ТЗ на разработку и внедрение автоматизированной системы «Зарплата и Управление Персоналом» (стр. 10 )

При расчете документа устанавливать начисления доплаты за работу в выходные только тем сотрудникам, которые были вызваны руководством.

6.1.14 Вознаграждение по итогам работы за год (13ая зарплата)

По итогам работы за год сотрудникам назначаются вознаграждения, расчет размера которых и подготовка приказа возложены на сектор труда и заработной платы, а регистрация в базе на группу расчета персонала.

6.1.14.1  Реализация пункта 6.1.14.

6.1.14.1.1  Документ «Вознаграждение по итогам работы за год»

Действие: Добавление.

Назначение: Документ необходим для расчета сумм по итогам работы за год

Имя: ВознаграждениеПоИтогамРаботыЗаГод

Синоним: Вознаграждение по итогам работы за год (13ая зарплата)

Длина номера: 9

Движения: нет

Реквизиты:

Имя	Тип	Обязательный	Описание
Организация	СправочникСсылка. Организации	Ö	Организация
Ответственный	СправочникСсылка. Пользователи		Ответственный сотрудник, создавший документ
Комментарий	Строка		Произвольный комментарий
Год	Число(4)		Год, за который начисляется вознаграждение

Табличные части:

НачисленияПИСОТ

Наименование	Тип	Обязательный	Описание
Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций	Ö	Сотрудник, которому начисляется вознаграждение
ДатаНачала	Дата (Дата)	Ö	Дата начала периода работы по ПИСОТ в году
ДатаОкончания	Дата (Дата)	Ö	Дата окончания периода работы по ПИСОТ в году
Размер	Число (16,3)	Ö	Среднемесячный должностной оклад в расчете за год
Результат	Число (16,3)	Ö	Сумма вознаграждения за работу по ПИСОТ

НачисленияППСОТ

Наименование	Тип	Обязательный	Описание
Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций	Ö	Сотрудник, которому начисляется вознаграждение
ДатаНачала	Дата (Дата)	Ö	Дата начала периода работы по ППСОТ в году
ДатаОкончания	Дата (Дата)	Ö	Дата окончания периода работы по ППСОТ в году
СуммаДохода	Число (16,3)	Ö	Сумма дохода за год
Результат	Число (16,3)	Ö	Сумма вознаграждения за работу по ПИСОТ

Формы:

Форма документа:

6.1.14.1.2  Документ «Премии работников организаций»

Действие: Редактирование.

Реквизиты:

Наименование	Тип	Обязательный	Описание
Документ-Основание	ДокументСсылка. ВознаграждениеПоИтогамРаботыЗаГод		Документ «Вознаграждение по итогам работы за год», на основании, которого был заполнен расчетный документ

Обеспечить заполнение документа методом ввода на основании документов «Вознаграждение по итогам работы за год».

6.1.15 Командировки сотрудников

Для оформления командировки необходимо доработать документы «Командировки организаций» и добавить отчет «Сведения о сотрудниках, находящихся в командировке».

6.1.15.1 Реализация пункта 6.1.15.

6.1.15.1.1  Документ «Командировки организаций»

Действие: Редактирование.

Реквизиты:

·  Город – добавить возможность выбора из списка, но оставить возможность вводить текст (если человек едет сразу в несколько городов).

Табличные части:

·  РаботникиОрганизации – договор, по которому работает сотрудник

Реквизит	Тип
Имя	Синоним	Обязательный
ШифрЗатрат	Шифр затрат	Ö	СправочникСсылка. НоменклатурныеГруппы

Форма документа:

Вывести на форму номенклатурную группу.

Печатные формы:

Добавить пустую печатную форму «Авансовый отчет».

6.1.15.1.2  Отчет «Сведения о сотрудниках, находящихся в командировке»

Действие: Добавление.

Назначение: На указанную пользователем дату выводит сотрудников, находящихся в командировке

Имя: СведенияОСотрудникахНаходящихсяВКомандировке

Синоним: Сведения о сотрудниках находящихся в командировке

Вид отчета:

Сведения о сотрудниках, находящихся в командировке на …

Сотрудник	Место назначения	Дата убытия	Дата прибытия	№ ком. удост.

