Практикум по бухгалтерскому учету в сервисе (стр. 11 )

Если по итогам отчетного года ваша организация получила прибыль, сделайте запись в кредит счета 84:

Дебет 99 Кредит 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению"

- отражена чистая прибыль отчетного года.

Если по итогам отчетного года ваша организация получила убыток, сделайте запись в дебет счета 84:

Дебет 84 субсчет "Непокрытый убыток" Кредит 99

- отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.

Использование прибыли

Решение о распределении чистой прибыли принимают собственники (учредители) организации (например, общее собрание акционеров в собрание участников в ООО). Такое решение обычно принимается в начале года, следующего за отчетным.

Распределение чистой прибыли находится в исключительной компетенции общего собрания участников (акционеров) и не может осуществляться единоличным распоряжением (приказом) руководителя организации.

Чистая прибыль может быть использована:

·  на выплату дивидендов акционерам (участникам) организации (подробнее смотрите счет 75 "Расчеты с учредителями", ситуацию "Начисление и выплата учредителям доходов (дивидендов)");

·  на создание и пополнение резервного капитала (подробнее смотрите счет 82 "Резервный капитал", ситуацию "Формирование резервного капитала");

·  на погашение убытков прошлых лет.

В первых двух случаях использование чистой прибыли отражайте по дебету счета 84:

Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" Кредит

- начислены дивиденды акционерам (участникам) организации;

Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" Кредит 82

- направлена чистая прибыль на создание и пополнение резервного капитала организации.

Если собственники организации приняли решение направить чистую прибыль на погашение убытков прошлых лет, в учете сделайте проводку по субсчетам счета 84:

Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" Кредит 84 субсчет "Непокрытый убыток"

- чистая прибыль направлена на погашение убытков прошлых лет.

После того как вы отразили в учете использование прибыли (погашение убытка), сальдо по субсчету "Прибыль, подлежащая распределению" счета 84 показывает сумму нераспределенной прибыли. Эту сумму можно перенести на соответствующий субсчет:

Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" Кредит 84 субсчет "Нераспределенная прибыль"

- отражена сумма нераспределенной прибыли организации.

Собрание акционеров (участников) организации может принять решение вообще не распределять полученную прибыль (или оставить нераспределенной какую-то ее часть).

Пример

По итогам прошедшего года чистая прибыль ЗАО "Актив" составиларуб.

В аналитическом учете к счету 84 бухгалтер ЗАО "Актив" предусмотрел следующие субсчета:

·  84-1 "Прибыль, подлежащая распределению";

·  84-2 "Нераспределенная прибыль".

31 декабря прошедшего года при реформации баланса бухгалтер "Актива" сделал проводку:

Дебет 99 Кредит 84-1

-руб. - отражена чистая прибыль.

В феврале текущего года на общем собрании акционеров было решено использовать чистую прибыль следующим образом:

·  5% направить на пополнение резервного капитала;

·  50% направить на выплату дивидендов акционерам.

На основании этого решения бухгалтер "Актива" отразил использование прибыли проводками:

Дебет 84-1 Кредит 82

- 3500 руб. руб. * 5%) - направлены средства на пополнение резервного капитала;

Дебет 84-1 Кредит 75

-руб. руб. * 50%) – направлены средства на выплату дивидендов акционерам;

Дебет 84-1 Кредит 84-2

-руб. – 3500 –– отражена сумма нераспределенной прибыли.

Действующий План счетов не предусматривает отдельных субсчетов для создания фондов специального назначения, как в Плане счетов 1992 года, где к счету 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" предусматривались субсчета "Фонды потребления" и "Фонды накопления".

Однако вы можете самостоятельно организовать аналитический учет использования прибыли таким образом, чтобы обеспечить получение информации по направлениям использования средств.

Например, вы можете открыть к счету 84 еще один субсчет: "Нераспределенная прибыль использованная".

Пример

Вернемся к предыдущему примеру. После распределения прибыли на общем собрании акционеров в феврале текущего года кредитовое сальдо по субсчету 84-2 составилоруб.

В марте текущего года на общем собрании акционеров ЗАО "Актив" было решено направить средства нераспределенной прибыли на производственное развитие. "Актив" приобрел оборудование стоимостьюруб. (в том числе НДС – 3600 руб.).

Бухгалтер "Актива" открыл к счету 84 субсчет 84-3 "Нераспределенная прибыль, использованная на приобретение основных фондов" и при вводе оборудования в эксплуатацию сделал проводки (к этому моменту оно было оплачено):

Дебет 01 Кредит 08

-руб. – 3600) – оборудование введено в эксплуатацию;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 3600 руб. – произведен налоговый вычет;

Дебет 84-2 Кредит 84-3

-руб. – отражено использование чистой прибыли на приобретение оборудования.

Непокрытый убыток

Решение о том, за счет каких средств будет погашен полученный убыток, тоже принимают собственники (учредители) организации (общее собрание акционеров в собрание участников в ООО).

Убыток может быть погашен за счет:

·  целевых взносов акционеров (участников) организации;

·  средств резервного капитала;

·  средств нераспределенной прибыли прошлых лет.

