Вневедомственная охрана (стр. 7 )

       - усиление контроля за технической укрепленностью охраняемых объектов;

       - усиление контроля за эксплуатацией служебного и специального автотранспорта, ужесточение контроля за подбором водительского состава;

       - активизация работы и использование всех методов по укомплектованию штатов личным составом и др.

       Каждый вид задач на полугодие раскрывается более конкретно в таблице, устанавливаются подразделения и лица, ответственные за выполнение каждой задачи, сроки исполнения, отдельно оформляется графа для отметок об исполнении каждого намеченного в плане мероприятия.

       Для контроля за исполнением приказаний, распоряжений начальника, еженедельно в повестку дня совещания вносится пункт «Вопросы на контроле». Каждое совещание в зависимости от сроков исполнения, исполнители докладывают начальнику о ходе работы или результатах выполненной работы.

       Ответственность за исполнение распоряжений начальника и документов несут исполнители. Функция контроля за ходом и своевременным исполнением возложена также на инспекторов организационно-инспекторского отдела.

11. Организация контроля за выполнением принятых решений.

       Управленческие решения являются результатом труда работников управления. Под управленческим решением следует понимать социально-экономический акт деятельности управляющего органа, содержащий выбор желаемой цели в данной конкретной сфере хозяйственной деятельности, определяющий программу выполнения работ, устанавливающий методы, способы и условия достижения поставленной цели перед управляемым объектом.

К управленческому решению предъявляются следующие требования:

1. Научная обоснованность (оптимальность). Достигается в результате комплексного учета факторов, а также экономической, организационной, технологической, технической, социально-психологической и идейно-политической обоснованности.

2. Конкретность, которая должна быть реализована по целям, методам, способам реализации; во времени; в пространстве; по направленности исполнения.

3. Правомерность

4. Подчиненность главной цели (дерево целей)

5. Своевременность принятия

6. Ответственность: органа - за своевременность принятия, обоснованность и контроль за исполнением; исполнителя - за четкость и полноту выполнения.

На менеджере лежит обязанность контроля за выполнением принятых ранее решений, не только включенных в план, но и оперативных, текущих.

В целом в Управлении ГСВО контроль осуществляется в ходе совещаний и визирования документов. Но этого недостаточно. При планировании собственной работы менеджеру следует предусмотреть регулярные проверки деятельности своих подчиненных, причем не только членов своей команды, но и всех остальных. Могут применяться как официальные отчеты и аттестации, так и неформальные беседы. Надо отметить, что беседа с менеджером, стоящим на иерархической лестнице на несколько ступенек выше, производит большое положительное воздействие на сотрудника. В Великобритании считается, что генеральный директор должен побеседовать с каждым сотрудником хотя бы раз в год. К сожалению, в России подобные собеседования не приняты. Если говорить конкретно об УГСВО или о милиции в общем, то тут ситуация на мой взгляд, лучше. В индивидуальных планах руководителей служб и подразделений охраны всегда есть пункты, предусматривающие индивидуально-воспитательную работу. Например, каждый руководитель функционального подразделения обязан хотя бы один раз в полгода побывать дома у подчиненного для того, чтобы оценить условия проживания, быт, отношения в семье и т. п. Соблюдение этого условия позволит, например,  предусмотреть возможные нарушения служебной дисциплины сотрудниками.

12. Работа предприятия с партнерами.

Партнеры Управления ГСВО МВД ПМР по охранной деятельности в ПМР – это организации, имеющие соответствующие лицензии на осуществление монтажа, установки, продажи и технического обслуживания средств сигнализации. 

Управление ГСВО МВД ПМР постоянно сотрудничает со следующими монтажными организациями:

- ;

- ;

- -групп»;

- ;

- ГУП «Центр технической защиты»;

- ;

- .

Управление ГСВО МВД ПМР не занимается поставкой, продажей и установкой технических средств сигнализации и аппаратуры. Данный вид услуг предоставляют монтажные организации.

