка документа на доработку факта

Если необходимо внести изменения в фактических значениях документа, его нужно направить на доработку факта.

Для отправки документа на доработку факта необходимо выделить его (щелкнуть по нему мышью) и нажать на кнопку «Вернуть на доработку» на панели кнопок управления, далее нажать – «Сохранить изменения». Документ перейдет в состояние «На доработке факта».

Отправка документа на завершение

Для отправки документа на завершение необходимо выделить его (щелкнуть по нему мышью) и нажать на кнопку «Завершить» на панели кнопок управления, далее нажать – «Сохранить изменения». Документ перейдет в состояние «Завершено».

Отклонение документа

Для отклонения документа необходимо выделить его (щелкнуть по нему мышью) и нажать на кнопку – «Отклонить» на панели кнопок управления, далее нажать – «Сохранить изменения». Документ перейдет в состояние «Отклонен». Слева от документа появится знак – .

Печатные формы документов Печатная форма «Государственное задание (ЯО)» Пользователь на интерфейсе «Государственное задание» может сформировать документ «Государственное задание (ЯО)» в печатном виде. На панели управления необходимо нажать кнопку «Сформировать печатный документ». Выбрать и нажать на пункт «Государственное задание (ЯО)» («на очередной финансовый год», «на 3 плановых года»).

Дождаться загрузки отчета – рис. 62-63:

Рисунок 62 – Печатный вид документа «Государственное задание (ЯО)» (на очередной финансовый год)

Рисунок 63 – Печатный вид документа «Государственное задание (ЯО)» (на 3 плановых года)

С помощью кнопки «Предварительный просмотр документов» можно посмотреть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде. С помощью кнопки «Печать документа» – документ отправляется на печать. Щелчком мыши на поле отчета вызывается контекстное меню – рис. 64, с помощью которого можно экспортировать отчет в MS Excel и произвести другие действия.

Рисунок 64 – Контекстное меню

Печатная форма «Отчет о выполнении государственного задания» Пользователь на интерфейсе «Государственное задание» может сформировать документ «Отчет о выполнении государственного задания» в печатном виде. На панели управления необходимо нажать кнопку «Сформировать печатный документ». Выбрать и нажать на пункт «Отчет о выполнении государственного задания» («за 1 полугодие», «за год»).