ТЗ на разработку и внедрение автоматизированной системы «Зарплата и Управление Персоналом» (стр. 13 )

Назначение: Cправочник необходим для хранения уточнений для курсов повышения квалификации

Имя: УточнениеПовышенияКвалификации

Синоним: Уточнение повышения квалификации

Длина номера: 9

Реквизиты: нет

Табличные части: нет

Предопределенные данные:

Код	Имя	Наименование
01	ПроизводственноТехническиеКурсы	Производственно – технические курсы
02	КурсыЦелевогоНазначения	Курсы целевого назначения

6.1.20.1.10  Отчет «Форма 25»

Действие: Добавление.

Назначение: Выводит регламентированный отчет «Форма 25-год корпоративной отчетности»

Имя: УнифицированнаяФорма25-год

Синоним: Унифицированная форма 25-год

Вид отчета:

Печатная форма приведена в реестре печатных форм (Форма №36)

6.1.21 Почтовый сбор

При удержании с работника сумм по исполнительному листу (алименты, штрафы и т. п.) с последующим переводом денежных средств по почте с работника удерживается как

6.1.21.1  Реализация пункта 6.1.21.

6.1.21.1.1  Регистр сведений «Ставки почтовых сборов»

Действие: Добавление.

Назначение: Шкалу ставок для расчета показателей расчета почтового сбора

Имя: СтавкиПочтовыхСборов

Синоним: Дополнительные соглашения к трудовым договорам

Периодичность: независимый

Режим записи: подчинен регистратору

Формы: нет, формируются автоматически платформой 1С

Измерения:

Имя	Тип	Описание
НомерСтрокиСтавки	Число (2)	Номер строки шкалы ставок

Ресурсы:

Имя	Тип	Описание
НижнийПределСтавки	Число (16,2)	Нижний предел суммы денежного перевода
ВерхнийПределСтавки	Число (16,2)	Верхний предел суммы денежного перевода
ФиксированныйСбор	Число (16,2)	Размер фиксированной части почтового сбора
ПроцентныйСбор	Число (16,2)	Процентный показатель

Формы: генерируются автоматически платформой 1С

6.1.21.1.2  Общий модуль «Проведение расчетов»

Действие: Редактирование.

Реализовать алгоритмы получения необходимой информации и собственно расчета почтового сбора.

Расчет проводить по формуле

Результат = <Фиксированная сумма, выбранная, по шкале 1 по сумме перечисления> +

+ <Cумма перечисления> * <Процент, выбранный, по шкале 2 по сумме перечисления>

Необходимые для расчета данные (все собираются автоматически по уже имеющимся в базе данным): Шкала 1 (шкала фиксированных составляющих почтового сбора), шкала 2 (шкала процентных показателей почтового сбора), Сумма перечисления.

6.1.21.1.3  Отчет «Почтовые сборы»

Действие: Добавление.

Назначение: Формирование печатных форм квитанций и реестров почтовых переводов

Имя: ПочтовыеСборы

Синоним: Почтовые сборы

Печатные формы:

У отчета есть 2 печатные формы:

·  Квитанция почтового перевода (Форма №75, ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

·  Реестр почтовых переводов и сборов (Форма №76, ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

6.1.22 Доплата к больничному за счет производства

При расчете сумм оплаты больничных листов в случаях, когда рассчитанная сумма превышает ограничения, установленные ФСС, производится доплата до среднего за счет производства в размере разницы рассчитанной суммы и ограничения ФСС.

6.1.22.1  Реализация пункта 6.1.22.

6.1.22.1.1  Документ «Начисление по больничному листу»

Действие: Редактирование.

Обеспечить при расчете больничного автоматическое формирование записи начисления доплаты до среднего за счет производства.

6.1.23 Материальная помощь к отпуску

Один раз в год каждому сотруднику оказывается материальная помощь к отпуску в размере

·  Для работающих по ПИСОТ – в размере месячной оплаты труда (оклада)

·  Для работающих по ППСОТ – в размере, равном средней месячной оплате труда за прошедший год.

6.1.23.1  Реализация пункта 6.1.23.

6.1.23.1.1  Документ «Начисление отпуска работникам организаций»

Действие: Редактирование.

Обеспечить при расчете отпускных автоматическое формирование записи начисления материальной помощи к отпуску.

6.1.24 Начисления социального характера по коллективному договору

На предприятии с каждым сотрудником заключается единый для всего предприятия коллективный договор, в соответствии с которым в определенных случаях работникам могут производиться начисления социального характера. Причем подготовка приказов и расчет сумм начислений производится работниками сектора труда и заработной платы, а регистрация в базе данных работниками группы расчета заработной платы.

6.1.24.1  Реализация пункта 6.1.24.

6.1.24.1.1  Справочник «Пункты коллективного договора»

Действие: Добавление.

