Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке (стр. 16 )

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, список которых утвержден Приказом СД при ВС РФ от 01.01.01 г. N 36 (приложение N 1), а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти - наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 01.01.2001 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Ознакомление указанных лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 44), на котором мировой судья делает соответствующую отметку о поручении ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности, к делу приобщается также ее копия.

(п. 11.1 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

11.2. Ознакомление с делами должно проходить в присутствии и под контролем секретаря судебного участка в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) секретарь судебного участка в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 44) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

11.3. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с экспедитором. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в соответствующем наряде.

(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

Секретарь судебного участка обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье. В учетно-статистической карточке и журнале учета выдачи дел и материалов из судебного участка (форма N 16) отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено.

Учет и порядок выдачи (высылки) дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

11.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов), представленные участниками судопроизводства, надлежащим образом заверенные копии документов, а также справки по делам выдаются с разрешения мирового судьи на основании письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

(п. 11.4 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

11.5. На заявлении или запросе проставляется соответствующая резолюция мирового судьи.

При выдаче копии судебного акта на ней проставляется штамп "Копия верна". Копия заверяется гербовой печатью и подписью мирового судьи либо секретаря судебного участка (секретаря судебного заседания) с указанием наименования должности, расшифровки подписи. На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило. В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью (концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа) или скреплены скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа копии в местах скрепления накладывается бумажная наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов", которая скрепляется гербовой печатью, накладываемой частично на наклейку.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней со дня поступления.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

(п. 11.5 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

11.6. По письменному заявлению мировым судьей предоставляется право на снятие копий документов с материалов дела с использованием технических средств. Снятые с помощью технических средств копии с материалов судебного дела судом не заверяются.

(п. 11.6 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

11.7. Сведения о выдаче подлинника, копии документа указываются в справочном листе. Лицо, получившее копию судебного акта, должно расписаться в справочном листе.

В случае направления копии документа почтой, а подлинника - заказной почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда. При этом на заверенной копии: указываются фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность; лицом, получившим документ, проставляется роспись в получении документа и дата его получения; указываются фамилия, должность лица, выдавшего документ, проставляется его подпись.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. При предъявлении лицом, получившим документ, доверенности с нее снимается копия, которая подшивается в дело.

(п. 11.7 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

11.8. Повторная выдача копий постановлений вышестоящей инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также дубликатов исполнительных документов осуществляется без оплаты государственной пошлины.

(п. 11.8 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 5)

11.9. Исключен. - Приказ Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 5.

12. Ведение нарядов и журналов

12.1. Номенклатура дел и документов мирового судьи составляется не позднее октября предшествующего года и оформляется в соответствии с Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

Ответственность за разработку номенклатуры несет секретарь судебного участка.

(п. 12.1 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 170)

12.2. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся в соответствии с номенклатурой.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.

Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

12.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд подклеивается полоска бумаги.

При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т. п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков, лишних экземпляров, копий документов на бумаге для факсимильных аппаратов не допускается.

Толщина нарядов не должна превышать 4 сантиметров. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого.

12.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу простым грифельным карандашом проставляется порядковый номер.

Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера.

Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Не допускается подшивка сложенных листов за середину.