6.1.16 Шаблоны печатных форм

Для ряда кадровых документов необходимо добавить возможность формировать печатные формы в формате MS Word и хранить их в информационной базе. Документы и справочники, к которым подключается механизм шаблонов:

·  Прием на работу в организацию;

·  Кадровое перемещение работников организации;

·  Увольнение из организаций;

·  Трудовой договор;

·  Отпуска организаций;

·  Командировки организаций;

·  Поощрения и награды работников организаций;

·  Взыскания работников организаций;

·  Произвольный кадровый приказ;

·  Возврат на работу;

·  Перенос отпусков организации;

·  Перенос частей отпусков организаций;

·  Временное возложение обязанностей на работников организаций;

·  Приказ на работу в выходные дни;

·  Временная смена графиков работы работников организации;

·  Ввод сведений о плановых начислений работников организации;

·  Дополнительное соглашение к трудовому договору;

·  Справочник «Сотрудники».

Сформированные на основании шаблона документы MS Word должны храниться в информационной базе. Для каждого электронного документа в базе может храниться только одна печатная форма, сформированная на основании определенного шаблона. При повторной попытки сформировать такую же печатную форму по документу, система должна выдавать сообщение и спрашивать разрешение пользователя переформировать печатную форму. При положительном ответе пользователя система должна переформировать форму и сохранить новую версию ее в базу, при отрицательном ответе показать уже сформированную печатную форму.

6.1.16.1 Реализация пункта 6.1.16.

Печатные формы должны быть реализованы в виде внешних печатных форм.

6.1.16.1.1  Перечисление «Виды шаблонов»

Добавить значение «ДокументWord» с синонимом «Документ MS Word».

6.1.16.1.2  Справочник «Хранилище шаблонов»

Действие: Редактирование.

Назначение: Добавить форму редактирования шаблона MS Word

Формы:

·  ФормаРедактированияШаблонаWord

При нажатии на кнопку «Добавить поле» имя поля должно проставляется в открытом шаблоне MS Word.

6.1.16.1.3  Регистр сведений «Хранилище печатных форм»

Действие: Добавление.

Назначение: Хранить сформированные печатные формы

Имя: ХранилищеПечатныхФорм

Синоним: Хранилище печатных форм

Периодичность: Непериодический

Режим записи: Независимый

Формы: нет, формируются автоматически платформой 1С

Измерения:

Наименование	Тип	Описание
Объект	ДокументСсылка, СправочникСсылка	Ссылка на документ
Макет	СправочникСсылка. ХранилищеШаблонов	Макет, по которому сформирована печатная форма

Ресурсы:

Наименование	Тип	Описание
ПечатнаяФорма	ХранилищеЗначения	Сформированная печатная форма

6.1.17 Установление размера оклада сотруднику, работающему на ПИСОТ

При приеме на работу сотрудника на ПИСОТ необходимо устанавливать оклад и печатать одну из двух печатных форм:

·  Приложение к трудовому договору;

·  Соглашение об оплате труда.

6.1.17.1 Реализация пункта 6.1.17

6.1.17.1.1  Документ «Ввод сведений о плановых начислениях»

Действие: Редактирование.

Печатные формы:

·  Соглашение об оплате труда – пример печатной формы приведен в реестре печатных форм (Форма 32);

·  Приложение к трудовому договору - пример печатной формы приведен в реестре печатных форм (Форма 31).

Печатные формы состоят из 2 листов. На 2 листе указывается номер копии и экземпляр.

6.1.18 Штатное расписание

6.1.18.1 Регистр сведений «Штатное расписание организаций»

Действие: Редактирование

Форма:

·  Форма записи

Добавить информацию о ступенях оплаты в должности.

6.1.18.2 Регистр сведений «Ступени оплат штатного расписания»

Действие: Добавление.

