Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов (стр. 4 )

Блок прав, используемых при создании регистрационных карточек и пользовательских справочников системы. Все операции с ГРК и справочниками ГРК может осуществлять только администратор в подсистеме LanDocs: АДМИНИСТРАТОР. Работа с ГРК и справочниками ГРК описывается в документе "LanDocs: АДМИНИСТРАТОР Руководство администратора" глава "Гибкая регистрационная карточка (ГРК)".

ГРК-документы – типы регистрационных карточек, используемых в системе.

ГРК-справочники – пользовательские справочники. В подсистеме LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО данные из справочников используются при заполнении РК.

Архивные дела

Блок прав, используемых при работе с подсистемой LanDocs: АРХИВ. Относятся к работе с подразделами Реестра дел.

Документ

Блок прав, используемых при работе с документом в системе LanDocs. Работа с документами подробно описана в томе "LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Руководство пользователя Часть 1".

Название права/ группы прав	Примечание
Архив	Права на раздел иерархической структуры Архив4Документы.
Архив документов	Просмотр архивных документов.
Архивирование документов	Перенос документов из журналов регистрации в архив.
Разархивирование	Перенос документов из архива в журналы регистрации.
Удаление архивного документа	Удаление архивного документа из системы без возможности восстановления.
Внешние объекты	Право на вызов соответствующей команды меню Документы. Команда служит для открытия окна, в котором предоставляется возможность вызова внешних приложений, интегрированных с LanDocs. Интеграция осуществляется с использованием OLE–интерфейса. Документация на интеграцию поставляется отдельно.
Действия	Данная группа прав не используется в настоящее время.
Показывать ЭЦП всех версий	Право на просмотр ЭЦП всех версий файла, прикрепленного к документу.
Регистрационная карточка
Запрос на импорт дела	Право используется в LanDocs: АРХИВ.
Импорт описей	Импорт внешних описей из файла формата XML. При импорте архивные дела автоматически регистрируются в системном реестре Реестр по умолчанию. Право используется в LanDocs: АРХИВ.
Описи	Права используются при работе с подсистемой LanDocs: АРХИВ.
Отображать все задачи по документу	Если право действует и для данного пользователя оно включено, то он будет видеть все задачи, связанные с документом, находящиеся в любом состоянии кроме "Проект"для конкретного журнала регистрации. Если право действует и для данного пользователя оно отключено, то он будет видеть только те задачи по документу, в которых он является автором, контролером, выдавшим задание, исполнителем либо есть право "Изменение" на эту задачу.
Отображать все проекты задач по документу	Действует аналогично праву "Отображать все задачи по документу", но для проектов задач. Если право действует, то видеть проект задачи смогут только пользователи, обладающие правом "Изменение" на задачу либо данным правом.
Отображение всех проектов сообщений по документу	Действует аналогично праву "Отображение всех сообщений по документу", но для проектов сообщений.
Отображение всех сообщений по документу	Если включено действие права на просмотр всех сообщений по документу (право действует), но для данного пользователя оно не указано (отключено), то он будет видеть только сообщения, в которых он является участником процесса обмена сообщениями. Если включено действие права на просмотр всех сообщений по документу (право действует) и для данного пользователя оно указано (включено), то он будет видеть все сообщения по документу.
Передать в архив	Экспорт описей дел из LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО в LanDocs: АРХИВ. Экспорт обычно выполняет архивариус.
Перемещение неразобранных документов	Право применяется при использовании подсистем LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ и LanDocs: ПАКЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
Просмотр запросов на импорт дел	Право используется в LanDocs: АРХИВ.
Регистрация уничтожения дел, не подлежащих хранению	Право используется в LanDocs: АРХИВ.
Файлы
Просмотр	Просмотр файла/версии. В случае отсутствия прав на просмотр файла результат проверки его ЭЦП может быть неверным.
Редактирование	Для возможности отправки текстов документов сотрудникам, использующим подсистему LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ, следует назначить им это право на журналы регистрации, документы с текстами из которых необходимо отправлять сотрудникам.

Документы в режиме администратора

Просмотр – просмотр списка документов в разделе Документы (в режиме Администратор) в подсистеме LanDocs: АДМИНИСТРАТОР.

Задачи – группа прав для работы с механизмом "Задачи". Механизм "Задачи" предназначен для контроля исполнения заданий, выдаваемых руководителями своим подчиненным. Задание может быть порождено документом (документом-основанием). Подробнее про механизм "Задачи" см. в документе "LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Дополнительные возможности и сообщения об ошибках".

