Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке (стр. 17 )

Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в наряде, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист наряда, то отдельной нумерации фотографий не требуется.

Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных конвертах.

Журнал пронумеровывается по листам.

В случае обнаружения большого количества ошибок в нумерации листов наряда (журнала) листы (страницы) нумеруются заново, при этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа (страницы).

При пропусках в нумерации листов (страниц) на пропущенных листах (страницах) ставится номер предыдущего листа (страницы) с прибавлением букв "а", "б", "в" и т. д.

При повторении одного номера на нескольких рядом расположенных листах (страницах) также прибавляются буквы "а", "б", "в" и т. д. соответственно к каждому номеру листа (страницы) начиная со второго.

12.5. Обложки нарядов и журналов должны заполняться четким почерком светостойкими чернилами.

На обложке наряда, журнала проставляются номер и наименование согласно номенклатуре, наименование судебного участка, даты начала и окончания ведения (даты могут не указываться на нарядах, содержащих годовые планы и отчеты, если период (год, годы) отражается в заголовке), срок хранения, статья по перечню документов. Если наряд, журнал состоят из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, журнала, а на последующих томах - номер очередного тома.

Наименование наряда (журнала) должно быть кратким, ясным, и в то же время полно отражать содержание подшитых документов (вносимой информации). Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т. п.), запрещается. Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

Если наряд состоит из нескольких томов, то на титульный лист каждого тома выносится общий заголовок и при необходимости подзаголовок тома.

12.6. Записи в журнал производятся ручкой в соответствии с установленными графами. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

12.7. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма N 39). Заверительная надпись в журналах (форма N 40) делается на последней странице, которая подписывается секретарем судебного участка и скрепляется печатью.

12.8. Наряды, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках.

12.9. Ведение журналов судебного участка может осуществляться в виде электронного документа, в т. ч. в ПИ "АМИРС". В этом случае страницы журналов распечатываются на бумажном носителе по мере необходимости (в т. ч. для проставления подписи, расписок в получении и иных отметок, которые не могут быть проставлены в электронном виде).

При ведении журналов судебного участка в виде электронного документа, объем вносимых в них сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции. При необходимости дополнительная информация в журнал вносится рукописным способом.

Распечатанные на бумажном носителе страницы журналов подшиваются в специальный наряд, который может вестись на скоросшивателе в течение календарного года. По его окончании журнал подшивается в обложку и оформляется в соответствии с пунктами 12.3 - 12.5, 12.7 настоящей Инструкции.

(п. 12.9 введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

Приложение

к Инструкции

по судебному делопроизводству

на судебном участке

(в ред. Приказа Управления Республики Коми

по организационному обеспечению деятельности

мировых судей от 01.01.2001 N 108)

Форма N 1

Журнал

учета входящей корреспонденции

N п/п (вх. номер)	Дата	От кого поступил документ	Краткое содержание документа	Передан мировому судье	Другие отметки (номер дела, дата и сущность определения, др.)
дата	роспись
1	2	3	4	5	6	7

Форма N 2

Журнал

учета исходящей корреспонденции

N п/п (исх. номер)	Наименование документа	Кому направлен	Дата направления	Другие отметки (заказной, простой почтой, разноской, др.)
1	2	3	4	5

Форма N 3

Разносная книга местной корреспонденции

N п/п	Наименование корреспонденции	Кому отправлена	Исходящий N и дата регистрации	Дата получения	Ф. И.О. лица, получившего корреспонденцию	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7

Форма N 4

Журнал

учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

N п/п	Дата принятия (поступления) дела	Номер и наименование дела	Дата и результат рассмотрения	Дата и подпись секретаря судебного заседания в получении дела от мирового судьи	Дата и подпись секретаря судебного участка в получении дела от секретаря судебного заседания	Причины нарушения срока сдачи дел
1	2	3	4	5	6	7

Форма N 5

Журнал

учета исполнения определений о принудительном приводе

N п/п	N дела	Категория дела <*>	Процессуальное положение и Ф. И.О. лица, в отношении которого вынесено определение	Дата вынесения определения	Дата направления определения для исполнения	Кому направлено	Результат исполнения <**>
1	2	3	4	5	6	7	8

--------------------------------

<*> уголовное; административное

<**> исполнено; не исполнено

Форма N 6

Журнал

учета дел, направленных в апелляционную инстанцию

N п/п	Номер и наименование дела	Содержание жалобы, представления	Дата направления в апелляционную инстанцию	Дата возвращения	Результаты рассмотрения	Другие отметки
1	2	3	4	5	6	7

Форма N 7

Журнал

учета вещественных доказательств

N п/п	N дела	Дата поступления вещественного доказательства	Наименование вещественного доказательства	Количество	Фамилия, инициалы подсудимого, привлеченного, стороны по делу	Место хранения	Дата и решение суда в отношении вещественного доказательства	Обращено к исполнению (дата и лист дела с распиской, актом и др.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Форма N 8

(в ред. Приказа Управления Республики Коми

по организационному обеспечению деятельности

мировых судей от 01.01.2001 N 108)

Журнал

учета дел об административных правонарушениях

N п/п	Фамилия, И. О. привлекаемого лица	Его статус (должн. лицо, недолжн. лицо, в т. ч. н/лет.)	Статья КоАП РФ, др. закона	Кем возбуждено дело	Даты	Результаты рассмотрения дела	Результаты рассмотрения дела	Даты	Сумма взысканного штрафа
поступления на судебный участок	рассмотрения судьей	прекращено производством	наложены взыскания	присужден ущерб (сумма)	обращено к исполнению	исполнено в части штрафа (лишения спец. права)	уплачено добровольно	взыскано принудительно
материалы переданы	другие основания	адм. арест (срок)	лишение спец. права (срок)	штраф (сумма)	обязательные работы (срок)	предупреждение	конфискация (вещь)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20

Форма N 9

(в ред. Приказа Управления Республики Коми