Совершенствование системы государственного общественного управления в образовательной организации (стр. 5 )

Таблица 3 – Проектные шаги

№	Мероприятия	Кто делает	Результаты
Подготовительный этап (октябрь – декабрь 2016г.)
1	Создание инициативной группы – группы модераторов	Администрация ОО	Создание инициативной группы включает представителей всех субъектов ГОУ подобранных в соответствии с необходимой профессиональной компетенцией
2	Создание анкеты для оценки ситуации	Инициативная группа
2.1	Анализ внешнего опыта	Определение точек роста эффективности системы ГОУ
2.2	Анализ внутреннего опыта	Определение слабых сторон в деятельности ГОУ
2.3	Создание анкеты на основе полученных результатов	Анкета позволяющая определить слабые стороны деятельности ГОУ и выделить точки дальнейшего роста
3	Анкетирование со всеми участниками обр. проц.	Инициативная группа	Получение статистических данных анкетирование
4	Анализ полученных статистических данных	Инициативная группа
4.1	Обобщение полученных результатов	Данные сгруппированные по отдельной проблематике
4.2	Подготовка презентации полученных результатов	Презентация
5	Обсуждение со всеми субъектами ГОУ результатов анализа	Администрация ОО
5.1	Проведение обсуждения полученной презентации в форме мозгового штурма малыми группами с участниками ГОУ	четкий перечень проблем ГОУ в ОО
5.2	Организация обсуждения перечня полученных проблем с каждым участником ОП	Участники ГОУ	расширенный перечень проблем ГОУ в ОО
5.3	Разработка бренд-кода	Инициативная группа	Набор правил, принципов и ограничений, которые организация берет на себя в стремлении соответствовать своему видению
6	Группировка проблем	Категории проблем объединенных едиными причинами
6.1.	Классификация проблем
6.2	Выделения зон ответственности субъектов ГОУ	Обособленные зоны ответственности, в которых будут работать отдельные субъекты ГОУ
7	Распределение групп проблем м/у субъектами ГОУ
7.1	Получение проблемной категории субъектами ГОУ
7.2	Разработка плана решения проблемы	субъект ГОУ	План работы субъекта ГОУ
7.3	Разработка критериев оценки результативности решения поставленных задач	Критерии оценки результативности работы отдельных субъектов ГОУ
8	Разработка инструментария и критериев оценки результативности работы органов ГОУ	Инициативная группа	На основе результатов решения, поставленных перед субъектами ГОУ задач
8.1	Сбор и обработка планов работы субъектов ГОУ	Обобщенный план работы органов ГОУ
8.2	Сбор о обработка критериев оценки результативности работы отдельных субъектов ГОУ	Перечень основных критериев результативности работы органов ГОУ
8.3	Разработка критериев результативности личного вклада участников ГОУ	Перечень основных критериев результативности личного вклада в работу органов ГОУ
8.4	Разработка инструментария анализа работы органов ГОУ	Инструментарий анализа работы органов ГОУ
8.5	Анализ результатов работы органов ГОУ	Уточненные критерии результативности работы органов ГОУ
8.6	Создание вариативной модели ГОУ на основе стратегических целей бренд-кода	Инициативная группа	Модель ГОУ
9	Оценка результативности работы органов ГОУ (периодическое проведение)	Аналитический отчет о работе органов ГОУ. Перечень лиц внесших значительный вклад в работу органов ГОУ
10	Проведение мотивационных мероприятий с участниками, показавшими наиболее высокие результаты (периодическое проведение)
Массовое мероприятие с вручением благодарственных писем и грамот органов местного самоуправления и широким освещением в СМИ
Этап внедрения (январь – август 2017 г.)
11	Пересмотр структуры, состава и регламента взаимодействия органов ГОУ	Инициативная группа	Производство перевыборов с учетом профессиональных компетенций участников ГОУ
11.1	Проведение общего собрания участников образовательного процесса. Обсуждение аналитического отчета и утверждение структуры органов ГОУ ОО, сформированной на основе вариативной модели	Утвержденная структура ГОУ
12	Закрепление полученных результатов в локальных нормативных актах системы ГОУ	Инициативная группа
12.1	Создание проектов локальных нормативных актов, закрепляющих полученные результаты	Проекты локальных нормативных актов
12.2	Внешняя юридическая и экономическая экспертиза проектов локальных нормативных актов	Заключение эксперта
14	Утверждение полученных локальных нормативных актов	Субъекты ГОУ	утвержденные локальные нормативные акты
15	Ознакомление руководителей органов ГОУ с полученными локальными нормативными актами	Инициативная группа	Повышение правовой грамотности руководителей органов
16	Проведение обучающих семинаров с участниками органов ГОУ	Руководители субъектов ГОУ
17	Общий тренинг участников органов ГОУ	Инициативная группа
Заключительный этап (май– декабрь 2017 г.)
18	Проведение мониторинга результативности работы новой структуры ГОУ	Инициативная группа	С использованием ранее разработанных критериев результативности
19	Если система соответствует разработанным критериям, ПРИСТУПАЕМ к разработке дорожной карты	Инициативная группа
20	ИНАЧЕ проводим необходимую и достаточную корректировку системы	Инициативная группа
21	Совместно с учредителем проводим обучающие семинары для распространения дорожной карты	Администрация ОО, Учредитель

Общий срок реализации проекта – один год и три месяца.

Оценка необходимых для реализации проекта ресурсов

Ресурсы, необходимые и специально привлекаемые для реализации проекта, представлены на рисунке 1.

Материально-технические	картриджи, бумага, канцелярия бланки грамот, призы организация кофе-паузы
Кадровые	инициативная группа (5чел.) специалист по ИКТ (1 чел.)
Информационно-методические	экспертиза локальных нормативных актов организации проведение тренинга для членов ГОУ
Информационные	средства массовой информации Интернет
Финансовые	средства муниципального бюджета

Рисунок 1 – Ресурсы, необходимые и специально привлекаемые для реализации проекта

Стоимостная оценка ресурсов позволяет выделить единовременные расходы, средние текущие расходы и расходы на оплату труда (таблицы 4, 5, и 6).

Таблица 4 – Единовременные (разовые) расходы

Единовременные расходы	Сумма, руб.
Получение экспертных заключений	10000
Организация тренинга	12000

Таблица 5 – Средние текущие расходы

Средние текущие расходы	Сумма в год, руб.	Сумма в месяц, руб.
картриджи, бумага, канцелярия	12000	1000
размещение информации в СМИ	12000	1000
бланки грамот, призы, организация кофе-паузы	24000	2000

Таблица 6 – Расходы по оплате труда

Должность	Численность, чел.	Оплата труда в месяц, руб.	ФОТ в месяц, руб.
член инициативной группы - модератор	5	2500	12500
специалист по ИКТ	1	3000	3000
Всего	15500

Стоимостная оценка ресурсов в сочетании с календарным планом – графиком реализации проекта дает нам проект движения денежных средств (таблица 7).