Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (стр. 7 )

Приложение

УТВЕРЖДЕНА

приказом Федеральной службы

по надзору в сфере здравоохранения

и социального развития

от ____________ № _________

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере

здравоохранения и социального развития

на ____ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части), № статей по перечню <*>	Примечание
1	2	3	4	5

Название раздела

Начальник

Управления делами ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"__" ___________ 200_ г.

Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив) ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"__" ___________ 200_ г.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Росздравнадзора Протокол ЭПК Государственного

архива Российской Федерации

от ____________ № __________ от ___________________ № ___________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в

центральном аппарате Росздравнадзора

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Начальник

Управления делами ______________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"__" ______________ 200_ г.

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности

передавшего сведения

- ______________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"__" ______________ 200_ г.

<*> Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Приложение

Код федерального архива_____________

Код федерального органа_____________

________________________________________ ф. №___________

________________________________________ оп. №__________

________________________________________ д. №___________

________________________________________

(наименование федерального архива)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ

ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

(наименование структурного подразделения)

Дело №____________ том №_____________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(дата)

на_________ листах

хранить __________

Приложение

Лист-заверитель дела №_________

В деле прошито и пронумеровано________________ лист (ов)

(цифрами прописью)

В том числе литерные листы____________ пропущенные номера__________

+ листов внутренней описи___________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	№№ листов
1	2

__________________________________________________________________

(должность, подписи, расшифровка подписи, дата)

Приложение

Внутренняя опись

документов дела № ______________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка

дата подписи

Приложение

Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития

_____________________________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка

дата подписи

ОПИСЬ №______

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6 <*>	7
Название раздела

В данную опись внесено _____________________ дел с № _____________

(цифрами и прописью)

по № ___________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

Составителя описи Подпись Расшифровка

дата подписи

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

Начальник Управления делами Протокол ЭК структурного

подразделения

Подпись Расшифровка подписи от ________ № __________

дата

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________ регистрационно-контрольных картотек к документам <***>

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка

дата подписи

Принял __________________________ дел и __________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности работника

архива Федеральной службы Подпись Расшифровка

дата подписи

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

<***> Передаются вместе с делами канцелярии.

Приложение

Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития

УТВЕРЖДАЮ

АКТ Руководитель Федеральной службы

по надзору в сфере здравоохранения

и социального развития

______________ № ___________ Подпись Расшифровка

дата подписи

____________________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании _____________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №__________

_________________________________________________________________

(название фонда)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенк - латур) за годы	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Количес- тво дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого __________________________ дел за _____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ______________ № ____________________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка

дата подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

от ________ № ______________

Документы в количестве ______________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом ________________ кг сданы в ________________________________

(наименование организации)

на переработку по приёмо-сдаточной накладной от _________ №_________

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка

дата подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника,

внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка

дата подписи