Требования к результатам освоения образовательной программы (стр. 8 )

25. ГОСТ 4430-78. Контейнеры для кинопленок, фильмовых материалов и магнитных лент. Технические условия. С 01.01.80. Переизд. с изм. 01.06.1998

26. ГОСТ Бумага обложечная. Технические условия. С 01.01.91 переизд с изменен. 23 Ноября 2008

27. ГОСТ - Устройства воспроизведения механической звукозаписи. Общие технические условия С 01.01.1989

28. ГОСТ 13.0.002-84. Репрография. Термины и определения. С 01.07.1985, переизд с изменен. 23.06.2009

29. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами/ Сост. , , . М,,1980.

30. Основные правила работы с кинофотофондокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах/Сост. . Л.А. Кобелькова, , . М.,1989.

а). Основная литература

1. , ИСО 15489-1:2001 «Информация и документация – Управление документами»: еще один шанс возродить государственное регулирование в сфере ДОУ // Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты. Доклады и сообщения на XII Международной научно-практической конференции. 22-23 ноября 2005 г. М., 2006.С.271-274

2. Варламова состояние дел в сфере стандартизации процессов документационного обеспечения управления: опыт России // Труды третьей международной конференции «Стандартизация информационных технологий и интероперабельность –SITOP 2009осква, - С. 137-140.

3. ГОСТ Р ИСО 7: Значение для России // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. № 3.С.18-19;

4. , Варламова стандарт «Управление документами. Общие требования» Перспективы проекта. (Круглый стол в редакции журнала) // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. № 2. С.8-20.

5. Об использовании кодов ОКПО, ОКУД и ОКОГУ при оформлении организационно-распорядительных документов // Секретарское дело. – 2000. - № 4. – С. 18-22

6. Сокова по использованию национального стандарта ГОСТ Р ИСО 7 «СИБИД. Управление документами. Общие требования» в российском делопроизводстве // Делопроизводство. – 2008. - № 3. – С. 85-90

7. Сокова государственной стандартизации организационно-распорядительных документов// Секретарское дело. – 2003. - № 5. – С. 15-18

8. Архивоведение: Учеб. / , , ; под ред. . М., 20с.

б) дополнительная литература

1. Костомаров система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации // Секретарское дело. – 2002. - № 1. – С. 42-46

2. , Санкина и практика стандартизации и унификации документов: Учебное пособие. – МГИАИ, 1987.

3. Ткаченко стандартизации. – М., Изд-во стандартов, 1980.

4. А, Рошаль : Учебное пособие. М.,1982.

5. Магидов в контексте исторического знания. М.:РГГУ, 2005.

6. Филиппов -технические архивы СССР. М.,1991.

в) программное обеспечение

-  Офисный пакет приложений Microsoft

- ABBYY Fine Rider

-  Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы

1. Архивы России. [Портал Федеральной архивной службы]; [Электронный ресурс] - Электрон, дан.- М., [2001].— Режим доступа: **, свободный. — Загл. с экрана.

2. Всероссийский научно-исследователький институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) [Электронный ресурс] /ВНИИДАД - Электрон, дан.- М., [2001].— Режим доступа: www. *****, свободный. — Загл. с экрана.

3. Архивы Мира. UNESCO archives portal. An International gateway to information for archivists and archives users.[Архивный портал Юнеско.] [Электронный ресурс] - Электрон, дан.- Режим доступа: www. inesco. org/general/end/inforserv/archives/arcives. html свободный. — Англ., фр. и др. яз.

4. Консалтинговая группа «Термика». [Нормативно-правовая база данных по делопроизводству, документообороту и архивному делу] [Электронный ресурс] / «Термика» - Электрон, дан.- М., [200-].— Режим доступа: http://www. *****/Catalog/catalog. html, свободный. — Загл. с экрана.

5. Официальный сайт ИСО [Электронный ресурс] — Режим доступа: www. , свободный. — Загл. с экрана.

6. Официальный сайт Ростехрегулирования [Электронный ресурс] — Режим доступа: www. *****, свободный. — Загл. с экрана.

