(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно - правового развития Омской области
Образец оформления
акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Министерство государственно- правового развития Омской области | УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра государственно-правового развития Омской области _____________________________ (подпись, расшифровка подписи) _______________________20__ г. |
АКТ
______________ № ___________
г. Омск
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М., 2010, «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности, с указанием сроков хранения», М., 2007, «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», М., 1988, «Перечня документов органов ЗАГСа с указанием сроков их хранения», М., 1976, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______ «Министерство государственно-правового развития Омской области».
№ | Заголовок дела или | Дата дела | Номера описей | Индекс дела | Кол-во | Сроки хранения дела | Примеча - |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _______________________ дел за ________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Министерства государственно-правового развития Омской области (протокол от ________________ № _______________).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Министерства
от ____________ № _____________
Документы в количестве ___________________________________ дел, весом ___________________________ кг сданы в
(цифрами, прописью)
_______________________________________________________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________№ _____________________________
Наименование должности работника
организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка
подписи
Документы в количестве _______________________________________________ ед. хр. уничтожены __________________
(цифрами, прописью) (дата)
при помощи шредера KS 7245 CD, степень секретности - 3.
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника службы делопроизводства,
внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-
правового развития омской области
Образец оформления
акта недостачи дел
Министерство государственно- правового развития Омской области | УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра государственно-правового развития Омской области _____________________________ (подпись, расшифровка подписи) _____________________20____ год |
АКТ
________________ № ______
г. Омск
недостачи дел
При приеме в архив Министерства государственно-правового развития Омской области (далее – архив) завершенных в делопроизводстве дел структурных подразделений Министерства выявлено несоответствие количества дел, включенных в описи, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. В результате проведенного розыска установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел.
№ п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (период) | Причина отсутствия дела (тома, части) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого ____________________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел постоянного хранения, __________________________________________
(цифрами и прописью)
дел по личному составу.
Меры по розыску дел, предпринятые архивом, __________________
________________________________________________________________________
(наименование службы делопроизводства, структурного подразделения Министерства)
_____________________________________________________________
не дали положительных результатов, в связи с чем указанные дела не включены в опись дел постоянного хранения или по личному составу (нужное подчеркнуть) за _______________________ год (годы).
В ходе розыска, проводимого с ________________по __________________________________________________________________ (период проведения не менее 3-х месяцев)
осуществлены следующие мероприятия:________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами: _____________________________________
(номера дел и их групповые заголовки)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
______________________ Подпись Расшифровка
(наименование должности подписи
руководителя структурного
подразделения, в котором
утрачены дела)
Начальник общего отдела департамента
организации деятельности
Министерства государственно-
правового развития
Омской области Подпись Расшифровка
подписи
______________________ Подпись Расшифровка
(наименование должности лица, подписи
ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Министерства государственно-правового развития от________________ № ________ |
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-
правового развития Омской области
Образец оформления
годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Министерство государственно-правового развития
Омской области
УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра государственно-правового развития Омской области _____________________________ (подпись, расшифровка подписи) _______________________20__ г. |
Фонд № ____________
ОПИСЬ № 1
дел постоянного хранения
за ________ год
№ | Индекс дела | Заголовок дела | Дата дела | Кол-во листов | Примеча - |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
01. Департамент организации деятельности Министерства 01-01. Общий отдел | |||||
В данный раздел описи внесено _____________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с № _____________ по № _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Министерства
государственно-правового
развития Омской области
от _____________ № _______
Приложение
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-
правового развития Омской области
Образец оформления
годового раздела сводной описи дел по личному составу
Министерство государственно-правового развития
Омской области
УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра государственно-правового развития Омской области _____________________________ (подпись, расшифровка подписи) _______________________20__ г. |
Фонд № ____________
ОПИСЬ № 2
дел по личному составу
за ________ год
№ | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела | Срок хра- | Кол-во листов | При- |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с № _____________ по № _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Начальник управления
государственной службы
и кадров Министерства
государственно-правового
развития Омской области Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Министерства
государственно-правового
развития Омской области
от ______________ № ______
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
