Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке (стр. 4 )

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

3.27. На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем судебного участка должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

3.28. На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должна быть сделана отчетливая надпись "несовершеннолетний".

3.29. Справочный лист (форма N 19) помещается на внутренней стороне первого листа обложки судебного дела либо подшивается перед описью. В нем отмечаются все действия работников аппарата, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, иного судебного постановления, истребование документов и др.).

(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

Перед сдачей дела в архив мировой судья проверяет дело, о чем ставит подпись в справочном листе.

(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

3.29-1. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

(п. 3.29-1 введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

3.30. Дата поступления дела, указываемая на обложке, в учетно-статистической карточке, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.

3.31. В период отсутствия мирового судьи в случае его замещения другим мировым судьей работник аппарата отсутствующего судьи вносит соответствующие сведения в базу данных ПИ АМИРС.

(п. 3.31 введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 73; в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

3.32. Судебные дела, наряды и иные судебные документы хранятся в помещениях судебного участка. Перемещение дел и документов за пределы помещений судебного участка допускается только с разрешения мирового судьи или в случаях, установленных соответствующими инструкциями и иными нормативными актами (инструкцией по пожарной безопасности и др.).

(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

Сведения, содержащиеся в судебных делах и иных документах, являются конфиденциальными, разглашение сведений работниками аппарата мирового судьи без разрешения судьи не допускается за исключением случаев, если распространение сведений предусмотрено законодательством Российской Федерации (направление копий постановлений лицам, участвующим в деле, размещение сведений на официальном сайте и др.).

(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

В случае упразднения судебного участка и должности мирового судьи судебные дела и наряды подлежат передаче мировому судье (судьям), к подсудности которого (которых) переходит территория упраздненного судебного участка, по акту приема - передачи.

(п. 3.32 введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 170)

4. Оформление судебных дел на стадиях принятия

и назначения к судебному заседанию

4.1. Мировой судья при принятии искового заявления к производству по результатам подготовительных действий по поступившему уголовному делу определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, и указывает номер строки на вынесенном определении (постановлении).

4.2. Секретарю судебного заседания должны быть переданы для оформления исковые заявления и материалы к ним не позднее пяти дней после передачи их мировому судье, материалы уголовного дела и дела об административном правонарушении - не позднее трех дней после передачи судье.

4.3. Не позднее следующего рабочего дня после оформления дела секретарем судебного заседания дела передаются секретарю судебного участка для внесения сведений в учетно-статистические карточки.

4.4. Судебная повестка является одной из форм судебных извещений и вызовов и направляется секретарем судебного заседания:

- по уголовным делам подсудимому (форма N 22), другим лицам, вызываемым в судебное заседание (форма N 23);

- по гражданским делам истцам и ответчикам (форма N 24), другим вызываемым лицам (форма N 25);

- по делам об административных правонарушениях лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма N 26), другим лицам, вызываемым в судебное заседание (форма N 27).

4.5. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в определении (постановлении) мирового судьи о назначении судебного заседания.

Лица, участвующие в деле, извещаются о месте, дате и времени судебного заседания путем направления судебных повесток, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами, обеспечивающими фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.

(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

4.6. Одновременно с судебной повесткой, адресованной ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой, адресованной истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили на судебный участок.

4.7. Судебная повестка (извещение), адресованная лицу, участвующему в деле, направляется по адресу, указанному им или его представителем. В случае, если по указанному адресу гражданин фактически не проживает или повестка ему не вручена, она может быть направлена по месту его работы.

Судебная повестка (извещение), адресованная организации, направляется по месту ее нахождения либо по месту нахождения ее представительства или филиала, если они указаны в учредительных документах.

4.8. Лицам, участвующим в деле, судебные извещения и вызовы должны быть вручены с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в судебное заседание.

4.9. Одновременно с судебной повесткой (извещением) обвиняемому, потерпевшему и прокурору направляется копия постановления о назначении судебного заседания.

4.10. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК).

4.11. В случае вынесения судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания сторонам направляются судебные повестки таким образом, чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК).

По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается судьей и заверяется гербовой печатью (форма N 35).

(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 73)

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма N 36).

(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 73)

4.11-1. В случае вынесения судьей определения о принудительном приводе по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, учет их исполнения осуществляется в журнале формы N 5.

(п. 4.11-1 введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

4.12. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории РФ, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории РФ в порядке ст. 456 УПК РФ.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.01.01 г. N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.

(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 44)

Запросы о вызове направляются через Министерство юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его мировым судьей, удостоверяется гербовой печатью.

Все документы, пересылаемые в порядке оказания правовой помощи, скрепляются гербовой печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 44)