7. Информационно-правовая система «Консультант +»;

8. Информационно-правовая система «Гарант»;

9. Материально-техническое обеспечение дисциплины:

Компьютерный класс, оснащенный проектором для электронных презентаций и экраном, подключенный в Интернет. Все компьютеры должны быть связаны между собой в единую внутреннюю сеть и оснащены специализированным программным обеспечением.

10. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины:

Форма аттестации – экзамен

При реализации программы дисциплины используются различные информационные технологии. Во время лекционных занятий используются электронные презентации с использованием проектора. Класс, оснащенный современными компьютерами, подключенными к Интернет и объединенными в единую внутреннюю сеть. Демонстрационный экран, связанный с компьютером преподавателя.

Практические занятия проходят в компьютерном классе с использованием специализированного программного обеспечения, баз данных и информационных ресурсов, а также необходимого технического обеспечения.

Самостоятельная работа студентов включает в себя консультации преподавателя при подготовке рефератов, а также самостоятельную работу студента с ресурсами Интернета, информационными правовыми системами, посещение специализированных выставок и конференций, участие в работе круглых столов и т. п.

Вопросы для промежуточной аттестации:

1. Значение и роль стандартизации для ДОУ

2. Основные этапы развития стандартизации сферы ДОУ

3. Нормативно-правовое обеспечение стандартизации в РФ.

4. Общая структура и направления деятельности основных органов по стандартизации в РФ

5. Общая характеристика стандартов, применяемых в сфере ДОУ.

6. Стандартизация основных документоведческих терминов.

7. Стандарты, регулирующие работу с документами на машинных носителях. История создания и анализ.

8. Современные стандарты, применяемые в сфере ДОУ.

9. Понятия «документ», «запись», «документированная информация» в стандартах.

10. Понятия «архивный документ», «архив», «архивный фонд», «документальный фонд» в терминологических ГОСТах х гг.

11.Общая характеристика стандартов в области архивного дела.

12. Стандартизация основных архивоведческих терминов.

13. Стандартизация терминологии технотронных архивов и документов.

14. Требования к режимам государственного хранения документов на бумажных носителях.

15. Требования к хранению документов на пленочных носителях.

16. Требования к хранению оригиналов и страховых копий фотодокументов.

17. Регламентация хранения документов на машинных носителях.

18. Юридическая сила документов на машинных носителях.

19. Требования к обложкам дел длительных сроков хранения.

20. Требования к хранению оригиналов и страховых копий кинодокументов.

21. Общие требования к пожарной безопасности архивов.

22. Требования к пленочным и магнитным носителям и их упаковке.

23. Правила учета и хранения документов ЕСКД.

24. Правила учета и хранения проектной документации.

25. Требования к хранению научно-исследовательских документов.

Разработчики:

Кафедра АС ДОУ ИАИ РГГУ	Доцент, к. и.н.
Кафедра Архивоведения ИАИ РГГУ	Доцент, к. и.н.

Эксперт:

Программа одобрена на заседании Совета Историко-архивного института РГГУ

от 01.01.2001, протокол

Содержание данной программы является объектом авторского права. При использовании третьими лицами необходимо делать ссылку.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ВУЗОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОБРАЗОВАНИЮ В ОБЛАСТИ ИСТОРИКО-АРХИВОВЕДЕНИЯ (УМО)

при государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ПРИМЕРНАЯ ПРОГРАММА

Наименование дисциплины

Обеспечение сохранности, реставрация и консервация документов

(с использованием технических средств)

Рекомендуется для направления подготовки

034700 «Документоведение и архивоведение»

Квалификация (степень) выпускника

бакалавр

1. Цели и задачи дисциплины:

Целями освоения дисциплины Обеспечение сохранности, реставрация и консервация документов являются теоретическое овладение методами обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и применение их на практике. Освоение дисциплины направлено на приобретение знаний нормативно-методической базы обеспечения сохранности документов, специфики создания оптимальных условий хранения документов архивного фонда Российской Федерации; овладение методами оценки физических, химических и биологических повреждений документов, правилами обеспечения сохранности документов в процессе их комплектования, хранения, использования; изучение современных методик консервации и реставрации документов; основных положений создания страхового фонда и фонда пользования архивными документами.

