Отсутствуют – ___ члена (ов).
Кворум ________.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. ___________________________________________________________.
2. ___________________________________________________________.
1. СЛУШАЛИ: | (Название вопроса) Докладчик – (Ф. И.О.) Выступили – (Ф. И.О.) |
РЕШИЛИ: | |
2. СЛУШАЛИ: | (Название вопроса) Докладчик – (Ф. И.О.) Выступили – (Ф. И.О.) |
РЕШИЛИ: |
Наименование
должности председателя
коллегиального органа
Министерства (личная подпись) (инициалы, фамилия)
Ответственный секретарь
коллегиального органа
Министерства (личная подпись) (инициалы, фамилия)
УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ
протокола
заседания коллегиального органа Министерства
№_______ от ________________
№п/п | Кому (Ф. И.О.) |
Ответственный секретарь
коллегиального органа
Министерства (личная подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно - правового развития Омской области
Образец оформления
телеграммы Министерства государственно-правового развития
Омской области
Адрес
№______
ТЕЛЕГРАММА
Текст
Наименование должности лица,
подписавшего телеграмму личная подпись инициалы, фамилия
_____________________________________________________________________________
Кемеровская ул., д. 115, г. Омск, 644007
Министерство государственно-
правового развития Омской области Дата отправления
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно - правового развития Омской области
Образец оформления
телефонограммы Министерства государственно-правового развития
Омской области
Адресат
№_______
ТЕЛЕФОНОГРАММА
Текст
Наименование должности лица,
подписавшего телефонограмму личная подпись инициалы, фамилия
_____________________________________________________________________________
Принял: наименование должности фамилия тел.
Передал: наименование должности фамилия тел.
Время передачи: ____часов_____минут
Дата передачи:
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-
правового развития Омской области
Перечень печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Министерства
1. В департаменте финансов и экономики Министерства учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы.
1.1. Печать «Министерство государственно-правового развития Омской области» с изображением герба Омской области. Ставится на:
- акты (приема-передачи оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т. п.);
- доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и т. п.);
- договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, о производстве работ и т. п.);
- командировочные удостоверения;
- гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т. п.);
- поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и т. п.);
- реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк);
- бюджетные сметы, сметы доходов и расходов по платным услугам и т. п.;
- справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся зарплате и т. п.);
- спецификации, калькуляции (изделий, продукции и т. п.);
- штатные расписания и изменения к ним;
- другие документы, требующие наличия оттиска печати и подписи лиц с правом первой подписи.
1.2. Печать «Министерство государственно-правового развития Омской области. Для расчетно-платежных документов» ставится на расчетно-платежные документы.
1.3. Штамп «Министерство государственно-правового развития Омской области. Согласовано» используется работником Министерства, в должностные обязанности которого входит проведение правовой экспертизы договоров при согласовании государственных контрактов (договоров). |
1.4. Штамп «Копия верна. Главный бухгалтер Министерства государственно-правововго развития Омской области» используется при заверении финансовых документов, первичных учетных документов.
1.5. Штамп «Бухгалтерии к оплате» ставится на расчетно-платежных документах при подписании их лицами, имеющими право первой подписи при выдаче ими поручения на оплату.
1.6. Штамп с наименованием Министерства и его адресом ставится на справки в кредитные организации, налоговые органы и на другие документы, в которых предусмотрено заполнение данных бюджетного учета Министерства, также на утвержденные бланки унифицированных форм отчетности Российской Федерации.