Название права/ группы прав	Примечание
Доступ ко всем сообщениям	Если право действует и для данного пользователя оно включено, то он будет видеть все сообщения, связанные с задачей. Если право действует и оно отключено для данного пользователя, то он будет видеть только те сообщения по задаче, которые имеют к нему отношение. По умолчанию этим правом обладают автор задачи, тот, кто выдал задание, контролер и ответственный исполнитель. С перечисленных сотрудников нельзя снять это право.
Изменение	Право на изменение реквизитов задачи. По умолчанию этим правом обладают автор задачи, тот, кто выдал задание, и ответственный исполнитель. С перечисленных сотрудников нельзя снять это право.
Назначение прав	Назначение прав на действия с задачей. По умолчанию этим правом обладают автор задачи, и тот, кто выдал задание. С перечисленных сотрудников нельзя снять это право.
Удаление	По умолчанию этим правом обладают автор задачи, и тот, кто выдал задание. С перечисленных сотрудников нельзя снять это право.

Лицензии – группа прав на просмотр и установку лицензий на соответствующие подсистемы в разделе <подсистема>4Лицензии подсистемы LanDocs: АДМИНИСТРАТОР.

Маршрутизация

Блок прав, используемых при работе с Подсистемой маршрутизации (подробнее про подсистему см. в документах "LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ Общее описание", "LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ Руководство администратора", "LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ Руководство пользователя").

Название права/ группы прав	Примечание
Маршрутные карты
Просмотр списка маршрутных карт	Право определяет видимость раздела LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ4Карты маршрутизации в подсистеме LanDocs: АДМИНИСТРАТОР. В данном разделе отображаются все карты системы.
Просмотр списка маршрутных карт в подсистеме LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО	Право определяет видимость раздела LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ4Карты маршрутизации в подсистеме LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. В данном разделе отображаются карты, на которые данный пользователь имеет права на просмотр или редактирование.
Пользователи
Списание пользователей	Списание этапов работ на пользователя Подсистемы маршрутизации.
Текущие работы
Просмотр списка текущих работ	Право определяет видимость раздела LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ4Текущие работы в подсистеме LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. В разделе отображаются работы, в которых данный пользователь является инициатором или контролером.

Общие фильтры

Работа с общими фильтрами – если право действует и отключено у данного пользователя, то он не может создавать, редактировать или удалять фильтры общего пользования.

Планировщик

Блок прав, используемых при работе с Планировщиком (подробнее про подсистему см. в документе "LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Дополнительные возможности и сообщения об ошибках" глава "Подсистема LanDocs: ПЛАНИРОВЩИК"). Перечисленные ниже права предназначены для управления соответствующими подразделами в разделе LanDocs: ПЛАНИРОВЩИК подсистемы LanDocs: АДМИНИСТРАТОР.

Название права/ группы прав	Примечание
Задачи
Изменить	Редактирование параметров периодической задачи.
Просмотр	Просмотр параметров периодической задачи.
Просмотр списка задач	Просмотр списка периодических задач.
Типы задач
Изменить	Редактирование параметров типа задач.
Просмотр	Просмотр параметров типа задач.
Просмотр списка типов задач	Просмотр списка типов задач.

Пользовательские справочники

Пользовательские справочники создает администратор в подсистеме LanDocs: АДМИНИСТРАТОР. При создании справочника в системе автоматически появляются права на изменение, просмотр, создание и удаление элементов справочника. По умолчанию, эти права действуют и ими никто не обладает, кроме сотрудника, создавшего справочник. Создание пользовательских справочников описывается в документе "LanDocs: АДМИНИСТРАТОР Руководство администратора" глава "Создание пользовательского справочника".

Почтовый сервер

Блок прав, используемых при работе с Почтовым сервером (подробнее про подсистему см. в документе "LanDocs: АДМИНИСТРАТОР Руководство администратора" глава "Подсистема LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР", " LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР Руководство администратора", "LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР Руководство пользователя"). Перечисленные ниже права предназначены для управления соответствующими подразделами в разделе LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР подсистемы LanDocs: АДМИНИСТРАТОР.

Название права/ группы прав	Примечание
Остановленные процессы
Запустить процесс	Право запускать один или несколько выделенных в таблице остановленных процессов.
Запустить процесс у сотрудника	Право запускать все остановленные процессы выбранного сотрудника.
Просмотр	Просмотр списка остановленных процессов.
Системный журнал	Служит для регистрации операций, совершенных Почтовым сервером.
Справочники "Сотрудники", "Физические лица" и "Юридические лица" служат для настройки почтовых клиентов всех типов.