2. Место дисциплины в структуре ООП:

Дисциплина Обеспечение сохранности, реставрация и консервация документов относится к вариативной части математического и естественно-научного цикла дисциплин (Б 2). Дисциплина Обеспечение сохранности, реставрация и консервация базируется на курсах базовой части профессионального цикла дисциплин (Б 3), входящих в модули документоведение и архивоведение, читаемых во 2,3,5,6 семестрах и на материалах вариативной части профессионального цикла дисциплин профиля №2: историко-архивоведение – археография, рукописные собрания музеев и библиотек, читаемых в 5,6,7 семестрах. Студенты, обучающиеся по данному курсу должны владеть базовыми знаниями в области всеобщей и отечественной истории, источниковедения, профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения, владеть принципами, методами, нормами организации комплектования, учета и использования архивных документов, владеть принципами и методами организации хранения документов, способностью анализировать ценность документов, переданных на хранение, владеть навыками использования компьютерной техники и знанием информационных технологий, уметь применять теоретические знания и методы на практике.

3. Требования к результатам освоения дисциплины:

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

общекультурные компетенции (ОК):

- способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК – 10);

- способностью использовать основные законы естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности, применяет методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования (ОК-14);

профессиональными компетенциями (ПК):

общепрофессиональными:

- способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

организационно-управленческими:

- владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т. ч. документов личного происхождения (ПК‑31);

- знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах (ПК‑34);

- владеть логистическими основами организации хранения документов (ПК‑36).

проектными:

- владеть принципами и методами организации хранения документов (ПК‑48).

В результате изучения дисциплины студент должен:

Знать: параметры оптимальных условий хранения документов, светового, температурно - влажностного, санитарно-гигиенического режимов хранения, основные требования к зданиям и помещениям архива, принципы охранного режима, основные виды механических, химических, биологических повреждений документов, методику создания страхового фонда документов и фонда пользования, основные принципы и методы консервации и реставрации документов, направления обеспечения сохранности документов на этапах комплектования, хранения и использования, включая особенности учета и проверки архивных фондов, особенности условий хранения и обеспечения сохранности документов на технотронных носителях.

Уметь: пользоваться современными приборами измерения температуры и влажности в помещениях хранилищ, самостоятельно определять основные виды повреждений документов, составлять реставрационное задание на поврежденный документ, ориентироваться в учетной документации, проводить проверку архивных фондов, формулировать технические требования к помещениям архива.

Владеть: работы с архивными документами, учетной документацией, справочно - поисковым аппаратом архива, ведения реставрационных картотек, методами превентивной консервации архивных документов, принципами формирования страхового фонда, приемами первичного отбора особоценных документов.

4. Объем дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Всего часов	Семестры
1	2	3	4	5	6	7	8
Аудиторные занятия (всего)	72
В том числе:
Лекции	36							х
Практические занятия (ПЗ)	36							х
Семинары (С)	-
Лабораторные работы (ЛР)	-
Самостоятельная работа (всего)	72
В том числе:
Курсовой проект (работа)								х
Расчетно-графические работы
Реферат								х
Другие виды самостоятельной работы (пишем, какие есть у нас)
Коллоквиум								х
Вид промежуточной аттестации	экзамен
Общая трудоёмкость часы зачетные единицы	4				72
144

5. Содержание дисциплины

5.1. Содержание разделов дисциплины

№№	Наименование раздела дисциплины	Содержание раздела (не раскрывается для аннотации)
1.	Введение
2.	Режимы хранения документов
3.	Основные виды повреждений документов
4.	Документ как материальный объект. Влияние носителя информации и используемого средства письма на сохранность документа
5.	Методы реставрации как составной части консервации архивных документов
6.	Страховой фонд и фонд пользования
7.	Учет документов в архиве. Проверка наличия и состояния документов в архиве
8.	Сохранность документов в процессе их использования

Содержание указывается в дидактических единицах

5.2. Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами

№ п/п	Наименование обеспечиваемых (последующих) дисциплин	№№ разделов данной дисциплины, необходимых для изучения обеспечиваемых (последующих) дисциплин
1	2	3	4	5	6	7	8	…
1.	Археография		х	х	х	х	х		х
2.	Рукописные собрания музеев и библиотек	х	х	х	х	х	х	х	х
3.	Архивоведение	х	х	х	х	х	х	х	х
4.	Архивы документов по личному составу	х	х	х	х	х	х	х	х