После обращения в Управление ГСВО МВД ПМР руководителей предприятий или граждан об оказании им охранных услуг, проверки сведений, указанных заказчиком в заявлении на оказание услуг, правоустанавливающих, регистрационных документов заказчика и иных сведений, начальник УГСВО МВД ПМР организует комплексное обследование объекта с созданием межведомственной комиссии в составе предложения оптимальных схем его защиты со сметой стоимости вариантов предлагаемых видов охраны и инженерно-технической укрепленности объекта.  Комиссия прорабатывает также конкретные обязанности администрации объекта по вопросам безопасных условий несения службы, надлежащего материально-технического обеспечения и др. вопросы. На основании предложений комиссии по обследованию принимается решение о том или ином виде охраны (автономная сигнализация, вывод на пульт централизованного наблюдения и т. д.). При принятии решения об оборудовании объекта техническими средствами охраны составляется техническое задание на проектирование систем безопасности объектов, проектно-сметная документация, технический акт обследования со схемой блокировки объекта. Акт обследования объекта и техническое задание на проектирование составляются в Управлении ГСВО МВД ПМР и подписываются членами комиссии. Проектно-сметная документация составляется представителями монтажной организации. По результатам выбора заказчиком системы охраны, готовится договор об охране.  Оборудование объектов производится  техническими средствами охраны, применимыми в Управлении ГСВО МВД ПМР. Клиент (хозорган) может заключить договор с техническим обслуживанием средств сигнализации, смонтированной на объекте, электромонтерами, инженерами Управления ГСВО или представителями монтажной организации, установившей средства сигнализации на объекте, представителя УГСВО МВД ПМР, представителя монтажной организации и заказчика для обследования объекта. По результатам работы комиссии составляется акт обследования объекта, содержащий конкретные предложения по организации охраны объекта.

13. Управление персоналом.

По состоянию на 04.03.2010 в Управлении ГСВО МВД ПМР списочная численность сотрудников составляет 209 чел. По штату – 325 ед.

Из них:

- аттестованных сотрудников милиции – 150 чел.;

- работников по вольному найму – 69 чел.;

- сотрудников старшего и среднего начальствующего (офицерского) состава – 35 чел.;

- сотрудников рядового и младшего начальствующего состава – 108 чел.

Оценка обеспечения Управления ГСВО МВД ПМР показала, что административно-управленческий персонал укомплектован полностью. Должности руководства подразделений милиции укомплектованы. По-прежнему остается актуальным вопрос об укомплектованности подразделений милиции. Проблема нехватки кадров рядового и сержантского состава сложилась в Управлении ГСВО МВД ПМР еще в 2009 году. По результатам оценки причин некомплекта и увольнений лиц рядового и младшего состава руководством был сделан вывод, что основной причиной является нехватка средств из-за небольшой заработной платы.

Проблема некомплекта личного состава в 2009 году настолько обострилась, что руководство МВД ПМР вынуждено было назначать служебные расследования по факту увольнения каждого сотрудника. Из 35 уволившихся за первое полугодие 2009 года сотрудников причиной увольнения называли нехватку средств и решением выехать за пределы ПМР на заработки. Однако после того, как во всем мире произошел финансовый кризис, повлекший за собой массовое сокращение работников в организациях, снижение или задержку заработной платы и т. п. многие из уволившихся молодых сотрудников вернулись в ПМР и снова были приняты на службу.

Когда мировой финансовый кризис уже набрал обороты и захватил практически весь мир, молодые люди, отслужившие армию, не решились уезжать за пределы ПМР, и многие из них были также приняты на службу в Управление ГСВО МВД ПМР.

В конце 2009 года и в начале 2010 года работникам бюджетной сферы (в том числе и сотрудникам милиции) была поднята заработная плата вначале на 28%, а затем еще на 15%. Таким образом заинтересовать молодых сотрудников стало намного легче. Кроме того, в Управлении ГСВО МВД ПМР для милиционеров, несущих службу в дежурных частях и на постах  во многом удобный график работы: сутки через трое.

Функции управления персоналом возложены в Управлении ГСВО МВД ПМР на отдел кадров. Его возглавляет начальник отдела кадров. Начальник ОК руководит следующими сотрудниками:

- старший инспектор по кадрам;

- старший инспектор по служебной и боевой подготовке;

- младший инспектор по охране труда и технике безопасности.

На начальника ОК возложены следующие обязанности:

- руководство отделом кадров и кадровых аппаратов подведомственных отделов;

- работа по ведению кадровой политики, укрепление дисциплины;

- ведение и предоставление в Министерство внутренних дел ПМР отчетов по кадрам и служебной дисциплине;

- проверка в структурных подразделениях состояние работы с кадрами и законности;

- проведение служебных проверок в пределах компетенции;

- расстановка и выдвижение лиц на должности рядового и начальствующего состава;

- совершенствование структуры и штатов;

- формирование резерва на выдвижение;

- подготовка приказов по личному составу и кадрам;

- обеспечение сохранности технических средств, оборудования и противопожарной безопасности;

- контроль за соблюдением норм трудового законодательств ПМР;

- устанавливать должностные обязанности подчиненных сотрудников, утверждать планы их работы;

- проводить аттестацию рядового, среднего, старшего начальствующего состава;

- вносить предложения о поощрении и наложении взысканий работников и сотрудников отдела кадров и подведомственных подразделений и др.