Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке (стр. 6 )

5.10. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются секретарем судебного заседания не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

В остальных случаях копии решений мирового судьи выдаются сторонам только по их заявлению, в том числе повторно, без оплаты государственной пошлины.

(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

5.11. После рассмотрения дела об административном правонарушении копия постановления по делу в течение трех дней со дня его вынесения вручается под расписку либо направляется по почте заказным почтовым отправлением физическому, юридическому лицам, в отношении которых оно вынесено, либо их законным представителям.

В тот же срок копия постановления по делу об административном правонарушении направляется либо вручается под расписку должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, а также потерпевшему по его заявлению.

(п. 5.11 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

5.12. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

5.13. Копия судебного приказа не позднее следующего рабочего дня после его вынесения высылается секретарем судебного заседания должнику.

В случае вынесения определения об отмене судебного приказа его копии направляются сторонам секретарем судебного заседания не позднее трех дней после дня вынесения определения.

5.14. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции.

(п. 5.14 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

5.15. Подготавливая к сдаче секретарю судебного участка рассмотренное дело, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т. п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение мирового судьи и т. д. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики.

(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи;

(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

б) нумерует листы дела в соответствии с п. 12.4 настоящей Инструкции и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

в) после окончания процесса немедленно делает отметку о результатах рассмотрения дела в журналах форм N 4, 8 и базе данных ПИ "АМИРС";

(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

г) прилагает к уголовному делу заполненные мировым судьей статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;

д) направляет копии приговоров, решений, иных судебных постановлений в необходимые адреса;

е) выписывает исполнительные документы в соответствии с п. 7.1.2 настоящей Инструкции.

(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

После совершения всех действий по оформлению дела, не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю судебного участка. Обо всех случаях сдачи дела с нарушением указанного срока секретарь судебного участка обязан докладывать мировому судье.

(в ред. Приказов Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 73, от 01.01.2001 N 108)

5.16. Секретарь судебного участка обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий и расписаться в журналах форм N 4, 8.

(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

По уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, секретарь судебного участка заполняет карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики их прилагает их к делу.

Секретарь судебного участка имеет право не принять дело в случае, если оно не оформлено до конца, по делу не направлены копии процессуальных документов, в отдельных документах отсутствуют подписи либо другие реквизиты, по делу не направлены исполнительные документы в случае если решение подлежит немедленному исполнению, а также если в оформлении дела имеются другие существенные недостатки.

(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

5.17. До вступления приговора, решения, иного судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится у секретаря судебного участка.

5.18. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания в соответствии с требованиями УПК РФ, ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен и подписан по уголовному делу - в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, по гражданскому - не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

(п. 5.18 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

5.19. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления обеспечивается в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола.

Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

(п. 5.19 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 108)

5.20. После рассмотрения дела либо в случаях отложения разбирательства по нему секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных в судебное заседание лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом судебного участка.

5.21. Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся в судебном участке делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте судебного участка, осуществляются ответственными лицами в автоматизированном режиме в соответствии с Регламентом.

(п. 5.21 введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 44)

5.22. Решение об отнесении положений текста судебного акта к персональным данным или сведениям ограниченного доступа принимает судья или лицо, ответственное за деперсонификацию судебного акта, с учетом действующего законодательства и информации, указанной в приложении 2 к Регламенту.

Решение об исключении положений, которые содержат персональные данные и (или) сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну (согласно приложению 2 к Регламенту), принимает мировой судья или ответственный работник его аппарата (по согласованию с мировым судьей).

(п. 5.22 введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 44)

5.23. Все тексты судебных актов, разрешенные для размещения на сайте судебного участка, передаются лицу, ответственному за размещение информации.

После проверки мировым судьей правильности сокрытия персональных данных и сведений ограниченного доступа он разрешает выгрузку документа на официальный сайт судебного участка и передает документ на бумажном носителе с визой о согласовании лицу, ответственному за размещение текстов судебных актов на сайте судебного участка, в сроки, установленные Регламентом.

(п. 5.23 введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 44)

5.24. После подготовки к размещению текста судебного акта на сайте судебного участка мировым судьей, ответственный работник его аппарата с помощью Web-модуля подсистемы "Банк судебных решений (судебная практика)" осуществляет загрузку разрешенных к публикации судебных актов на сайте судебного участка.

(п. 5.24 введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 01.01.2001 N 44)

5.25. В случае выявления неверно обезличенных судебных актов, а также сведений, подлежащих исключению, документ возвращается мировым судьей на этап деперсонификации текста судебного акта для его повторной обработки.