Назначение: Хранить информацию о ступенях оплаты в разрезе подразделений и должностей

Имя: СтупениОплатШтатногоРасписания

Синоним: Ступени оплат штатного расписания

Периодичность: Непериодический

Режим записи: Независимый

Формы: нет, формируются автоматически платформой 1С

Измерения:

Наименование	Тип	Описание
Подразделение	СправочникСсылка. ПодразделенияОрганизаций	Подразделение
Должность	СправочникСсылка. ДолжностиОрганизаций	Должность
Ступень	СправочникСсылка. СтупениОплат	Ступень

6.1.18.3 Отчет «Штатное расписание»

Действие: Добавление.

Поля отчета:

Наименование	Тип	Описание
Структурное подразделение	Спр. «Подразделения организации»	Подразделение
Код подразделения	Строка(7)	Код структурного подразделения. Расшифровка кодов: Первая цифра: 1  – 20-е счета (НИР) 2  – 20-е счета (ПИР) 5  – 25 счета 6  – 26 счета 9  – 29 счета Вторая цифра – направление P&L 1 – Наука 2 – Инжиниринг 3 – Развитие науки 4 – Обслуживание 5 – АУП 6 – вспомогательные 8 – социальные Третья, четвертая цифры – центр, отдел 01 – ресурсы 02 – морские 03 – ПХГ 04 – разработка 05 – надежность 06 – транспорт 07 – использование газа 08 – экология 09 – переработка 10 – риски 11 – развитие ЕСГ 12 – информационные технологии 13 – стандартизация 14 – инжиниринговый центр 30 – ОЭБ 16 – безопасность Последние 3 цифры 001 – 999 - порядковый уникальный номер лаборатории
Ученая степень	Строка(2)	Ученая степень. Признак справочника «Физические лица»
Кол. шт. Ед.	Число	Плановое количество штатных единиц
Факт. численность	Число	Фактическое количество штатных единиц
Разница по штатным единицам	Число	Разница между плановым и фактическим количеством штатных единиц
Категория работника	Строка(1)	Категория работника (р – руководитель, с – специалист, раб – рабочий, д – другой служащий). Признак спр. «Должности организаций»
Пол	Строка(1)	Пол работника
Образование	Строка	Образование работника
Вилка по ступеням оплаты	Строка	Плановая вилка по ступеням оплаты. Признак спр. «Базовая единая тарифная сетка»
Ступень	Строка	Фактическая ступень работника. Признак спр. «Базовая единая тарифная сетка»
Кд	Число	Признак спр. «Сотрудники»
Кн	Число	Признак спр. «Сотрудники»
Тарифная ставка (оклад)	Число	Тарифная ставка, рассчитанная по формуле в зависимости от коэффициентов сотрудника
Система оплаты труда	Строка	Система оплаты труда (БЕТС, ПИСОТ)
Тарифная ставка (оклад) и пр.	Число	Тарифная ставка для штатного расписания. При ПИСОТ слово «договор», при БЕТС оклад.
Процент надбавки	Число	Процент надбавки
Сумма надбавки	Число	Сумма надбавки
Всего к начислению премии по БЕТС	Число	Сумма к начислению премии по БЕТС. Включаются суммы с тех видов начислений, где присутствует признак «начисление прими по БЕСТ».
Премия по итогам месяца %	Число	Процент премии по БЕТС. Рабочим – 30% Остальным работникам 45%. Для ПИСОТ и вакантных ставок = 0.
Премия по итогам месяца	Число	Сумма премии по БЕТС
Всего в месяц	Число	Сумма начислений кроме премий. Для ПИСОТ слово «договор»
Всего в месяц	Число	По ПИСОТ только окладная часть, по БЕТС с учетом премии
Уровень ЗП	Число	По ПИСОТ с учетом надбавок, по БЕТС с учетом премии
Всего в месяц для штатной расстановки	Число	Для ПИСОТ слово «договор», БЕТС с учетом премии.
Всего в месяц окладная часть	Число	Оклад по ПИСОТ, оклад по БЕТС
Сотрудник	Спр. «Сотрудники»	Сотрудник
Таб №	Строка	Табельный номер сотрудника
Число	Число	Число приема сотрудника
Месяц	Число	Месяц приема сотрудника
Год	Число	Год приема сотрудника
Примечание	Строка	Пустая строка

В отчете должна быть возможность выбирать поля, какие нужно выводить.