13. Особенности работы с электронными документами
207. В Министерстве создаются и используются:
электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;
электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в ЕСЭДО.
Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации и Омской области
208. При передаче электронных документов в другие государственные органы документы заверяются электронной подписью Министра, первого заместителя Министра и иных уполномоченных должностных лиц Министерства в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».
209. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем документообороте Министерства могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что программные средства, применяемые в Министерстве, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.
210. Состав электронных документов, обращающихся в системе электронного документооборота, определяется Министром на основе рекомендаций Федерального архивного агентства и в соответствии с перечнем документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов.
Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, утверждается Министром, если иное не предусмотрено федеральным и областным законодательством.
211. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Министерства.
212. Прием и отправка электронных документов осуществляются работниками общего отдела Министерства и иными уполномоченными должностными лицами Министерства.
213. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение Министра, направлении электронных документов в структурные подразделения, отправке и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные.
214. Документы, создаваемые в Министерстве и (или) поступившие в Министерство на бумажном носителе, включаются в ЕСЭДО после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа.
215. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота Министерства.
216. Электронные документы формируются в дела в соответствии с Номенклатурой и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
При составлении Номенклатуры указывается, что дело ведется в электронном виде.
217. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в Министерстве в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
218. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного Министром.
___________
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-
правового развития Омской области
ФОРМА БЛАНКА
приказа Министерства государственно-правового развития Омской области
1 см.
|
2,3 см.
Министерство государственно-правового развитияОмской области (Times New Roman, № 12) ПРИКАЗ (Times New Roman, № 28) | 2, см. |
2,5 см.
№______________
1 см.
.
2 см.
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно - правового развития Омской области
ФОРМА БЛАНКА
распоряжения Министерства государственно-правового развития
Омской области
1 см.
|
2,3 см.
Министерство государственно-правового развитияОмской области РАСПОРЯЖЕНИЕ | 2, см. |
.
2 см.
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно - правового развития Омской области
ФОРМА БЛАНКА
письма Министерства государственно-правового развития Омской области
2 - 2,5 см.
2,5 – 3,5см. |
| 1,25 – 2,25 см. |
.
2 - 2,5 см.
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно - правового развития Омской области
ФОРМА БЛАНКА
письма департамента записи актов гражданского состояния Министерства государственно-правового развития Омской области
2 - 2,5 см.
2,5 – 3,5см.
|
| 1,25 – 2,25 см. |
.
2 - 2,5 см.
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно - правового развития Омской области
ФОРМА БЛАНКА
письма отдела департамента записи актов гражданского состояния Министерства государственно-правового развития Омской области
2 - 2,5 см.
2,5 – 3,5см. |
| 1,25 – 2,25 см. |
. 2 – 2,5 см.
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно - правового развития Омской области
ФОРМА БЛАНКА
письма департамента записи актов гражданского состояния Министерства государственно-правового развития Омской области по соответствующему муниципальному району Омской области
2 - 2,5 см.
2,5 – 3,5см. |
| 1,25 – 2,25 см. |
.
2 - 2,5 см.
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно - правового развития Омской области
ФОРМА БЛАНКА
письма архивного управления Министерства государственно-правового развития Омской области
2 - 2,5 см.
2,5 – 3,5см. |
| 1,25 – 2,25 см. |
.
2 - 2,5 см.
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-
правового развития Омской области
ФОРМА БЛАНКОВ
поручений должностных лиц Министерства
ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ =========================== 14,4 см. 10,5 см.
| ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ=========================== |
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ========================= | РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ =========================== |
НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ============================ |
МИНИСТР
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-
правового развития Омской области
Образец оформления указателя рассылки
УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ
(вид документа Министерства и его название)
№_______ от ________________
№п/п | Кому (куда) | Количество экземпляров |
Итого |
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно - правового развития Омской области
Образец оформления
служебной записки Министерства государственно-правового развития Омской области
__________________________ (кому) __________________________ (от кого) Служебная записка Т Е К С Т Подпись Дата |
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-
правового развития Омской области
Образец оформления
перечня поручений Министра государственно-правового развития
Омской области
УТВЕРЖДАЮ
Министр
государственно-правового
развития Омской области
_____________
«___»_______________года
№ п/п | Содержание поручения | Исполнители | Сроки исполнения | Результат выполнения |
Помощник Министра инициалы, фамилия
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-
правового развития Омской области
Образцы оформления документов заседания коллегиального органа Министерства государственно-правового развития Омской области
(извещения, протокола, указателя рассылки)
МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
И З В Е Щ Е Н И Е
______________
(Дата, время проведения) в здании Министерства государственно-правового развития Омской области (далее – Министерство) по адресу: 15 состоится заседание коллегии Министерства
На рассмотрение вносятся следующие вопросы:
Вопрос 1. Название вопроса
Докладчики:
1. Ф. И.О. | - должность |
Вопрос 2. Название вопроса
Докладчики:
1. Ф. И.О. | - должность |
Приглашенные: Ф. И.О. Ф. И.О. | - должность - должность. |
Наименование
должности председательствующего
на заседании коллегиального органа
Министерства (личная подпись) (инициалы, фамилия)
П Р О Т О К О Л
ЗАСЕДАНИЯ
(название коллегиального органа Министерства)
Дата № п/п
г. Омск
№ п/п | Ф. И.О. членов коллегиального органа | Присутствуют |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 | ||
11 | ||
12 | ||
13 |
Из ____ членов (название коллегиального органа Министерства) присутствуют ___ членов.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