2. В департаменте записи актов гражданского состояния Министерства учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы:
- печать «Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния» с изображением Государственного герба Российской Федерации, которая ставится на документы за подписью руководителя органа записи актов гражданского состояния Министерства, требующие наличие оттиска печати;
- печать «Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния. Кировский отдел» с изображением Государственного герба Российской Федерации, которая ставится на записи актов гражданского состояния, документы, подтверждающие факт регистрации актов гражданского состояния, при других юридически значимых действиях. Всего изготовлено 39 штук по количеству отделов департамента с наименованием отделов департамента;
- штамп «Апостиль». Используется при удостоверении подлинности подписи, а также качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати, которой скреплен этот документ;
- штамп «Зарегистрирован брак». Используется при отметке в паспорте о регистрации заключения брака;
- штамп «Зарегистрировано расторжение брака». Используется при отметке в паспорте о регистрации расторжения брака;
- штамп «Брак расторгнут, з/а.» Используется при отметке в записи акта о заключении брака;
- штамп «Брак расторгнут департаментом ЗАГС Министерства государственно-правового развития Омской области_______район (отдел). Прекращен _____решением мирового судьи судебного участка №___» используется при отметке в записи акта о заключении брака;
- штамп «Внесены изменения (исправления на основании____» используется при внесении изменений (исправлений) в записи актов;
- штамп «Брак прекращен_решением Мирового судьи судебного участка___» используется при отметке в записи акта при получении выписки из решения суда о расторжении брака;
- штамп «Сведения внесены на основании извещения департамента ЗАГС Министерства государственно-правового развития Омской области___» используется при внесении сведений о втором супруге во второй экземпляр записи акта о расторжении брака;
- штамп «Внесены изменения на основании приказа департамента образования Администрации г. Омска» используется при внесении изменений в запись акта о рождении;
- штамп «___лишен(а) родительских прав решением_____суда» используется при отметке в записи акта о рождении;
- штамп «Копия верна» используется при заверении соответствия копии документа подлиннику;
- штамп «В 1 экземпляр сведения внесены» ставится на документах для последующего исполнения по месту хранения второго экземпляра записи акта;
- штамп «Исполнено» используется при проставлении реквизита исполнения на запросах организаций;
- штамп «Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния ___(отдел департамента ЗАГС, адрес» ставится на конвертах при отправке корреспонденции отделами департамента;
- штамп «Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния. ____________ отдел департамента ЗАГС» ставится на документах, требующих указания наименования отдела департамента;
- штамп «Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния. _______ отдел департамента ЗАГС, адрес__________. №______от_______г. на №_______от_____г.» ставится на отправляемых документах отделов департамента;
- штамп «Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния. ___________ отдел департамента ЗАГС. Вх.___ от____20__г.» используется при оформлении поступающих документов департамента и отделов департамента ЗАГС.
3. В архивном управлении Министерства учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы:
- печать «Министерство государственно-правового развития Омской области. Архивное управление. Для пакетов № 1» ставится на командировочных удостоверениях, используется при заверении копий архивных документов;
- штамп «Министерство государственно-правового развития Омской области. Архивное управление. «___»____20___года. Индекс___» ставится при регистрации поступающего документа;
- штамп «Министерство государственно-правового развития Омской области. Архивное управление. г. Омск-7, » ставится на конвертах при отправке корреспонденции;
- штампы «Согласовано. Экспертно-проверочная комиссия Министерства государственно-правового развития Омской области» и «Утверждено. Экспертно-проверочная комиссия Министерства государственно-правового развития Омской области» используются при согласовании или утверждении документов экспертно-проверочной комиссией Министерства;
- штамп Министерство государственно-правового развития Омской области. Архивное управление. Копия верна. Подпись____. Ф. И.О.____.Дата____» используется при заверении копий документов, направляемых в другие организации;
- штамп «Согласовано: распоряжение Министерства государственно-правового развития Омской области» используется при согласовании Министерством проектов инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования государственного и муниципальных архивов;
- штамп «Апостиль». Используется при удостоверении подлинности подписи, а также качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати, которой скреплен этот документ.
4. В управлении государственной службы и кадров Министерства учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы:
- печать «Управление государственной службы и кадров» используется:
при заполнении сведений о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки или вкладыша к ней, при внесении изменений в эти сведения;
при заверении документов (командировочных удостоверений, копий трудовых книжек, документов об образовании, распоряжений по личному составу и др.);
- штамп «Министерство государственно-правового развития Омской области» используется в трудовой книжке или вкладыше к ней в виде заголовка при заполнении сведений о работе и сведений о награждении;
- штамп «Выдан вкладыш» ставится на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при выдаче вкладыша к ней;
- штамп «Фамилия изменена на________на основании свидетельства о браке________№_____» ставится на внутренней стороне обложки трудовой книжки в случае изменения фамилии, имени, отчества работника.