5.3. Разделы дисциплин и виды занятий

№ п/п	Наименование раздела дисциплины (Повторить п. 5.1 и проставить знак х по видам занятий)	Лекц.	Практ. зан.	Лаб. зан.	Семин.	СРС	Всего
1.	Введение	х				х
2.	Режимы хранения документов	х		х		х
3.	Основные виды повреждений документов	х		х		х
4.	Документ как материальный объект. Влияние носителя информации и используемого средства письма на сохранность документа	х		х		х
5.	Методы реставрации как составной части консервации архивных документов	х		х		х
6.	Страховой фонд и фонд пользования	х				х
7.	Учет документов в архиве. Проверка наличия и состояния документов в архиве	х		х		х
8.	Сохранность документов в процессе их использования	х		х		х

6. Лабораторный практикум

№ п/п	№ раздела дисциплины	Наименование лабораторных работ	Трудоемкость (час.)
2	Режимы хранения документов	4
3	Основные виды повреждений документов	4
4	Документ как материальный объект. Влияние носителя информации и используемого средства письма на сохранность документа	4
5	Методы реставрации как составной части консервации архивных документов	8
7	Учет документов в архиве. Проверка наличия и состояния документов в архиве	4
8	Сохранность документов в процессе их использования	4

7. Примерная тематика курсовых проектов (работ):

1.Нормативно-методические документы, регламентирующие обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ.

2.Требования к помещениям архива.

3. Особенности температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов хранения документов на традиционных носителях, аудио, видео, кинодокументов, документов на машинных носителях.

4.Основные биологические вредители архивных документов, виды повреждений, вызываемых ими.

5. Виды химических повреждений документов, причины их вызывающие.

6. Порядок создания страхового фонда документов и фонда пользования.

7. Основы превентивной консервации документов.

8. Основные технологии реставрации документов на традиционных носителях.

9. Характеристика документов на технотронных носителях, особенности их хранения и использования.

10. Учет документов в процессе обеспечения их сохранности.

11. Сохранность документов в процессе их использования.

12. Проверка наличия и состояния дел в архиве, ее роль в обеспечении сохранности документов.

13. Эволюция документа и средств письма, особенности повреждений разных видов документов.

14.Современные технические средства консервации и реставрации документов.

8. Учебно-методическое обеспечение дисциплины:

а) основная литература:

ГОСТ 7.48-90 Консервация документов. Основные термины и определения.

Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов: Аналитический обзор / ВНИИДАД. – М., 1999.

Электронные документы в архивах (аналитический обзор). – М.: Диалог-МГУ, 1998.

ОСТ 55.6-85. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования.

Защита архивных документов от биоповреждений: Методические рекомендации / ВНИИДАД. – М., 1988.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. - М., 2007.

, Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах: Методическое пособие / ВНИИДАД. – М.. 1989.

Микроклимат архивохранилищ и сохранность документов на бумажных носителях. Вопросы архивной климатологии: Методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 1986.

Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2005.

Реставрация документов на бумажных носителях: Методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 1989.

Насекомые – вредители художественных ценностей. – М., 1998.

б) дополнительная литература:

Денежная оценка документов архивного фонда Российской Федерации в целях страхования: Методические рекомендации / ВНИИДАД. – М., 1996.

Биологическое повреждение бумаги и книг. – СПб., 1994.

Перечень технических средств, рекомендуемых для оснащения государственных архивов / ВНИИДАД. – М., 1998.

, , Оценка физического состояния документов. Способ малой выборки: Практическое пособие / ВНИИДАД. – М., 1996.

Влияние перемещения документов на их сохранность / ВНИИДАД. – М., 1998.

, Проблемы сохранения текстов документов, созданных с применением печатающих компьютерных устройств: Аналитический обзор / ВНИИДАД. – М., 1996.

, Проблема хищения документов, меры безопасности и защиты: аналитический обзор / ВНИИДАД. – М., 1991.