Сообщения

Блок прав, используемых при работе с сообщениями в системе LanDocs. Работа с сообщениями подробно описана в томе "LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Руководство пользователя Часть 2".

Название права/ группы прав	Примечание
Архив	Группа прав на работу с подразделом Архив4Почта.
Создание конфиденциального сообщения	Следует учитывать, что работа с конфиденциальными сообщениями возможна только при включенной Подсистеме безопасности.

Справочники – стандартные справочники системы LanDocs. Для работы с ними используются стандартные права на изменение, просмотр, создание и удаление элементов справочника. По умолчанию, эти права действуют и ими никто не обладает, кроме сотрудника, создавшего справочник. Настройка справочников описывается в документе "LanDocs: АДМИНИСТРАТОР Руководство администратора" глава "Справочники", "LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Настройка рабочего места" глава "Работа со справочниками", работа с папками документов в подсистеме LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО описывается в документе "LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Руководство пользователя Часть 1" глава "Работа с папками документов".

Название права/ группы прав	Примечание
Журналы регистрации
Настройка объектов в РК	Право определяет доступность соответствующего пункта из меню Журналы регистрации в подсистеме LanDocs: АДМИНИСТРАТОР. Данный пункт позволяет настраивать режим просмотра информации о документе, т. е. комбинировать представление информации РК с другими группами информации – сообщениями, файлами, листом согласования и т. п. По умолчанию информация о документе показывается в РК. Режим настройки позволяет добавить к РК другую информацию на той же странице (вкладке) или на другой.
Папки документов Права на папки никаким образом не влияют на права документов (ярлыки на которые лежат в этих папках), которые задаются через журналы регистрации документов. Для корневого узла Папки документов список доступных действий должен быть ограничен, поэтому на этот узел имеют значение только следующие права: ·  Создание подпапок с ручным заполнением. ·  Создание подпапок с автозаполнением. ·  Назначение прав.
Администрирование папок документов	Регулирует видимость справочника Папки документов, а наличие его у пользователя дает возможность создавать или изменять имеющуюся иерархию папок документов, назначать права на папки документов.
Добавление ярлыков	В связи с тем, что в папки с автоматическим заполнением ярлыки добавляются системой, а пользователи добавлять ярлыки не могут, право "Добавление ярлыков" для них игнорируется.
Создание подпапок с автозаполнением	Право "Создание подпапок с автозаполнением" включает в себя и право "Создание подпапок с ручным заполнением".
Параметры	Права на редактирование и просмотр параметров системы LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР.
Подразделения
Администрирование подразделений	Право позволяет ограничить администрирование системы рамками подразделений. При назначении права сотруднику указывается список подразделений, в пределах которых он может управлять элементами следующих справочников: ·  Сотрудники; ·  Подразделения; ·  Номенклатура дел; ·  Журналы регистрации; ·  ГРК справочники, имеющие привязку к подразделениям. Если право "Администрирование подразделений" действует в системе, то все права, которые сотрудник имеет на перечисленные выше справочники, действуют только для указанного конкретному сотруднику в праве "Администрирование подразделений" набора подразделений. Элементы указанных справочников, которые не привязаны ни к одному из подразделений, могут быть удалены или изменены только пользователями, входящими в роль "Системные администраторы". Следует учитывать, что при добавлении сотрудником элементов указанных справочников (при условии, что пользователь обладает необходимыми правами), новый элемент должен ссылаться на одно из подразделений, на которое у сотрудника имеются права администрирования. Создание непривязанных к подразделениям элементов доступно только пользователям, входящим в роль "Системные администраторы". Если право "Администрирование подразделений" действует, то при создании нового подразделения права на него копируются с родительского подразделения. Право по умолчанию не действует. Изменять действие права (делать действующим или недействующим) и назначать данное право сотрудникам могут только пользователи, входящие в роль "Системные администраторы".
Сотрудники Упрощенная форма – это форма без указания прав и назначения ролей и/или замещений.
Назначение заместителей	Возможность пользователю самому назначать своих заместителей.
Просмотр контактной информации в подсистеме "LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО"	Видимость вкладки Контактная информация в подсистеме LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО при просмотре (редактировании) элементов справочника "Сотрудники".

5.11. Справочник "Папки документов"

Справочник Папки документов предназначен для управления папками документов и правами на них из системы LanDocs: АДМИНИСТРАТОР.