Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов (стр. 8 )

Название элемента	В RTF файле	В INI файле
Обычный текст	Приказ № %1% от %2%	[HEADER] .имя таблицы PhysicalView=TableName .условие отбора записей .зависящее от параметра Conditions=”RegDate”=#1# [Attributes] %1%=Field1 %2%=Field2
Значение параметра, поступающего из программы	За период с #1# по #2#	[Parameters] #1#=DATE #2#=DATE
Таблица	Номер документа	Краткое содержание	[HEADER] TablesCount=1 [Table 1 Attributes] $1$=DocN $2$=DescrDoc [Table 1 Header] .условие отбора записей .зависящее от значения поля 1 .из запроса созданного к элементу обычный текст Conditions="ID"=%1% PhysicalView=TableName StartRow=1 DBTable=1 SortField=""ID""
$1$	$2$
Блок	&BLOCK1BEGIN& Пользователь ~1~ … &BLOCK1END&	[HEADER] BlocksCount=1 [Block 1 Attributes] ~1~=DocN [Table 1 Header] .условие отбора записей .зависящее от значения поля 1 .из запроса созданного к. элементу обычный текст Conditions="ID"=%1% PhysicalView=TableName SortField=""ID""

6.1.5. Проектирование окна запроса параметров отчета

Для обеспечения возможности создания отчетов в соответствии с параметрами, задаваемыми пользователем на форме ввода параметров, необходимо создать секции ParamsWindow и Parametrs в ini–файле отчета.

В секции Parametrs должны быть описаны типы данных используемых в секции ParamsWindow. Например:

[Parametrs]

#1#=Date

#2#=String

Далее необходимо создать описание окна ввода параметров в секции ParamsWindow.

Формат:

#1#=P1,P2…Pn

Значения параметров для каждого типа элемента управления представлены в Таблица 6.

Таблица 6 – Значения параметров для элементов управления

Параметр	Edit	Edit Date	Combo Box	Edit Number	Check Box	Combo Tree	Edit Button	Radio Group
P1	Тип элемента управления
P2	Заголовок параметра формирования отчета, связанного с элементом управления, выводимый на экран в окне параметров – текст без кавычек
P3	IsEmpty	TableID	IsEmpty	TableID	Список значений
P4	Break	InfoField	Break	InfoField	Кол–во колонок
P5	Width	KeyField	Width	KeyField	Break
P6	DefValue	IsEmpty	DefValue	ParentIDName	IsEmpty	Width
P7			Break			IsEmpty	Break	DefValue
P8			Width			Break	Width
P9			Condition			Width	Condition
P10			DefValue			DefValue	ListStyle
P11							MultiSelect
P12							KeyPressMode
P13							DefValue
P14							LinkForm
P15							ShowFullPath

где:

·  IsEmpty – признак обязательности ввода значения в форму запроса параметров отчета (CanEmpty – поле может быть пустым, NotEmpty – поле должно быть заполнено).

·  Break – признак переноса элемента управления на форме на следующую строку (DoBreak – начать с новой строки, NoBreak – продолжать строку).

·  Width – знаменатель дроби 1/n, характеризующей, какую часть окна занимает элемент управления, обычно – 1.

·  DefValue – значение по умолчанию. Для элемента управления EditDate: если DefValue=now, то в поле подставляется текущая дата.

·  TableID – название таблицы (представления) БД, из которой будут выбираться значения.

·  InfoField – название поля таблицы (представления) БД (TableID), по которому будут выбираться значения.

·  KeyField – ключевое поле таблицы (представления) БД (TableID) (ID, ObjectID и т. п.).

·  Condition – условие отбора – SQL–выражение (например “ID”=1). Позволяет включать ссылку на параметр по умолчанию #8# (см. пример 1), означающий ID текущего пользователя.

·  ParentIDName – название поля ссылки на родительскую запись (обычно – ParentID).

·  ListStyle – вид формы для выбора значений (Grid – таблица, Tree – дерево, ListBox – список, CheckList – список с полями для выбора).

·  MultiSelect – признак возможности выбора нескольких значений (Multi – разрешать выбор нескольких значений).

·  KeyPressMode – автоподбор (kpmFirst – по первым символам, kpmContext – по вхождению подстроки, kpmExit – при выходе из поля).

·  LinkForm – название класса формы, которая используется для выбора значений (TLDSelectUserDlg, TLDSelectPartnerDlg, TLDSelectOrgPartnerDlg и т. п.). По умолчанию используется универсальная форма.