Типовой технологический регламент изготовления микрофиш страхового фонда и фонда пользования / Российский государственный архив научно-технической документации. – М., 1994.

, , Новые носители архивной информации // Вестник архивиста. – 1999. - № 1 (49). – С. 32-51.

Свойства бумаги. – М.. 1986.

в) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

Археобиблиобейз. ВНИИДАД. www. *****

9. Материально-техническое обеспечение дисциплины:

- специализированная аудитория с ПК, компьютерным проектором, DVD – проигрывателем;

- библиотека РГГУ.

10. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины:

Разработчики:

Кафедра архивоведения ИАИ РГГУ

преподаватель, к. филос. н.

Эксперт:

Российский государственный гуманитарный университет

профессор кафедры???, д. и.н.

Программа одобрена на заседании Совета Историко-архивного института РГГУ

от 01.01.2001, протокол

Содержание данной программы является объектом авторского права. При использовании третьими лицами необходимо делать ссылку.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ВУЗОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОБРАЗОВАНИЮ В ОБЛАСТИ ИСТОРИКО-АРХИВОВЕДЕНИЯ (УМО)

при государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ПРИМЕРНАЯ ПРОГРАММА

Наименование дисциплины

Документоведение

Рекомендуется для направления подготовки

034700 «Документоведение и архивоведение»

Квалификация (степень) выпускника

бакалавр

. Цели и задачи дисциплины:

Цель дисциплины – изучение закономерностей документообразования, складывания и развития систем документации, теоретических и практических проблем создания документированной информации организаций любой организационно-правовой формы.

2. Место дисциплины в структуре ООП:

«Документоведение» представляет собой дисциплину базовой части цикла профессиональных дисциплин (БЗ). Дисциплина читается в 2,3, и 4 семестрах и базируется на курсах дисциплин «Организация государственных учреждений России», «История».

3. Требования к результатам освоения дисциплины:

Требования к входным знаниям, умениям и компетенциям студента, необходимым для её изучения:

- способность осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК - 8);

- способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-3);

- способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК – 10);

- владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК‑37);

Дисциплина «Документоведение» является предшествующей для дисциплин «Организация и технология документационного обеспечения управления»,(4 и 5 семестры) «Кадровое делопроизводство» (7 семестр), «Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях» (5 семестр), а также для дисциплины «Методика рационализации документационного обеспечения управления», «Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях» входящих в вариативную часть цикла профессиональных дисциплин.

В результате изучения дисциплины студент должен:

Знать:

- законодательную и нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления;

- тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления (ПК-14);

Уметь:

- самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

- анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК‑17);

Владеть:

- владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК‑42);

- владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения (ПК-11);

- владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК‑44).

4. Объем дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Всего часов	Семестры
2	3	4
Аудиторные занятия (всего)	108
В том числе:
Лекции	52
Лабораторные работы (ЛР)	-
Практические занятия (ПЗ)	66
Самостоятельная работа (всего)	108
В том числе:
Курсовой проект (работа)
Вид промежуточной аттестации - экзамен, зачет
Общая трудоёмкость Зачетные единицы	216	36	36	36
6

5. Содержание дисциплины

5.1. Содержание разделов дисциплины

№№	Наименование раздела дисциплины	Содержание раздела (не раскрывается для аннотации)
1	Назначение курса, источники и литература
2	Предмет, содержание, задачи, курса и методы его изучения
3	Документ, его функции и способы документирования
4	Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность
5	Структура документа. Формуляр документа и его составные части
6	Создание и развитие традиционной формы документа
7	Формуляр современного управленческого документа
8	Текст документа
9	Унификация текста документа
10	Системы документации. Складывание систем документации.
11	Унифицированные системы документации
12	Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
13	Использование новых технологий в документировании.
14	Комплексы документов
15	Научно-историческая и практическая ценность документа

5.2. Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами

№ п/п	Наименование обеспечиваемых (последующих) дисциплин	№№ разделов данной дисциплины, необходимых для изучения обеспечиваемых (последующих) дисциплин
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Организация и технология ДОУ							х		х	х
1	Кадровое делопроизводство							х		х	х
2	Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях							х		х	х
3	Методика рационализации документационного обеспечения управления			х					х	х