5. В общем отделе Министерства учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы:
- печать «Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент организации деятельности Министерства. Общий отдел» используется при заверении копий документов Министерства;
- штамп «Министерство государственно-правового развития Омской области. Дата___ Индекс___» ставится при регистрации поступающего документа;
- штамп «Министерство государственно-правового развития Омской области. г. Омск-7, » ставится на конвертах при отправке корреспонденции;
- штамп «Министерство государственно-правового развития Омской области. Получено___.Ф. И.О.___» ставится на копию поступающего документа;
- штамп «Министерство государственно-правового развития Омской области. Копия верна» используется при заверении копий отправляемых документов и правовых актов Министерства, направляемых в другие организации.
6. В департаменте судебной и административно-правовой работы Министерства учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы:
- штамп «Департамент судебной и административно-правовой работы МГПР Омской области. Дата____ Индекс____». Ставится при регистрации поступающего документа;
- штамп «Департамент судебной и административно-правовой работы МГПР Омской области. Получено___. Ф. И.О.___» используется при поступлении документа.
_____________
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно -
правового развития Омской области
Форма журнала учета печатей и штампов
структурного подразделения Министерства государственно-правового развития Омской области
Журнал
учета печатей и штампов ______________________________________
(наименование структурного подразделения Министерства)
№п/п | Образец оттиска печати (штампа) | Область применения печати (штампа) | Ф. И.О. работника, ответственного за хранение печати (штампа) | Расписка в получении печати (штампа) | Дата изготовления печати (штампа) | Дата и номер акта об уничтожении печати (штампа) |
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно - правового развития Омской области
Образец оформления
акта об уничтожении печати (штампа)
Министерства государственно-правового развития Омской области
УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель Министра
государственно-правового
развития Омской области
_____________
«____»_____________20__ г.
Уч. №_________
А К Т
об уничтожении печати (штампа)
Министерства государственно-правового развития Омской области
Комиссия в составе____________________________________________
( Ф. И.О., наименование должности)
приняла решение об уничтожении пришедшей в негодность печати (штампа) Министерства.
Настоящая печать (штамп) была уничтожена путем измельчения в присутствии данной комиссии.
Члены комиссии: (подпись) Ф. И.О.
(подпись) Ф. И.О.
(подпись) Ф. И.О.
Образец оттиска печати, в отношении которой принято решение об уничтожении:
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-
правового развития Омской области
Образец оформления
номенклатуры дел Министерства
государственно-правового развития Омской области
Министерство государственно- правового развития Омской области | УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра государственно-правового развития Омской области _____________________________ (подпись, расшифровка подписи) _______________________20__ г. |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_________ № ____
г. Омск
на _________ год
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во | Срок хранения дела (тома, части) и № | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Департамента организации деятельности Министерства 1.1 Общий отдел | ||||
Начальник общего отдела
департамента организации
деятельности Министерства Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Подпись лица, ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Министерства государственно-правового развития от________________ № _____ | УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК Министерства государственно-правового развития от ______________ № ___ |
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в Министерстве
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
постоянного | |||
временного (свыше 10 лет) | |||
временного (до 10 лет | |||
Итого: |
Начальник общего отдела
департамента организации
деятельности Министерства
государственно-правового
развития Омской области Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-
правового развития Омской области
Образец оформления
номенклатуры дел структурного подразделения Министерства
государственно-правового развития Омской области
Департамент финансов и экономики
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_______________ № _______
г. Омск
на ___________ год
1. Отдел бюджетного планирования | ||||
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во | Срок хранения дела | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Руководитель департамента
финансов и экономики
Министерства государственно-
правового развития
Омской области,
главный бухгалтер Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Лицо, ответственное за архив
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-
правового развития Омской области
Образец оформления
описи дел постоянного хранения структурного подразделения
Министерство государственно-правового развития
Омской области
Департамент финансов и экономики
УТВЕРЖДАЮ Руководитель департамента финансов и экономики Министерства государственно-правового развития Омской области, главный бухгалтер _____________________________ (подпись расшифровка подписи) _______________________20__ г. |
ОПИСЬ № 1
дел постоянного хранения за _____________год
1.Отдел бюджетного планирования и экономического анализа | |||||
№ | Индекс | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела | Кол-во листов | Приме - |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данную опись внесено _________________________________________ дел
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