В первых двух случаях, вы должны сделать проводки по кредиту счета 84:

ДебетКредит 84 субсчет "Непокрытый убыток"

- на погашение убытка направлены целевые взносы акционеров (участников) организации;

Кредит 82 Дебет 84 субсчет "Непокрытый убыток"

- на погашение убытка направлены средства резервного капитала.

Если собственники организации приняли решение погасить убыток за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, в учете сделайте проводку по субсчетам счета 84:

Дебет 84 субсчет "Нераспределенная прибыль" Кредит 84 субсчет "Непокрытый убыток"

- нераспределенная прибыль прошлых лет направлена на погашение убытка.

Убыток также может быть списан с баланса, если общее собрание примет решение уменьшить уставный капитал до величины чистых активов организации.

После того как будут зарегистрированы соответствующие изменения в учредительных документах, сделайте проводку:

Дебет 80 Кредит 84 субсчет "Непокрытый убыток"

- уставный капитал уменьшен до величины чистых активов организации.

Подробнее смотрите счет 80 "Уставный капитал", ситуацию "Уменьшение уставного капитала".

Общее собрание акционеров (участников) может также принять решение не погашать убыток отчетного года и оставить его на балансе организации.

Типовые проводки

По дебету счета

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
84	51	Оплачены расходы за счет нераспределенной прибыли с расчетного счета (по решению учредителей организации)
84	52	Оплачены расходы за счет нераспределенной прибыли с валютного счета (по решению учредителей организации)
84	70	Начислены дивиденды (доходы) учредителям (участникам), являющимся сотрудниками организации
84	75-2	Начислены дивиденды (доходы) учредителям (участникам) организации
84	75-2	Начислены доходы, причитающиеся государственному (муниципальному) органу (в учете унитарного предприятия)
84	80	Чистая прибыль направлена на увеличение уставного капитала (после внесения изменений в учредительные документы)
84	82	Чистая прибыль направлена на формирование (увеличение) резервного капитала
84	83	Чистая прибыль направлена на формирование (увеличение) добавочного капитала
84	84	Отражено использование чистой прибыли в качестве финансового обеспечения производственного развития организации (проводка по субсчетам)
84	84	Чистая прибыль отчетного года направлена на погашение убытков прошлых лет (проводка по субсчетам)
84	99	Отражена сумма убытка отчетного года при реформации баланса

По кредиту счета

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
73	84	Убыток покрыт за счет целевых взносов работников организации
75	84	Убыток покрыт за счет целевых взносов учредителей (участников) организации
79-2	84	Отражена доля чистой прибыли, причитающейся обособленному подразделению организации (в учете головного отделения организации)
80	84	Уставный капитал уменьшен до величины чистых активов (после внесения изменений в учредительные документы)
82	84	Средства резервного капитала направлены на погашение убытка
83	84	Списан добавочный капитал при выбытии основных средств, подвергавшихся переоценке
83	84	Средства добавочного капитала направлены на погашение убытка
99	84	Отражена сумма чистой прибыли отчетного года при проведении реформации баланса

Заключение

Бухгалтерский учет занимает ведущее место в современной предпринимательской деятельности. Особенностью малого бизнеса являются небольшой документооборот, малое количество хозяйственных операций, отсутствие структурных подразделений и т. д., что, несомненно, значительно упрощает систему бухгалтерского учета на таком предприятии. Однако, ответственность за соответствие бухгалтерского учета законодательству и предоставления данных для налогового учета лежит на руководителе организации во всей ее полноте. Поэтому ориентироваться в предмете бухгалтерского учета необходимо не только бухгалтеру, но и руководству предприятия, для принятия эффективных управленческих решений и предотвращения отрицательных результатов финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

Учебно-методическое пособие содержит бухгалтерские проводки по основным хозяйственным операциям для малых предприятий, в то числе занимающихся сервисной деятельностью. На конкретных примерах по каждому разделу плана счетов даны ответы на наиболее сложные вопросы, возникающие у работников организации в связи с осуществлением хозяйственных операций.

Литература

1.  План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. – М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2001. – 176 с.

2.  Приказ Минфина РФ от 01.01.01 г. № 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. от 7 мая 2003 г.).

3.  Бухгалтерский учёт: официальные материалы. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 487 с.

4.  Документооборот в бухгалтерском и налоговом учёте. – Т. 2 – Под ред. Г. Ю Касьяновой (8-е изд., перераб. и доп.). – М.: АБАК, 2006. – 384 с.

5.  Как правильно отразить хозяйственные операции в бухгалтерском учете. – М.: Налоговый вестник, 2001. – 272 с.

6.  Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Эксмо, 2006. – 496 с. (Портфель бухгалтера).

7.  Практическая энциклопедия бухгалтера: Электрон. Версия бератора. Информационно-правовая система «Консультант плюс», 2007.

Учебно-методическое пособие

Наталья Александровна Скопинцева

Практикум по бухгалтерскому учету
в сервисе

Ответственный редактор –

____________________________________

Подписано в печать «__»______ 2007 г.

Формат 60х84 1/16. Гарнитура «Таймс».

Бумага офсетная. Ризография.

Усл. печ. л. Уч.-изд. л.

Тираж 250 экз. Заказ

__________________________________________________

Издано ТУСУР, Томск, пр. Ленина, 40. Тел. (38

Издательство «В-Спектр». ИНН / / .

Томск,
пр. Академический, 13-1