Инструкция по делопроизводству в Министерстве государственно-правового (стр. 6 )

(цифрами и прописью)

с № _______________ по № _____________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник общего отдела

департамента организации

деятельности Министерства

государственно-правового

развития Омской области Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял ________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника

архива Министерства

государственно-правового

развития Омской области Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве государственно-

правового развития Омской области

Образец оформления

описи дел по личному составу государственных гражданских служащих

Министерство государственно-правового развития

Омской области

УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра государственно- правового развития Омской области _____________________________ (подпись, расшифровка подписи) _______________________20__ г.

ОПИСЬ № 3

дел по личному составу

государственных гражданских служащих

за _____________год

№	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Приме - чание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _______________ по № _____________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Начальник управления

государственной службы

и кадров департамента

организации деятельности

Министерства

государственно-правового

развития Омской области Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Министерства
государственно-правового развития
Омской области

от _________________ № ____

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял ________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника

архива Министерства

государственно-правового

развития Омской области Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве государственно-

правового развития Омской области

Образец оформления

описи дел временного (свыше 10 лет) и по личному составу структурного подразделения

Министерство государственно-правового развития

Омской области

Департамент финансов и экономики

УТВЕРЖДАЮ Руководитель департамента финансов и экономики, главный бухгалтер _____________________________ (подпись, расшифровка подписи) _______________________20__ г.

ОПИСЬ № 2

дел по личному составу (временного (свыше 10 лет) хранения)

за _____________год

1.Отдел бюджетного планирования и экономического анализа
№	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Приме - чание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _______________ по № _____________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник общего отдела

департамента организации

деятельности Министерства

государственно-правового

развития Омской области Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял ________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива Министерства

государственно-правового

развития Омской области Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве государственно-

правового развития Омской области

Образец оформления

описи дел по личному составу государственных гражданских служащих

структурного подразделения

Министерства государственно-правового развития

Омской области

Министерство государственно-правового развития

Омской области

Управление государственной службы и кадров

УТВЕРЖДАЮ Начальник управления государственной службы и кадров _____________________________ (подпись, расшифровка подписи) _______________________20__ г.

ОПИСЬ № 01-02 л/с – 2008

01-02. Управление государственной службы и кадров
№	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Приме - чание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _______________ по № _____________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник общего отдела

департамента организации

деятельности Министерства Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве государственно-

правового развития Омской области

Образец оформления

обложки дела постоянного хранения

МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО

РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ОБЩИЙ ОТДЕЛ

РАСПОРЯЖЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

С № 1р/1 ПО № 41р/2.

ТОМ 1

09 ЯНВАРЯ 2007 ГОД

06 МАЯ 2007 ГОД

НА 250 ЛИСТАХ

ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО

ДЕЛО № ___________

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве государственно-

правового развития Омской области

Образец оформления

листа-заверителя дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № __________

В деле подшито (вложено) и пронумеровано _________________________

(цифрами и прописью)

листа(ов)

в том числе: литерные листы _____________________________________,

пропущенные номера ___________________________________________

+ листов внутренней описи ______________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности лица,

составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве государственно-

правового развития Омской области

Образец оформления

внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № _______________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примеча- ние
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________________ документов