·  ShowFullPath – признак, показывать ли полный путь для выбранного элемента. Применяется в иерархических справочниках (1 – показывать полный путь).

Примеры заполнения секции ParamsWindow:

Пример 1

#1#=EditDate, C:,NoBreak,2,NotEmpty

#2#=EditDate, По:,NoBreak,2,NotEmpty

#3#=ComboTree, Департамент:,ADM_ViewDepartment, Name, ID, ParentID, NotEmpty, DoBreak,1

#3#=ComboBox, Журнал:,LDJournal, Name, ID, Any, NoBreak,1,"ID" IN (SELECT "ObjectID" from "DBO".LDRightObject where "MemberID"=#8#)

Пример 2

#1#=EditDate, С:,DoBreak,1

#2#=EditDate, По:,DoBreak,1

#5#=ComboBox, Подразделение:,ADM_ViewDepartment, Name, ID, Any, DoBreak,1

Пример 3

#1#=EditButton, Сотрудник:,ADM_ViewAllUser, Name, ID, CanEmpty, NoBreak,1,"StateID"=1,Grid, Multi, kpmFirst,1000,TLDSelectUserDlg

#2#=EditButton, Рубрика:,ADM_ViewRubric, Name, ID, NotEmpty, DoBreak,1,,Tree, Multi, kpmContext,,,1

#3#=RadioGroup, Сортировка:,Срок исполнения. Адресат,1,DoBreak,1,0

#4#=CheckBox, Доп. параметр:,CanEmpty, DoBreak,1,–

6.2. Проектирование шаблонов отчетов в среде MS Excel

Шаблоны отчетов в формате MS Excel представляют собой файлы инициализации, строящиеся по тем же принципам, что и файлы инициализации для шаблонов отчетов в формате WinWord. Отличие состоит в том, что при описании структуры отчета в заголовке таблицы должны указываться заголовки столбцов (см. пример). Порядок следования описаний столбцов в файле инициализации определяет порядок расположения столбцов в таблице Excel. Формирование отчета происходит следующим образом: в таблицу выводятся заголовки столбцов в порядке следования строк в файле инициализации, затем выводятся данные таблицы.

Пример

[HEADER]

.Отчет в формате EXCEL

PhysicalView=lderc

Conditions=

Name=Статистика по договорам

TablesCount=1

BlocksCount=0

DoLog=1

[ParamsWindow]

Name=Статистика по договорам

#1#=EditDate, C:,DoBreak,2

#2#=EditDate, По:,NoBreak,2

[Attributes]

[Parameters]

#1#=DATE

#2#=DATE

#8#=INT

[Table 1 Header]

Conditions=EXISTS(SELECT "ID" from "DBO".lderc where "JournalID"=87646 AND "DocumTypeID"="DBO".ADM_ViewDocumType."ID")

Name=Статистика по договорам c #1# по #2#

PhysicalView=ADM_ViewDocumType

StartRow=1

DBTable=1

SortField=""Name""

Comment=Журнал

.Заголовки столбцов

$1$=Тип документа

$19$=Итого

$2$=Управление делами

$3$=Управление по информации и связям с общ.

$4$=Упр. Операций с ценными бумагами

$5$=Отдел организации работы депоз и регис БМ

$6$=Упр. По работе с долговыми обяз. Банка

$7$=Упр. Корреспондентских отношений

$8$=ДКО

$9$=Упр. Кредитных рисков

$10$=Упр. По работе с доч. Структ

$11$=Служба безопасности

$12$=Упр. Пластиковых карт

$13$=Упр. Внутреннего контроля

$14$=Упр. По работе с персоналом

$15$=Деп–т по работе с региональной сетью

$16$=Деп–т информац технологий

$17$=Упр. По работе с недвиж. имуществом

$18$=Отделения

[Table 1 Attributes]

.Данные таблицы

$1$=Name

$19$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646

$2$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '10–204'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")

$3$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '20–202'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")

$4$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '11–206'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")

$5$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '11–331'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")

$6$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '11–207'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")

$7$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '11–208'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")

$8$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND "ID" in (select "ERCID" from "DBO".viewlddogovor where "AddIndex" like '14%')

$9$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '13–380'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")

$10$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '13–220'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")

$11$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '10–224'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")

$12$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '17–226'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")

$13$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '10–228'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")

$14$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '18–233'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")

$15$=@COUNT, lderc,"DocumTypeID"=$20$ AND "JournalID"=87646 AND '12–104'=(select "AddIndex" from "DBO".viewlddogovor where "ERCID"="DBO".lderc."ID")