5.3. Разделы дисциплин и виды занятий

№ п/п	Наименование раздела дисциплины.	Лекц	Лаб. зан.	Семин.	СРС	Всего
1	Предмет, содержание, задачи курса. Источники и литература
2	Документ, его функции и способы документирования
3	Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность
4	Структура документа Формуляр документа и его составные части
5	Создание и развитие традиционной формы документа
6	Формуляр современного управленческого документа
7	Текст документа
8	Унификация текста документа
9	Системы документации. Складывание систем документации. Унифицированные системы документации
10	Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
11	Регламентация процессов документообразования
12	Использование новых технологий в документировании.
13	Комплексы документов
14	Научно-историческая и практическая ценность документа

6. Лабораторный практикум

№ п/п	№ раздела дисциплины	Наименование лабораторных работ	Трудоемкость (час.)
1.	2	Документ и его функции. Способы документирования.
2	4,5	Формуляр документа XVI - XVII вв.
3	4,5	Формуляр документа XVIII в.
4	4,5	Формуляр документа XIX - начала XX вв.
5	7	Письмовники как система образцовых текстов.
6	6	Современные требования к формуляру документов.
7	10	Документирование распорядительной деятельности.
8	10	Документирование деятельности коллегиальных органов.
6.	10	Составление информационно-справочных документов.
9	13	Сложные комплексы. Государственные архивы.

7. Примерная тематика курсовых проектов (работ)

1.  Понятие «документ», его развитие.

2.  Возникновение письменности, появление документа.

3.  Текстовое документирование, развитие, назначение и область применения.

4.  История унификации текстов документа.

5.  Развитие делового стиля русского литературного языка.

6.  Законодательная и нормативная регламентация документирования в дореволюционной России.

7.  Законодательная и нормативная регламентация документирования различных видов деятельности (организационно-распорядительной, коммерческой, кадровой, лицензионной и др.).

8.  Методы совершенствования документирования управленческой деятельности.

9.  Регламентация вопросов делопроизводства в административных регламентах исполнения государственных функций (на примере одного административного регламента).

8. Учебно-методическое обеспечение дисциплины:

а) основная литература:

1.  Кузнецова (Документационное обеспечение управления).5-е издание, испр. и дополн. – М.: «Управление персоналом», 2007. – 528 с.

2.  Кушнаренко : Учебник. – 3-е изд., стер. – Киев: О-во «Знання», КОО, 2001. – 460 с.

3.  Рахманин деловой речи и редактирование служебных документов. - М.: Высшая школа, 1988, 239 с.

4.  , Янковая корреспонденция. Справочник. – М.: МЦФЭР, 20с.

б) дополнительная литература:

1.  , , Лившиц . Документ и системы документации. Учебное пособие.– М.: МГИАИ, 1977, 94 с.

2.  , Кузнецова документа. - М.: МГИАИ, 1986, 86 с.

в) программное обеспечение:

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы ГАРАНТ, КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС, Википедия

9. Материально-техническое обеспечение дисциплины:

Для материально-технического обеспечения дисциплины «Документоведение» использу­ются: лаборатория документоведения кафедры Документоведения, компьютерный класс ИАИ, специализированная аудитория с ПК и компьютерным проектором, библиотека ИАИ и РГГУ.

10. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины:

10.1 Контрольные вопросы и задания для промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины

Примерный перечень вопросов к зачёту (экзамену) по всему курсу:

Документ и его место в системе управления.

Законодательные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие создание и оформление документов.

Нормативно-методические акты, определяющие порядок создания и оформления документов.

Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.

Понятие «информация» и его развитие.

Понятие «документ» и его развитие.

Связь информации и документа.

Общие и частные функции документа.

Способы документирования и их развитие.

Текстовое документирование и этапы его развития.

Понятия «унификация» и «стандартизация» документов.

Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине ХХ в.

Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки организаций различных форм собственности.

Порядок согласования документов; оформления внутреннего и внешнего согласования

Порядок утверждения документов, виды утверждения.

Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

Унификация текста документа. Типовые и трафаретные тексты. Методика разработки.

