Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке (стр. 2 )

2.9. В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в базу данных ПИ "АМИРС" и в журнал учета входящей корреспонденции секретарем судебного заседания.

Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС".

(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

(п. 2.9 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 44)

2.10. Направление судебных дел и иных документов по назначению осуществляется секретарем судебного заседания и секретарем судебного участка в соответствии с распределением обязанностей.

2.11. При отправке судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в журнале формы N 2, исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать номер дела (материала) или номер того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Через дробь может указываться порядковый номер по журналу учета исходящей корреспонденции.

Сопроводительные письма к отправляемым делам и иным документам подписываются мировым судьей либо по указанию судьи гражданским служащим его аппарата. Копия сопроводительного письма подшивается в соответствующее дело (наряд).

Направление дел, материалов и корреспонденции в порядке, предусмотренном п. 2.13 настоящей Инструкции, допускается без сопроводительного письма, если иное не установлено настоящей Инструкцией.

(п. 2.11 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются с экспедитором.

На заказные бандероли, заказные и простые письма составляется список внутренних почтовых отправлений (форма N 21), отдельно на бандероли и на письма. Список внутренних почтовых отправлений направляется в Управление, его копия остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд. Список отправляемой корреспонденции по форме N 103 может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ ("Партионная почта" и др.) в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель.

(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

2.13. Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с экспедитором, записываются в разносной книге местной корреспонденции (форма N 3) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

2.14. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с требованиями Приказа ФГУП "Почта России" от 01.01.01 г. N 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".

(п. 2.14 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 73)

2.15. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах и на сайте судебного участка в сроки, указанные в Регламенте.

(п. 2.15 введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 73; в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

3. Регистрация и учет судебных дел

3.1. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"3" - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения;

"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных правонарушениях;

"6" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства.

В случае изменения действующего законодательства перечень индексов может быть дополнен.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

3.2. Все судебные дела, поступившие на судебный участок (возбужденные мировым судьей), регистрируются секретарем судебного участка в журналах форм N 4 (для уголовных и гражданских дел), N 8 (для дел об административных правонарушениях) с присвоением каждому делу соответствующего регистрационного номера, а также в базе данных ПИ "АМИРС".

(п. 3.2 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

3.3. Дела об административных правонарушениях, поступившие одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения подлежат регистрации в журнале формы N 8 и базе данных ПИ "АМИРС".

(п. 3.3 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

3.4. Номер судебного дела (материала) включает в себя соответствующий индекс, порядковый номер по журналу учета (номеру по учетно-статистической карточке) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2010 (уголовное дело), 2-13/2010 (гражданское дело), 5-11/2010 (дело об административном правонарушении).

3.5. Учет дел ведется на учетно-статистических карточках и в алфавитных указателях, формы которых утверждены Приказом СД при ВС РФ от 01.01.01 г. N 36.

В случае ведения автоматизированного учета учетно-статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных ПИ "АМИРС" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель по окончании календарного года либо в иных необходимых случаях (карточки - в т. ч. при сдаче дела в архив).

(п. 3.5 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

3.6. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения секретарь судебного участка распечатывает указанные карточки на бумажном носителе, проверяя достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения. При этом недостающая информация в карточки вносится рукописным способом.

(в ред. Приказов Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 44, от 01.01.2001 N 108)

3.7. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и обложке каждого из нерассмотренных дел указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перерегистрации дела с указанием нового порядкового номера.

3.8. По уголовному делу заполняется учетно-статистическая карточка формы N 5р и вносятся сведения в алфавитный указатель формы N 5-а <*>.

--------------------------------

<*> здесь и далее по тексту указываются номера форм учетно-статистических карточек и алфавитных указателей согласно приказу СД при ВС РФ от 01.01.01 г. N 36.

По делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы N 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

(п. 3.8 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

3.9. Поступившие на участок заявления, материалы, поданные (направленные) в порядке частного обвинения гражданами или отделом внутренних дел, подлежат регистрации в журнале учета заявлений частного обвинения (форма N 10).

3.10. В случае вынесения мировым судьей постановления о возвращении заявления частного обвинения для приведения его в соответствие с требованиями закона заявителю секретарем судебного заседания не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления сопроводительным письмом направляется его копия и заявление частного обвинения. При этом все остальные материалы, поступившие из отдела внутренних дел, заявителю или в отдел внутренних дел не возвращаются, а остаются на судебном участке.

(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

3.11. В случае неприведения заявления частного обвинения в соответствие с требованиями закона в установленный срок и вынесения мировым судьей постановления об отказе в принятии заявления к производству сопроводительное письмо с копией указанного постановления направляется секретарем судебного заседания заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления. Подлинник постановления с копиями заявления частного обвинения и сопроводительного письма, а также поступившие из отдела внутренних дел материалы подшиваются и хранятся в соответствующем наряде.

(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

3.12. В случае вынесения мировым судьей постановления:

- об отказе в принятии к своему производству заявления, не отвечающего требованиям пункта 4 части 5 статьи 318 УПК РФ либо поданного в отношении лица, указанного в пункте 2 части 1 статьи 147 УПК РФ;

- об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству в отношении лиц, указанных в статье 447 УПК РФ,