Назначение: Хранит перечень пунктов коллективного договора

Имя: ПунктыКоллективногоДоговора

Синоним: Пункты коллективного договора

Длина номера: 9

Движения: нет

6.1.24.1.2  Документ «Выплаты социального характера»

Действие: Добавление.

Назначение: Документ необходим для расчета сумм выплат социального характера в соответствии с коллективным договором

Имя: ВыплатыСоциальногоХарактера

Синоним: Выплаты социального характера

Длина номера: 9

Движения: нет

Реквизиты:

Имя	Тип	Обязательный	Описание
Организация	СправочникСсылка. Организации	Ö	Организация
Ответственный	СправочникСсылка. Пользователи		Ответственный сотрудник, создавший документ
Комментарий	Строка		Произвольный комментарий
ПериодРегистрации	Дата (Дата, с точностью до месяца)	Ö	Месяц начисления (для разовых) и первый месяц начислений (для плановых)

Табличные части:

СоциальныеВыплаты

Наименование	Тип	Обязательный	Описание
Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций	Ö	Сотрудник
ЕдиницыРазмераВыплаты	ПеречислениеСсылка. ЕдиницыРазмеров	Ö	Указывает в каких единицах задан размер выплаты (минимальные тарифные ставки, оклады, рубли и т. п.)
ПоследнийМесяц	Дата (Дата, с точностью до месяца)	Ö (только для плановых)	Последний месяц начисления
ПунктКоллективногоДоговора	СправочникСсылка. ПунктыКоллективногоДоговора		Пункт коллективного договора
РазмерВыплаты	Число (16,2)	Ö	Числовой показатель выплаты в заданных единицах
Результат	Число (16,2)	Ö	Результат расчета суммы выплаты

Обеспечить автоматический расчет сумм начислений в соответствии с коллективным договором.

Формы:

Форма документа:

6.1.24.1.3  Документ «Регистрация разовых начислений работников организаций»

Действие: Редактирование.

Реквизиты:

Наименование	Тип	Обязательный	Описание
Документ-Основание	ДокументСсылка. ПриказНаРаботуВВыходныеДниВОрганизациях		Документ «Выплаты социального характера», на основании которого заполнен расчетный документ

Обеспечить заполнение документа методом ввода на основании документов «Выплаты социального характера».

6.1.24.1.4  Отчет «Выплаты социального характера по коллективному договору»

Действие: Добавление.

Назначение: Формирование отчетности по социальным выплатам

Собирается за год с промежуточными итогами по месяцам в разрезах месяцев, пунктов договора и сотрудников. Возможен отбор (формирование отчета только) по одному или нескольким полям.

Имя: ВыплатыСоциальногоХарактера

Синоним: Выплаты социального характера

Вид отчета:

Вид оплаты труда	Месяц	Пункт кол. договора	Приказ	Ф. И.О.	Отдел	Сумма	Примечание
Номер по старому	Номер по новому	Наименование	№№	Дата	Работнику	Пенсионеру

6.1.25 Договора гражданско-правового характера (договора подряда)

Прежде, чем могут быть произведены начисления по договорам подряда, должен быть подготовлен и заверен акт сдачи-приемки работ. Эти действия находятся в компетенции сектора труда и заработной платы.

6.1.25.1  Реализация пункта 6.1.25.

6.1.25.1.1  Документ «Акт сдачи приемки договоров подряда»

Действие: Добавление.

Назначение: Документ необходим для подтверждения факта выполнения работ по договору подряда и установки планового начисления

Имя: АктСдачиПриемкиДоговоровПодряда

Синоним: Акт сдачи приемки договоров подряда

Длина номера: 9

Движения: регистра сведений «Плановые начисления работников организаций»

Реквизиты:

Имя	Тип	Обязательный	Описание
Организация	СправочникСсылка. Организации	Ö	Организация
Ответственный	СправочникСсылка. Пользователи		Ответственный сотрудник, создавший документ
Комментарий	Строка		Произвольный комментарий
ДоговорПодряда	ДокументСсылка. ДоговорНаВыполнениеРаботСФизлицом		Договор подряда, по которому подписывается акт сдачи-приемки работ

6.1.25.1.2  Документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом»

Действие: Редактирование.

Движения: отмена движений в регистр сведений «Плановые начисления работников организаций»

6.1.26 Авансы

У подавляющего большинства сотрудников размер аванса составляет 20% от размера ежемесячной оплаты труда (оклада).

6.1.26.1  Реализация пункта 6.1.26.

6.1.26.1.1  Регистр сведений «Плановые начисления работников организаций»

Действие: Редактирование.

При записи в базу набора записей регистра сведений назначать сотрудникам, которым назначается или изменяется оклад, размер аванса, равный 20% от размера оклада.