Общие требования к тексту документа. Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.

Лингвистические особенности текстов служебных документов.

Понятие «системы документации», развитие систем.

Понятие «унифицированные системы документации». Назначение, определение и состав УСОРД.

Требования к составлению и оформлению организационных документов.

Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.

Требования к составлению и оформлению приказов.

Требования к составлению и оформлению объяснительных и док­ладных записок (внешних и внутренних).

Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние).

Требования к составлению и оформлению акта.

Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем.

Требования к составлению и оформлению телеграмм.

Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Принципы, критерии экспертизы ценности документов.

Разработчики:

Кафедра документоведения ИАИ РГГУ	к. и.н. проф
	к. и.н. доц.

Эксперт:

Программа одобрена на заседании Совета Историко-архивного института РГГУ

от 01.01.2001, протокол

Содержание данной программы является объектом авторского права. При использовании третьими лицами необходимо делать ссылку.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ВУЗОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОБРАЗОВАНИЮ В ОБЛАСТИ ИСТОРИКО-АРХИВОВЕДЕНИЯ (УМО)

при государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ПРИМЕРНАЯ ПРОГРАММА

Наименование дисциплины

Организация и технология документационного обеспечения управления

Рекомендуется для направления подготовки

034700 «Документоведение и архивоведение»

Квалификация (степень) выпускника

бакалавр

1. Цели и задачи дисциплины:

Целью освоения дисциплины является изучение основных направлений государственной регламентации работы с документами в Российской Федерации, задач организации службы документационного обеспечения управления и технологии типовых делопроизводственных операций. Освоение дисциплины предусматривает приобретение навыков организации работы с документами в условиях применения традиционных и автоматизированных технологий их обработки.

2. Место дисциплины в структуре ООП:

«Организация и технология документационного обеспечения управления» представляет собой дисциплину базовой части цикла профессиональных дисциплин (БЗ). Дисциплина читается в 4 и 5 семестрах и базируется на курсе цикла базовой части профессиональных дисциплин «Документоведение» (2,3 семестры), курсе базовой части цикла математических и естественнонаучных дисциплин «Информационные технологии» (2 семестр).

3. Требования к результатам освоения дисциплины:

Требования к входным знаниям, умениям и компетенциям студента, необходимым для её изучения:

- способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способность осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК - 8);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК – 10);

- владеть знаниями в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное) (ПК-3);

- владеть основными проблемами в области документоведения (ПК-12);

владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК‑37);

владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК‑42);

владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК‑44);

Дисциплина «Организация и технология документационного обеспечения управления» является предшествующей для дисциплин «Кадровое делопроизводство» (7 семестр), «Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях» (5 семестр), а также для дисциплины «Методика рационализации документационного обеспечения управления», входящей в вариативную часть цикла профессиональных дисциплин.

В результате изучения дисциплины студент должен:

Знать:

законодательную и нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления;

принципы организации служб документационного обеспечения управления в организациях (ПК‑45);

тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления (ПК-14);

историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами (ПК-16);

историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения (ПК-16);

Уметь:

создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК‑23);

организовывать работу службы документационного обеспечения управления (ПК‑24);

разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления (ПК‑25);

совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК‑38);

Владеть:

методами оптимизации документопотоков (ПК‑46);

методами анализа ценности документов с целью их хранения (ПК‑17);

принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК‑19);

Дисциплина «Организация и технология документационного обеспечения управления» является предшествующей для дисциплин «Кадровое делопроизводство» (7 семестр), «Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях» (5 семестр), а также для дисциплины «Методика рационализации документационного обеспечения управления», входящей в вариативную часть цикла профессиональных дисциплин по профилю «Документоведение и ДОУ».

4. Объем дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Всего часов	Семестры
5	6
Аудиторные занятия (всего)	92
В том числе:
Лекции	52	х	х
Практические занятия (ПЗ)	40	х	х
Самостоятельная работа (всего)	124	х	х
В том числе:
Курсовой проект (работа)
Вид промежуточной аттестации – экзамен, зачет
Общая трудоёмкость Зачетные единицы	216		50	42
6

5. Содержание дисциплины